Get It Now (service avec intervention)

Configurer Get It Now dans Configuration des services OCLC

Après avoir implanté Get It Now, vous devrez configurer ce service dans le module Configuration des services OCLC. Vous pouvez accéder à Configuration des services OCLC en cliquant sur le lien approprié dans la colonne Autres de la page d'accueil du Prêt entre bibliothèques ou à Configuration des services OCLC.

1. Après avoir ouvert une session dans Configuration des services OCLC, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur PEB WorldShare > Options d'achat.
2. Dans l'écran Options d'achat, dans la section Get It Now, inscrivez les informations suivantes fournies par Get It Now :
   • Établissement (Institute)
   • Source de la commande (Order Source)
   • Adresse électronique de PEB
   • Adresse électronique de facturation
3. Cliquez sur Enregistrer.

Comment acheter des articles de Get It Now

Les articles disponibles de Get It Now ne peuvent être achetés qu'après qu’une demande a été créée et enregistrée dans le système de PEB WorldShare. Vous n’aurez pas la possibilité d’acheter un article de Get It Now avant que la demande ne soit enregistrée comme Demande d'emprunt.

Pour acheter un article de Get It Now :

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt.
2. Ouvrez une catégorie de demandes : Nouvelles demandes à réviser, Non révisée ou Révisée. La liste de demandes d'emprunt est affichée.
3. Ouvrez une demande d'article en cliquant sur l'ID de la demande ou le titre de l'article. La demande détaillée est affichée.
4. Faites défiler la demande vers le bas et, si ce n'est pas déjà fait, remplissez les champs Titre de l'article, Auteur de l'article, Volume, Numéro, Date de parution, Pages.
   Note. - Pour de meilleurs résultats, inscrivez le plus d'informations bibliographiques possible.
5. Cliquez sur l'onglet Achat pour voir le Sommaire de la demande, les Infos sur l'usager et les Options d'achat. Dans la section ouverte, des informations sur la disponibilité et le prix du document sont affichées pour Get It Now.
   
   Note. - Si la connexion au fournisseur arrive à expiration, cliquez sur Actualiser et attendez de voir si le document est disponible ou non.
   
6. Si l'article est disponible et que le prix est indiqué, cliquez sur le lien Get It Now. Un écran de Get It Now contenant des détails bibliographiques sur l'article demandé et son prix est présenté sous un nouvel onglet.
7. Accepter les conditions générales d'utilisation en cliquant sur Accepter. Un message de confirmation est affiché et les frais sont portés à votre compte IFM (ILL Fee Management).
8. Cliquez sur Retourner au PEB WorldShare.  L’onglet Get It Now sera fermé et votre onglet pour le PEB WorldShare sera ouvert. Le numéro de commande et le prix IFM seront affichés dans une fenêtre-éclair dans le PEB WorldShare. Vous pouvez ajouter une note ou cliquez sur Enregistrer pour que les informations sur l'achat soient ajoutées à la demande. Le système mettra automatiquement le Type de fourniture pour Demande d'achat.
9. Cliquez sur le numéro de la demande pour réviser l’achat ou cliquez sur En commande sous Demandes d’achat pour voir les détails de la demande.
   
10. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
11. Cliquez sur Marquer comme reçu. Le document est envoyé à l'usager via OCLC Article Exchange. La demande sera fermée.

    Note. - Si vous ne marquez pas le document comme reçu, après 21 jours, le document apparaîtra également dans la file « Doc reçu? ».   La commande sera fermée et transférée dans la file Fermée.

Gestion des commandes incomplètes

Si vous passez une commande, des frais seront portés au compte IFM de votre bibliothèque par Get It Now. Cependant, il est possible que Get It Now ne soit pas en mesure de vous fournir certains articles. Si tel est le cas, vous recevrez un courriel à cet effet et Get It Now vous remboursera les frais IFM facturés.