Engagements ouverts
Survol
Le rapport Engagements ouverts affiche une liste de documents commandés mais pas entièrement payés au cours d'une période précise. Il fournit des informations sur des commandes en attente, y compris les informations bibliographiques, sur les postes et sur les commandes. Vous pouvez utiliser ce rapport dans le cadre de votre processus de clôture financière afin d’identifier les commandes toujours ouvertes et à traiter en fonction du mode de fonctionnement local.
Ce rapport présente par défaut votre période budgétaire actuelle, mais peut être filtré afin de sélectionner d'autres budgets, ainsi que des périodes, succursales, emplacements sur les rayons et codes de postes budgétaires.
Détails du rapport
- Ensemble(s) de données : Acquisitions
- Fréquence d'actualisation des données - Les données de ce rapport sont mises à jour la nuit. Elles seront mises à jour pour 6 h du matin au centre de données de votre établissement. Les données seront celles de la fin de la journée précédente.
- Début de l'historique des données - Données depuis que les établissements ont commencé à utiliser Acquisitions WorldShare
- Plage de dates par défaut - Votre période budgétaire actuelle.
- Type de rapport - Interactif.
Interface du rapport
Filtres
- Période budgétaire actuelle
- Indicateur d'engagement ouvert
- Date de commande
- Période budgétaire
- Nom de la succursale
- Emplacement sur les rayons
- Code du poste
Segments
Les visuels et colonnes du rapport Engagements ouverts comprennent quatre segments qui peuvent être appliqués. Par défaut, le paramètre Tout est sélectionné pour chaque segment.
Type de commande
Sélectionnez un ou plusieurs des types de commande suivants pour mettre à jour les visuels du rapport.
- Sélectionner tout (défaut)
- (Vide) - Ne pas utiliser.
- Entente fournisseur
- Commande globale
- Entente ADD
- Liste de dons
- Liste de dépôt légal
- Commande d'achat
- Commande permanente
- Bordereau
Type d'acquisition
Sélectionnez un ou plusieurs des types d'acquisitions suivants pour mettre à jour les visuels du rapport.
- (Vide) - Ne pas utiliser.
- Unique
- Abonnement
Type de traitement
Sélectionnez un ou plusieurs des types de traitement suivants pour mettre à jour les visuels du rapport.
- Sélectionner tout (défaut)
- (Vide) - Ne pas utiliser.
- Produit électronique
- Locale
- Monographie
- Collection monographique
- Périodique
Genre de matériel
Sélectionnez un ou plusieurs des genres de matériel pour mettre à jour les visuels du rapport. Les valeurs disponibles dépendent des fonds de votre établissement.
Visuels
Le rapport Engagements ouverts fournit trois visuels.
- Exemplaires engagés - Nombre total d'exemplaires pour lesquels des engagements ont été effectués lors d'une transaction liée à un budget.
- Exemplaires engagés reçus - Nombre total d’exemplaires engagés qui ont été reçus par votre établissement.
- Montant engagé - Montant retenu ou réservé dans un poste budgétaire.
Colonnes
Le rapport Engagements ouverts contient les colonnes ci-dessous. Cliquez sur le nom d'une colonne pour plus d'informations.
Cliquez sur un nom de colonne pour modifier le tri de cette colonne.
- Cliquez une fois pour trier la colonne par ordre croissant.
- Cliquez deux fois pour trier trie la colonne par ordre décroissant.
- Cliquez trois fois pour rétablir la colonne dans son ordre d'origine.