Statistiques sur l'état des documents
Survol
Le rapport Statistiques sur l'état des documents est un tableau de visualisations pour l'analyse de la composition actuelle de la collection de votre établissement pour la circulation.Des KPI (indicateurs clés de performance) de haut niveau fournissent des statistiques rapides sur les nombres de documents.
Détails du rapport
- Ensemble(s) de données : Circulation - États des documents
- Fréquence d'actualisation des données - Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. Elles seront mises à jour pour 6 h du matin au centre de données de votre établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
- Plage de dates par défaut - N/A
- Type de rapport - Interactif.
Interface du rapport
Filtres
Segments
Les visuels du rapport Statistiques sur l'état des documents comprennent deux segments qui peuvent être appliqués aux visuels. Par défaut, le paramètre Tout est sélectionné pour chaque segment.
- Genre de matériel du document - Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs disponibles pour mettre à jour le visuel du rapport. Les valeurs disponibles dépendent des fonds de votre établissement.
- État du document - État actuel - Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs disponibles pour mettre à jour le visuel du rapport. Options disponibles :
- Sélectionner tout (défaut)
- (Vide) - Ne pas utiliser.
- Disponible
- Déclaré jamais eu
- Déclaré retourné
- Affranchi
- Acheminé
- Dans conteneur
- En traitement
- Très en retard
- Perdu
- Manquant
- N/A - Aucun état n'a été attribué.
- Réservé
- Prêté
- En commande
- En retard
- Doc rappelé
- Examiné récemment
- Retourné récemment
- Planifié
- En transit
- Non disponible
- Retiré
Visuels
Le rapport Statistiques sur l'état des documents fournit quatre visuels.
Nombre de documents par État du document - État actuel
Nombre total de documents de votre collection selon l'état actuel du document.
- Cliquez sur un état de document dans le graphique ou dans la liste pour modifier les graphiques du visuel.
- Cliquez à nouveau sur l'état du document dans le graphique ou dans la liste pour restaurer tous les visuels par défaut du rapport.
Les nombres de documents par types d'état actuel sont selon les types d'état actuels suivants sont également visibles dans le panneau de droite du visuel.
- Nombre de documents prêtés
- Nombre de documents rappelés
- Nombre de documents en retard
- Nombre de documents en transit
Tableau Nombre de Genre de matériel du document
Le tableau Nombre de Genre de matériel du document fournit les informations suivantes pour chaque document de votre collection :
- Genre de matériel du document
- Nombre de documents
Nombre de documents par Classe principale de cote du document
Nombre total de document de votre collection par classe principale de cote.
- Cliquez sur une classification principale de la cote dans le graphique ou dans la liste pour modifier les graphiques du visuel.
- Cliquez à nouveau sur la classification principale de la cote dans le graphique ou dans la liste pour restaurer tous les visuels par défaut du rapport.
Vous pouvez extraire les données de la Sous-classe de cote du document à partir de ce visuel.
- Pour passer de la classe principale à la sous-classe complète, cliquez sur les deux doubles flèches (
)dans le haut, à droite, de la visualisation :
- Pour explorer en détail une classe principale individuelle jusqu'à ses sous-classes hiérarchiques, cliquez sur la flèche pointant vers le bas (
), puis sélectionnez une classe principale précise dans le graphique à secteurs ou la liste.
- Pour revenir à la classe principale, cliquez sur la flèche pointant vers le haut (
).
- Pour revenir à la classe principale, cliquez sur la flèche pointant vers le haut (
Nombre de document par Type de notice de document
Nombre total de documents de votre collection selon le type de notice du document.
- Cliquez sur un type de notice de document dans le graphique ou dans la liste pour modifier les graphiques du visuel.
- Cliquez à nouveau le type de notice de document dans le graphique ou dans la liste pour restaurer tous les visuels par défaut du rapport.