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Assistance OCLC

Get It Now (service avec intervention)

Comment configurer Get It Now dans Configuration des services OCLC et acheter des articles de Get It Now dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Acheter des articles de Get It Now

This topic outlines the procedures for purchasing articles from Get It Now, a service of Copyright Clearance Center. Before you begin purchasing documents from Get It Now, you will need to implement the service. If you have questions about using Get It Now, please see the Copyright Clearance Center's Contact us page.

Configurer Get It Now dans Configuration des services OCLC

After you have implemented Get It Now, you will need to configure this service in the Service Configuration module. You can access Service Configuration through the link in the Other column on the home screen or at Service Configuration.

  1. Après avoir ouvert une session dans Configuration des services OCLC, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur PEB WorldShare > Options d'achat.
  2. Dans l'écran Options d'achat, dans la section Get It Now, inscrivez les informations suivantes fournies par Get It Now :
    • Établissement (Institute)
    • Source de la commande (Order Source)
    • Adresse électronique de PEB
    • Adresse électronique de facturation
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Comment acheter des articles de Get It Now

Les articles disponibles de Get It Now ne peuvent être achetés qu'après qu’une demande a été créée et enregistrée dans le système de PEB WorldShare. Vous n’aurez pas la possibilité d’acheter un article de Get It Now avant que la demande ne soit enregistrée comme Demande d'emprunt.

Pour acheter un article de Get It Now :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt.
  2. Ouvrez une catégorie de demandes : Nouvelles demandes à réviser, Non révisée ou Révisée. La liste de demandes d'emprunt est affichée.
  3. Ouvrez une demande d'article en cliquant sur l'ID de la demande ou le titre de l'article. La demande détaillée est affichée.
  4. Faites défiler la demande vers le bas et, si ce n'est pas déjà fait, remplissez les champs Titre de l'article, Auteur de l'article, Volume, Numéro, Date de parution, Pages.
    Note. - Pour de meilleurs résultats, inscrivez le plus d'informations bibliographiques possible.
  5. Cliquez sur l'onglet Achat pour voir le Sommaire de la demande, les Infos sur l'usager et les Options d'achat. Dans la section ouverte, des informations sur la disponibilité et le prix du document sont affichées pour Get It Now.

    Note. - Si la connexion au fournisseur arrive à expiration, cliquez sur Actualiser et attendez de voir si le document est disponible ou non.
     
  6. Si l'article est disponible et que le prix est indiqué, cliquez sur le lien Get It Now. Un écran de Get It Now contenant des détails bibliographiques sur l'article demandé et son prix est présenté sous un nouvel onglet.
  7. Accepter les conditions générales d'utilisation en cliquant sur Accepter. Un message de confirmation est affiché et les frais sont portés à votre compte IFM (ILL Fee Management).
  8. Click Return to WorldShare ILL.  The Get It Now tab will close, and your WS ILL tab will open. The order number and IFM price will be shown in a pop up in WS ILL. You can add a note or click Save and the request will be updated with the purchase information. The system will automatically update the Fulfillment Type to Purchase Request.
  9. Click the request number to review the purchase or click On Order under Purchasing Requests to view request details. The item request screen opens.
  10. (Optional) Click Preview to preview the item. Previewing the document does not count against the number of times the document can be viewed.
  11. Click Mark as Received.  The article is sent to the user through OCLC Article Exchange. The request is closed.

     Note: If you do not mark the item as received, after 21 days, the item will also show up in the Received? queue. The order will be closed and moved to the Closed queue.

Gestion des commandes incomplètes

Si vous passez une commande, des frais seront portés au compte IFM de votre bibliothèque par Get It Now. Cependant, il est possible que Get It Now ne soit pas en mesure de vous fournir certains articles. Si tel est le cas, vous recevrez un courriel à cet effet et Get It Now vous remboursera les frais IFM facturés.