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Assistance OCLC

Données fixes

 

Description des données fixes

Les données fixes vous permettent de créer des bordereaux de données qui peuvent être enregistrés et appliqués aux demandes d'emprunt et de prêt. Lorsque vous avez créé et enregistré des bordereaux de données fixes, vous pouvez les sélectionner afin que les données soient ajoutées dans vos demandes d'emprunt et les demandes de prêt. Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps pour le traitement des demandes de prêt entre bibliothèques. Consultez Modifier les données fixes si vous devez mettre à jour ces données.

Bordereaux de données fixes pour les emprunteurs

Les bordereaux de données fixes peuvent être créés pour divers types d'emprunt. Vous trouverez ci-dessous des exemples de cas où les bordereaux de données fixes peuvent être utiles.

Situation

Suggestion

Vous empruntez régulièrement des photocopies ainsi que du matériel qui doit être retourné.

Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les copies.

Vous demandez à ce que certaines photocopies vous soient envoyées par télécopieur, mais la plupart du temps, vous voulez qu'elles vous soient envoyées par la poste.

Créez un bordereau de données fixes pour les demandes de télécopies et un autre pour les demandes de copies envoyées par la poste.

Un usager demande plusieurs documents.

Créez un bordereau de données fixes temporaire pour transférer les données sur l'usager dans chaque demande.

Vous traitez toutes les transactions de PEB à votre bibliothèque centrale, mais voulez que les prêteurs envoient les documents directement aux succursales.

Créez un bordereau de données fixes avec une adresse "Expédier à" pour chaque succursale.

Certains professeurs font régulièrement des demandes de PEB.

Créez un bordereau de données fixes pour chacun de ces professeurs.

Vous avez établi des politiques pour le montant que vous paierez pour chaque genre de matériel obtenu via le PEB.

Créez un bordereau de données fixes pour chaque genre de matériel avec le "Coût maximum" approprié.

Vous avez établi des politiques pour l'utilisation de la Gestion des frais IFM.

Créez des bordereaux de données fixes avec les valeurs IFM dans "Coût maximum".

Vous demandez régulièrement plusieurs exemplaires d'un document pour des clubs de lecture.

Créez un bordereau de données fixes qui contient une "Note sur l'emprunt" indiquant que la demande est pour un club de lecture.

Bordereaux de données fixes pour les prêteurs

Les bordereaux de données fixes peuvent aussi être créés pour des prêts routiniers. Vous trouverez ci-dessous des exemples de cas où les bordereaux de données fixes peuvent être utiles.

Situation

Suggestion

Vous prêtez régulièrement des photocopies ainsi que du matériel qui doit être retourné.

Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les copies.

Vous traitez toutes les transactions de PEB à votre bibliothèque centrale, mais voulez que les emprunteurs retournent les documents directement aux succursales.

Créez un bordereau de données fixes avec une adresse "Retourner à" pour chaque succursale.

Vous avez établi des politiques pour le montant que vous facturez pour chaque genre de matériel fourni via le PEB.

Créez un bordereau de données fixes pour chaque genre de matériel avec les "Frais de prêt" approprié.

Vous prêtez aux membres de votre consortium gratuitement, mais facturez des frais à d’autres emprunteurs.

Créez un bordereau de données fixes pour les prêts gratuits et un autre pour les prêts que vous facturez.

Vous avez établi des politiques pour le mode de paiement pour les prêts et les copies.

Créer des bordereaux de données fixes pour divers frais IFM et d'autres pour les frais facturés. Par exemple : 10IFM ou 10INV.

Modifier des données fixes

Les données fixes peuvent être modifiées et mises à jour dans les paramètres administratifs du Prêt entre bibliothèques WorldShare dans Configuration des services OCLC. Vous pouvez accéder au profil de votre établissement dans Configuration des services OCLC en cliquant sur le lien Configuration des services OCLC dans la page d'accueil du Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Lien rapide vers Configuration des services OCLC

Pour des instructions supplémentaires sur la modification des données fixes, voir Données sur l’emprunteur et Données sur le prêteur.
Note. - Un bordereau de données fixes par défaut est créé pour tout établissement qui n'en a pas.  

 

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