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Assistance OCLC

Demandes d'achat

L'option Acheter vous permet de faire le suivi des documents que vous voulez peut-être acheter plutôt que de les emprunter via le prêt entre bibliothèques. Cette fonctionnalité vous permet d'entrer des données pertinentes sur les documents que vous achetez, et de voir leur utilisation dans les Statistiques d'utilisation OCLC.

 Note.- Actuellement, cette fonctionnalité vous permet uniquement de faire le suivi, mais des améliorations sont prévues.

Ajouter des demandes à Demandes d'achat

  1. Les demandes initiées par les usagers peuvent apparaître sous Demandes d'emprunt  >Nouvelles demandes à réviser ou, si la demande correspond à un profil de Demande directe, sous Demandes d'achat > Demandes d'achat à réviser.
Afficher les demandes de la liste Nouvelles demandes à réviser
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt.
  2. Cliquez sur Nouvelles demandes à réviser.
  3. Dans l'écran Nouvelles demandes à réviser, cliquez sur l' ID de la demande ou le Titre pour afficher la demande.
Afficher les demandes de la liste Demandes d'achat à réviser
  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'achat.
  2. Cliquez sur Demandes d'achat à réviser.
  3. Dans l'écran Demandes d'achat à réviser, cliquez sur l' ID de la demande ou le Titre pour afficher la demande.
  1. Cliquez sur Nouvelles demandes à réviser.
  2. Dans l'écran Nouvelles demandes à réviser, cliquez sur l' ID de la demande ou le Titre pour afficher la demande.
  3. (Facultatif) Utilisez l’onglet Achat pour réviser les prix et voir les liens vers des sites de fournisseurs comme Amazon et Get It Now (si vous êtes abonné au service).
  4. Cliquez sur le bouton Changer type de prêt dans le haut de la demande et sélectionnez Demande d'achat.
  5. Remplissez les champs appropriés.

     Note. - Le nom du fournisseur est requis.

  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Un message de confirmation est affiché et la demande apparaît sous Demandes d'achat > En commande.

Détails sur la demande d'achat.

Purchase_request_fields.png

Des liens vers des fournisseurs partenaires comme Amazon.com, Barnes & Noble ou Better World Books seront affichés dans la section Options d'achat dans le bas de la demande.

Compléter les demandes d'achat

  • When the item is received, manually Mark the request as received in the WorldShare Interlibrary Loan interface.
    • La demande sera fermée.
  • Si vous ne recevez pas le document :
    • Le Type de comblement de la demande peut être changé pour Demande de PEB et la demande peut être soumise comme demande d'emprunt.
    • Annulez la demande comme il convient.

 Note. - Les demandes de la liste En commande seront transférées dans la liste Doc Reçu? après 21 jours système. Pour plus de détails, voir Vieillissement des demandes.

Notes du personnel

L'onglet Notes du personnel vous permet de conserver des notes qui peuvent être consultées et cherchées uniquement par le personnel de votre bibliothèque. Des notes du personnel peuvent être ajoutées dans les demandes actives et fermées. Le nombre sur l'onglet indique combien de notes il y a pour la demande.

Ajouter ou modifier une note destinée au personnel

Tous les membres du personnel peuvent ajouter, modifier et supprimer des notes. Tous les membres du personnel peuvent modifier des notes existantes. Le nom de l'auteur de la note initiale est affiché dans la colonne de gauche, et le nom du dernier utilisateur qui a modifié la note est affiché sous le nom de l'auteur de la note initiale.

 Note. - Seuls les employés ayant le rôle WorldShare ILL Admin peuvent voir le nom de l'auteur d'une note du personnel.Les employés ayant le rôle WorldShare ILL User verront la date et l'heure de la création ou modification de la note, et le nom de la bibliothèque.  

La dernière note ajoutée apparaîtra dans le haut de la liste sous l'onglet Notes du personnel. Les notes modifiées seront listées selon le moment de la mise à jour.

Ajouter une note du personnel

 Note. - Jusqu'à 500 notes par demande sont permises.

  1. Dans la demande, cliquez sur Note sous Actions (haut de l'écran, à droite).
  2. Ajoutez le texte de votre note dans la boîte Ajouter une note du personnel.
    • Limite de 500 caractères par note.
  3. Cliquez sur Ajouter .
    • Pour effacer le texte ajouté dans la boîte Ajouter une note du personnel, cliquez sur Annuler.

Supprimer une note du personnel

  1. Dans la demande, cliquez sur l'onglet Notes du personnel.
  2. Cliquez sur le bouton à droite de la note du personnel que vous voulez modifier.
  3. Sélectionnez Modifier.
  4. Faites les modifications nécessaires dans la boîte de texte.

  5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications apportées.

Un message indique que la note a été mise à jour.

Supprimer une note du personnel

 Mise en garde - Les notes supprimées ne peuvent pas être récupérées.

  1. Dans la demande, cliquez sur l'onglet Notes du personnel.
  2. Cliquez sur le bouton à droite de la note du personnel que vous voulez supprimer.
  3. Sélectionnez Supprimer.
  4. Un message vous demande de confirmer la suppression de la note.
  5. Cliquez sur Supprimer.

Un message indique que la note a été supprimée.

Rapports d'utilisation

Les rapports sur les prêts entre bibliothèques WorldShare comprennent tous les types de demandes d'achat :

  • Rapport Survol des activités d'emprunt
  • Rapport sur les demandes d'achat du PEB WorldShare

Pour plus de détails, voir Rapports du Prêt entre bibliothèques WorldShare.

 

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