Documents en transit
Survol
Le rapport Documents en transit répertorie les documents dont l'état est En transit ou Envoyé. Ce rapport affiche par défaut les documents acheminés au cours des 30 derniers jours, mais vous pouvez ajuster le filtre pour sélectionner une période différente. Un KPI (indicateur clé de performance) de haut niveau indique rapidement le nombre de documents.
Détails du rapport
- Ensemble(s) de données : Circulation - États des documents
- Fréquence d'actualisation des données - Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. Elles seront mises à jour pour 6 h du matin au centre de données de votre établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Début de l'historique des données : Instantané/snapshot (données actuelles uniquement)
- Plage de dates par défaut - Date d'acheminement du transfert au cours des 30 derniers jours.
- Type de rapport - Interactif.
Interface du rapport
Filtres
Segments
Le rapport Documents en transit comprend deux segments qui peuvent être appliqués au visuel. Par défaut, le paramètre Tout est sélectionné pour ces segments.
- Genre de matériel du document - Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs disponibles pour mettre à jour le visuel du rapport. Les valeurs disponibles dépendent des fonds de votre établissement.
- État du document - Raison de l'acheminement - Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs disponibles pour mettre à jour le visuel du rapport. Ces valeurs sont extraites du champ SortBin de la réponse Checkin dans votre Configuration SIP2. Valeurs disponibles :
- Sélectionner tout (défaut)
- (Vide) - Ne pas utiliser.
- Réservation - Le document est requis pour remplir une demande de réservation d'un usager.
- Manuel - Le transfert du document a été initié manuellement par un membre du personnel plutôt que d'être déclenché automatiquement par le système.
- N/A - Aucune raison d'acheminement/routage n'a été fournie.
- Remettre sur rayons - Le document doit être remis sur les rayons.
- Mise de côté - Le document est requis pour remplir une demande de mise de côté.
Visuel
Le rapport Documents en transit affiche le visuel Nombre de documents en transit qui indique le nombre de documents de votre collection qui sont actuellement en transit.
Colonnes
Le rapport Documents en transit contient les colonnes ci-dessous. Cliquez sur le nom d'une colonne pour plus d'informations.
Cliquez sur un nom de colonne pour modifier le tri de cette colonne.
- Cliquez une fois pour trier la colonne par ordre croissant.
- Cliquez deux fois pour trier trie la colonne par ordre décroissant.
- Cliquez trois fois pour rétablir la colonne dans son ordre d'origine.