Politiques de prêt

Prêt autorisé?

Indiquez si la politique nécessite une dérogation lorsque les documents sont prêtés. Paramètres disponibles :

• Cette politique de prêt permet toujours le prêt : aucune dérogation (outrepasser) n'est requise.
• Cette politique de prêt permet uniquement le prêt avec dérogation : une dérogation est requise.
• Cette politique de prêt ne permet jamais le prêt : le personnel n'aura pas la possibilité d'outrepasser cette limite (dérogation).

 Note. - Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser.

Durée du prêt

Indique pendant combien de temps un usager peut conserver un document prêté après le prêt du document.

• La Durée du prêt peut être limitée par la date d'expiration de l'abonnement de l'usager, une date d'échéance fixe qui tombe pendant la période de prêt, une date d'échéance configurée par un système de prêt entre bibliothèques, un ajustement de date d'échéance, ou par un membre du personnel lors du prêt.

• Si une Durée de renouvellement n'est pas indiquée, le système utilisera la même valeur que pour Durée du prêt.
• Si aucune Durée du prêt n'est précisée, la date d'échéance du prêt sera 01/01/2099.
• Lorsque la durée du prêt est mesurée en jours, semaines ou mois, la date d'échéance sera le premier jour ouvert suivant de la bibliothèque si la date d'échéance initialement calculée tombe un jour où votre bibliothèque est fermée.
• Les périodes de prêt mesurées en semaines seront calculées en jours (7 jours pour une semaine).
• Pour les périodes de prêt mesurées en mois, le système tentera de fixer la date d'échéance à la même date que celle à laquelle le document a été emprunté. Par exemple, si un document a été prêté pour un mois le 27 janvier, la date d'échéance sera le 27 février.
  • Si la période de prêt commence à la fin d'un mois et que la date d'échéance tombe sur un mois plus court, la date d'échéance sera déplacée au dernier jour du mois plus court.
• Lorsque la durée du prêt est mesurée en minutes ou en heures, utilisez le paramètre Ajustement de la date d'échéance pour modifier la date d'échéance si la date d'échéance initialement calculée est pendant que votre bibliothèque est fermée.
• Les heures de service de la bibliothèque sont configurées dans l'écran Heures d'ouverture du module WorldCat Registry de Configuration des services OCLC. Les heures d'ouverture de la localisation du document sont utilisées pour fixer les dates d'échéance. Les heures d'ouverture de la succursale sont utilisées lorsque Paramètres de dérogation aux heures d'ouverture selon la succursale est activé.
• Voir la section Prêts pour des détails sur la modification de l'état d'un prêt, le renouvellement de prêts et les restrictions applicables.

Ajustement de la date d'échéance

Sélectionnez un laps de temps afin que les documents soient échus à ou avant la fermeture de votre bibliothèque.

Les ajustements de date d'échéance sont appliqués automatiquement lors du prêt et lorsqu'un prêt est renouvelé par le personnel de votre bibliothèque, l'usager ou via le renouvellement automatique. Les pénalités de retard et les périodes de grâce commencent dès que le document est dû, conformément à vos politiques.

 Notes. 

• Avant de choisir un ajustement de la date d'échéance, évaluez comment les changements de dates et d'heures d'échéance peuvent avoir un impact sur le calcul des pénalités de retard ou des délais de grâce, et quand les avis de retard sont envoyés à vos usagers. Réfléchissez à la façon dont votre bibliothèque effectue le retour des documents qui sont retournés quand votre bibliothèque est fermée.
• Si votre bibliothèque utilise des structures de factures impayées ou des structures de suspension périodiques, évaluez si les usagers peuvent être plus ou moins pénalisés si, par exemple, vos prêts de longue durée auparavant dus à minuit sont maintenant dus à 20 h ou 2 h du matin, respectivement.
• La date et l'heure d'échéance des documents déjà prêtés ne seront pas ajustées en fonction des modifications que vous pouvez apporter à vos politiques de prêt. Au lieu, tous les nouveaux ajustements seront honorés la prochaine fois qu'un document sera renouvelé ou emprunté dans le cadre de la politique mise à jour.
  • Si vous souhaitez mettre à jour vos prêts existants, envisagez d'utiliser les Renouvellements en lot et d'activer les Avis automatiques de reçu de date d'échéance pour vous assurer que vos usagers soient informés des nouvelles dates d'échéance de leurs prêts.
• Les heures de service de la bibliothèque sont configurées dans l'écran Heures d'ouverture dans le module WorldCat Registry.

Pour les prêts de courte durée mesurés en minutes ou en heures, les options d'ajustement ci-dessous sont disponibles.

Pour les prêts de longue durée mesurés en jours, semaines ou mois, les options d'ajustement ci-dessous sont disponibles.

Inclure les jours de fermeture dans la durée du prêt?

Utilisez le paramètre Inclure les jours de fermeture dans la période de prêt? pour déterminer si les longues périodes de prêt, mesurées en jours ou en semaines, doivent s'étendre uniquement sur les périodes d'ouverture de votre bibliothèque. Par défaut, les longues périodes de prêt s'étendent sur des jours calendaires, avec des ajustements automatiques pour s'assurer que les documents ne sont pas dus un jour de fermeture.

• Sélectionnez Oui pour continuer à calculer les longues périodes de prêt selon les jours calendaires écoulés.
• Sélectionnez Non pour que les longues périodes de prêt ne soient comptabilisées que lorsque votre bibliothèque est ouverte.

Ce paramètre sera appliqué automatiquement lors du prêt et lorsqu'un prêt est renouvelé par le personnel de votre bibliothèque, par l'usager ou par renouvellement automatique. Pour que les heures d'ouverture soient respectées lors du renouvellement et du prêt, la période de renouvellement doit également être mesurée en jours ou en semaines. Voir Heures d'ouverture pour plus de détails sur la configuration des heures normales et spéciales.

 Note. - Le système continuera à limiter automatiquement les longues périodes de prêt. Une limite peut forcer un prêt à venir à échéance lorsque la bibliothèque est fermée. N'importe quelle de ces limites peut forcer un prêt à venir à échéance un jour où la bibliothèque est fermée :

• La date d'expiration de l'abonnement de l'usager.
• Une date d'échéance fixe future qui est déterminée par votre politique de prêt.
• Une date d'échéance spécifiée par un système de prêt entre bibliothèques.
• Une date d'échéance imposée par le client hors ligne ou un service tiers qui utilise le Service SIP2 WorldShare ou les API NCIP.

La date et l'heure d'échéance des documents déjà prêtés ne seront pas ajustées en fonction des modifications que vous pouvez apporter à vos politiques de prêt. Les nouveaux ajustements seront honorés la prochaine fois qu'un document sera renouvelé ou prêté dans le cadre de la politique mise à jour.

• Pour mettre à jour vos prêts en cours, consultez la rubrique Renouvellements en lot pour ajuster les dates d'échéance pour un ensemble de documents actuellement prêtés. De plus, utilisez les courriels de reçus de date d'échéance automatiques pour vous assurer que vos usagers soient avisés des nouvelles dates d'échéance de leurs prêts. Voir Autres avis aux usagers.

Dates d'échéance fixes

Configurez les dates auxquelles les prêts seront échus à votre établissement. Par exemple, le dernier jour du trimestre. (Limite de 25 caractères.)

• Les dates d'échéance fixes sont appliquées lorsqu'un document est prêté ou renouvelé.
• Les dates d'échéance fixes doivent être configurées bien avant pour chaque politique de prêt applicable.  Les dates configurées peuvent être supprimées lorsqu'elles sont passées.
• Les dates d'échéance fixes sont appliquées lors des renouvellements effectués par le personnel de la bibliothèque ou par les usagers. Les dates d'échéance fixes ne sont pas appliquées lors des renouvellements automatiques.
• Les dates d'échéance fixes doivent être configurées pour chaque politique de prêt.
• Vous pouvez configuré plusieurs dates d'échéance fixes.
• Si une date d'échéance fixe est passée, elle ne sera plus appliquée.
• Alors que la date de prêt se rapproche de la date d'échéance fixe, la durée du prêt sera raccourcie afin de refléter la date d'échéance fixe.

Facture fixe pour prêts

Montant fixe appliqué dans le dossier de l'usager lorsque des documents sont prêtés. Vous pouvez créer des factures fixes dans l'écran Structures des factures.

• Si vous configurez une Facture fixe pour les prêts, les usagers ne pourront pas emprunter des documents avec un système de libre-service.

Durée du renouvellement

Indique pendant combien de temps un usager peut conserver un document prêté après le renouvellement du prêt. Cette durée s'applique lorsqu'un membre du personnel ou un usager renouvelle un prêt.

• Lors des renouvellements, la nouvelle date d'échéance ne pourra pas être un jour où la bibliothèque est fermée.

• La Durée du renouvellement peut être différente de la Durée du prêt.
• Si une Durée de renouvellement n'est pas indiquée, le système utilisera la même valeur que pour Durée du prêt.
• Indiquez si la Durée du renouvellement commence après :
  • La transaction de renouvellement
    • Sélectionnez cette option si la durée du renouvellement doit être calculée à partir du moment du renouvellement.  Le temps ne sera ajouté à la durée du prêt que si la date d'échéance tombe avant la fin de la durée du renouvellement.
  • la date d'échéance initiale
    • Sélectionnez cette option si la durée du renouvellement doit être calculée à partir de la date d'échéance actuelle du prêt. Le temps sera toujours ajouté à la durée du prêt lorsqu'un renouvellement est réussi.

Renouvellement automatique

Cliquez sur Oui pour activer les renouvellements automatiques. Le personnel ou l'usager peut tenter de renouveler manuellement le prêt d'un document éligible au renouvellement automatique. L'automatisation reprendra la prochaine fois que le document sera dû.

• Tous les documents avec cette politique de prêt seront admissibles pour renouvellement automatique.
• Le renouvellement automatique échouera dans les cas suivants :
  • Le compte de l'usager est expiré, bloqué ou suspendu.
  • Le compte de l'usager est en violation des politiques.
  • Les Limites de prêts ont été dépassées, même si le personnel a déjà outrepasser la politique.
  • La Politique de prêt indique une Facture fixe pour renouvellements (nécessite une confirmation de l'employé).
  • Le document a été rappelé.
  • Le document est requis pour remplir une réservation ou une mise de côté.
  • La Limite de renouvellements automatiques a été dépassée.
  • Le renouvellement automatique a précédemment échoué.
  • Si une dérogation du personnel est nécessaire pour la circulation.
• Le renouvellement automatique ne sera appliqué aux documents que lorsqu'il sera activé, et que les documents auront été prêtés ou renouvelés manuellement. Les documents prêtés avant que le renouvellement automatique ne soit activé devront être prêtés ou renouvelés manuellement, puis prêtés de nouveau pour le renouvellement automatique s'applique pour ces documents.
• Généralement, les renouvellements automatiques sont traités à 7 h 00 (heure de l'établissement) le jour où le document est dû.
• Il est recommandé de configurer une Période de grâce pour retard pour les cas où les documents ne peuvent pas être renouvelés automatiquement afin que les usagers aient le temps de retourner les documents et éviter d'encourir des amendes.
• Il est recommandé de modifier la Politique pour avis de rappel pour expliquer que le document doit être retourné car il est requis par un autre usager ou parce que le renouvellement automatique n'est pas autorisé.
• Si la limite de prêts a été atteinte, le renouvellement automatique ne sera pas effectué.
• Si la limite de la valeur des prêts a été atteinte, le renouvellement automatique ne sera pas effectué.
• Si la la limite de la durée du renouvellement automatique est plus longue que la durée de la limite du renouvellement du prêt, la durée de la limite de renouvellement de prêt sera utilisée.
  • Le nombre de renouvellements automatiques permis est déterminé par la Limite de renouvellements automatiques.
  • Le nombre total de renouvellements (automatiques et manuels) permis est déterminé par Politiques de limites de prêts appropriées.
  • Le renouvellement automatique échouera si l'une de ces limites a été atteinte.
• Les documents sont renouvelés s'ils ne sont pas requis pour remplir une demande de réservation en attente:
   

  Scénario	Le document est-il automatiquement renouvelé?
  Il n'y a aucune demande de réservation en attente.	Oui
  Il y a une demande de suspension en attente, mais un autre élément peut répondre à la demande.	Oui
  Il y a une demande de réservation et aucun autre document n'est disponible pour remplir la réservation. Cependant, l’article n’a pas été prêté pour la période de prêt minimum.	Oui.
  Il y a une demande de réservation et aucun autre document n'est disponible pour remplir la réservation. Le document a été prêté pour la période minimale de prêt.	Non. Un Avis de rappel de document est envoyé à l'usager. La date d'échéance du document est ajustée en fonction de la Période de rappel et de la Durée minimum du prêt.
  Il y a plusieurs demandes de réservation qui ne peuvent pas être remplies par d'autres documents disponibles.Le document a été prêté pour la période minimale de prêt.	Non. Un Avis de rappel de document est envoyé à l'usager. La date d'échéance du document est ajustée en fonction de la Période de rappel et de la Durée minimum du prêt.

Limite de renouvellements automatiques

Le nombre de renouvellements automatiques permis est déterminé par la Limite de renouvellements automatiques. Si vous avez coché Oui pour Renouvellement automatique, inscrivez le nombre de fois qu'un document peut être renouvelé automatiquement. Si vous ne voulez pas que ce champ s'applique, sélectionnez Aucune limite.

• Le nombre total de renouvellements (automatiques et manuels) permis est déterminé par Politiques de limites de prêts appropriées.
• Le renouvellement automatique échouera si l'une de ces limites a été atteinte.

Facture fixe pour renouvellements

Montant fixe appliqué dans le dossier de l'usager lorsque des documents sont renouvelés. Vous pouvez créer des factures fixes dans l'écran Structures des factures.

• Si vous configurez une Facture fixe pour les renouvellements, les usagers ne pourront pas emprunter des documents avec un système de libre-service.