Informations sur les documents détenus (Item Holdings Insights)
Survol
Le rapport Informations sur les documents détenus fournit un résumé du nombre de vos documents détenus (notices de fonds locaux) par mois, par succursale, par genre de matériel et par emplacement sur les rayons, en utilisant des instantanés mensuels de données pour afficher vos nombres de vos documents pour les mois sélectionnés. Ce rapport permet également d'extraire des données détaillées.
Détails du rapport
- Ensemble(s) de données : Tendances des fonds de la collection
- Fréquence d'actualisation des données - Les données de ce rapport sont mises à jour mensuellement. La mise à jour a lieu au plus tard le 3e jour du mois. Les données seront celles de la fin du mois précédent.
- Date de début de l'historique des données - Données >= Décembre 2015
- Plage de dates par défaut - Le dernier mois complet.
- Type de rapport - Interactif.
Interface du rapport
Segments
Le visuel du rapport Informations sur les documents détenus comprend trois segments qui peuvent être appliqués. Par défaut, le paramètre Tout est sélectionné pour chaque segment.
- Genre de matériel - Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs disponibles pour mettre à jour le visuel du rapport. Les valeurs disponibles dépendent des fonds de votre établissement.
- Sous-genre de matériel - Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs disponibles pour mettre à jour le visuel du rapport. Les valeurs disponibles dépendent des fonds de votre établissement.
Visuels
Le rapport Informations sur les documents détenus fournit trois visuels.
Quantité de documents détenus
La Quantité de documents détenus indique le nombre total de documents détenus par votre établissement.
Graphique à barres
Le graphique à barres Quantité de documents détenus par Genre de matériel vous permet de modifier l'apparence de tous les visuels et de toutes les colonnes du rapport pour limiter par genre de matériel (défaut), de succursale ou d'emplacement sur les rayons.
- Sélectionnez l’un des boutons suivante pour modifier la vue :
- Genre de matériel (défaut) - Affiche le graphique à barres Quantité de documents détenus par Genre de matériel.
- Succursale - Affiche le graphique à barres de la Quantité de documents détenus par Succursale.
- Emplacement sur rayons - Affiche le graphique à barres de la Quantité de documents détenus par Emplacement sur rayons.
- Cliquez sur un genre de matériel, un nom de succursale ou un emplacement sur rayons dans le graphique à barres pour limiter tous les visuels et les colonnes au contenu pour ce format.
- Cliquez à nouveau sur le genre de matériel sélectionné pour restaurer l’apparence de tous les visuels et de toutes les colonnes à leurs valeurs par défaut.
Il donne également accès au rapport détaillé Informations sur les documents détenus.
Options de visualisation
Le rapport Informations sur les documents détenus fournit deux visualisations différentes.
- Cliquez sur l'onglet Sommaire pour accéder à un graphique à colonnes qui affiche, par défaut, les recherches pour les diverses Plates-formes de documents COUNTER, par mois, pour la période indiquée dans l'invite. Le visuel du Sommaire est la visualisation par défaut de ce rapport.
- Cliquez sur Tree Map pour accéder à une carte arborescente qui affiche les données hiérarchiques sous la forme d'un ensemble de rectangles imbriqués. Passez le curseur de la souris sur un rectangle de Plate-forme de documents COUNTER pour afficher le nombre total de demandes de documents uniques (PR_P1) pour la plate-forme.
Colonnes
Le rapport Informations sur les document détenus contient les colonnes ci-dessous. Cliquez sur le nom d'une colonne pour plus d'informations.
Cliquez sur un nom de colonne pour modifier le tri de cette colonne.
- Cliquez une fois pour trier la colonne par ordre croissant.
- Cliquez deux fois pour trier trie la colonne par ordre décroissant.
- Cliquez trois fois pour rétablir la colonne dans son ordre d'origine.
Cliquez sur le bouton Développer () à côté d’un genre de matériel pour afficher les sous-genres de matériel associés.
Extraction des détails du rapport
Le rapport détaillé Informations sur les documents détenus peut être lancé à partir du rapport Informations sur les titres détenus. Il fournit des détails sur le nombre de vos documents détenus (notices de fonds locaux) par mois, par genre de matériel et par emplacement sur les rayons, en utilisant des instantanés mensuels de données pour afficher vos nombres de vos documents pour les mois sélectionnés.
Pour accéder au rapport détaillé Informations sur les documents détenus :
- Passez le curseur de la souris sur une ligne dans le rapport Quantité de documents détenus par Genre de matériel et cliquez sur Extraire dans la boîte de dialogue contextuelle.
Ou - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne du rapport Quantité de documents détenus par Genre de matériel, puis cliquez sur Extraire dans la boîte de dialogue contextuelle.
Interface du rapport
Ce rapport contient les mêmes segments, visuels et colonnes que le rapport Informations sur les titres détenus.