Données sur l’emprunteur
Utilisez l'écran Données sur l'emprunteur pour configurer les données fixes d'emprunteur. Les données fixes sont des informations que les employés peuvent utiliser pour assurer une uniformité lorsqu'ils initient ou répondent à des demandes. Les données fixes sont des informations répétitives qui sont automatiquement transférées dans les bordereaux et les demandes. Un bordereau de données fixes par défaut est créé pour tout établissement qui n'en a pas.
Utilisez des automatisations pour appliquer des données fixes aux demandes d'emprunt. Pour plus d’informations, voir Gestion automatisée des demandes.
Paramètre de persistance. Lorsque le Paramètre de persistance est Oui dans Configuration des services OCLC > PEB WorldShare > Options du Prêt entre bibliothèques, le bordereau de données fixes DEFAULT a priorité sur l'application d'autres données fixes, incluant celles pouvant être appliquées via l'automatisation. Si vous utilisez des automatisations pour appliquer des données fixes, désactivez le Paramètre de persistance. Pour plus de détails, voir Options du Prêt entre bibliothèques.
Note. - Si vous souhaitez que votre bordereau de données fixes par défaut soit automatiquement appliqué à chaque demande, activez leBordereaux de données fixes pour les emprunteurs
Les bordereaux de données fixes peuvent être créés pour divers types d'emprunt. Vous trouverez ci-dessous des exemples de cas où les bordereaux de données fixes peuvent être utiles.
Situation |
Suggestion |
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Vous empruntez régulièrement des photocopies ainsi que du matériel qui doit être retourné. |
Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les copies. |
Vous demandez à ce que certaines photocopies vous soient envoyées par télécopieur et que d'autres vous soient envoyées électroniquement. | Créez un bordereau de données fixes pour les copies par télécopieur et un autre indiquant que vous voulez recevoir les documents via Article Exchange ou Livraison électronique. |
Un usager demande plusieurs documents. |
Créez un bordereau de données fixes temporaire pour transférer les données sur l'usager dans chaque demande. |
Vous traitez toutes les transactions de PEB à votre bibliothèque centrale, mais voulez que les prêteurs envoient les documents directement aux succursales. |
Créez un bordereau de données fixes avec des Infos sur expédition et contact pour chaque succursale. |
Certains professeurs font régulièrement des demandes de PEB. |
Créez un bordereau de données fixes pour chacun de ces professeurs. |
Vous avez établi des politiques pour le montant que vous paierez pour chaque genre de matériel obtenu via le PEB. |
Créez un bordereau de données fixes pour chaque genre de matériel avec le Coût maximum approprié. |
Vous avez établi des politiques pour l'utilisation de la Gestion des frais IFM. |
Créez des bordereaux de données fixes avec les valeurs IFM dans Coût maximum. |
Vous demandez régulièrement plusieurs exemplaires d'un document pour des clubs de lecture. |
Créez un bordereau de données fixes qui contient une "Note sur l'emprunt" indiquant que la demande est pour un club de lecture. |
Configurer les données fixes d'emprunteur
Pour ajouter un bordereau de données fixes :
- Cliquez sur Créer un nouveau bordereau de données fixes .
- Remplissez les champs. Pour plus de détails, voir Informations sur la bibliothèque emprunteuse et Informations sur l'usager ci-dessous.
- Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.
Pour copier un bordereau de données fixes :
- Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez copier.
- Modifiez le Nom du bordereau de données fixes.
- Apportez les modifications au besoin.
- Cliquez sur Enregistrer comme nouveau.
Pour modifier un bordereau de données fixes :
- Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez modifier.
- Modifiez le bordereau.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un bordereau de données fixes :
- Dans la liste des bordereaux de données fixes, sélectionnez le bordereau de données fixes que vous voulez supprimer.
- Dans le bas de l'écran, cliquez sur Supprimer le bordereau.
- Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
Informations sur la bibliothèque emprunteuse
Note.– Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque (*).
Champ | Description | ||||||||||||||
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*Nom du bordereau de données fixes | Le nom du bordereau (limite de 20 caractères et pas de caractères spéciaux). | ||||||||||||||
Description | Une brève description du bordereau. | ||||||||||||||
Requis avant | Date à laquelle vous devez avoir reçu le document. Pour assigner une période allant jusqu'à 99 jours, inscrivez +JJ pour que le système calcule une date qui tombe de 1 à 99 jours après la date d'aujourd'hui.
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Type de demande |
Paramètre de persistance, ne spécifiez pas de Type de demande dans vos Données fixes d'emprunteur par défaut. Si un Type de demande est présent dans le bordereau de données fixes par défaut, le Paramètre de persistance outrepassera le Type de demande tel qu'il a été soumis initialement avec la valeur indiquée dans les données fixes par défaut. Par exemple, si vous voyez que votre Type de demande passe d'un Prêt à une Copie, il se peut que vous ayez spécifié Copie comme Type de demande dans vos Données fixes d'emprunteur par défaut. Note. - Si vous avez activé le |
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Éditions | Édition préférée. | ||||||||||||||
Infos sur expédition et contact | L'adresse d'expédition et les coordonnées de la personne-ressource. | ||||||||||||||
Facturer à | L'adresse de facturation. Cliquez sur Mêmes infos que l'expédition pour utiliser les informations déjà inscrites dans les champs de la section Infos sur expédition et contact. Sinon, inscrivez d'autres informations. | ||||||||||||||
Expédier via | La méthode que vous préférez pour l'expédition. | ||||||||||||||
Livraison électronique |
Indiquez vos choix quant à la méthode utilisée pour la livraison électronique :
Répertoire des politiques OCLC. Connectez-vous au Répertoire des politiques OCLC pour faire des modifications. Les méthodes de livraison électronique sont définies dans le |
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Gestion des frais IFM |
Cochez la case Gestion des frais IFM pour activer cette fonctionnalité. Note. - Si le Coût maximum est 0.00, ne sélectionnez pas la Gestion des frais IFM. Pour plus de détails, voir Gestion des frais IFM. |
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Coût maximum |
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Conformité au droit d'auteur (États-Unis) |
Indique votre conformité au droit d'auteur pour les demandes de photocopies. Codes valides selon votre pays :
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Signature pour reconnaissance du droit d'auteur |
Les bibliothèques de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande, de l'Espagne et du Royaume-Uni peuvent faire le suivi quant à l'acceptation par l'usager des conditions locales liées au droit d'auteur. « Signature pour reconnaissance du droit d'auteur » indique si l'usager a accepté ou non les conditions liées au droit d'auteur. Les options sont les suivantes :
Voir Affranchissement des droits pour plus de détails. Note.- Les bibliothèques à l'extérieur de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande, de l'Espagne et du Royaume-Uni ne verront pas le champ Signature pour reconnaissance du droit d'auteur. |
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Affiliations |
Inscrivez les symboles, noms ou acronymes de vos groupes locaux réciproques ou les Groupes profilés d'OCLC qui doivent être affichés aux prêteurs. Exemple : |
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Notes sur la facturation | Informations supplémentaires sur la facturation si nécessaire. | ||||||||||||||
Notes sur l'emprunt | Informations supplémentaires sur la demande si nécessaire. |
Informations sur l'usager
Champ | Description |
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Nom de l'usager |
Le nom de l'usager.
Exemples: |
ID de l'usager |
Un numéro utilisé pour l'identification de l'usager. Exemples: |
Département de l'usager |
Le département (université) de l'usager. Inscrivez les noms de département de façon uniforme. Exemples: |
État |
L'état de l'usager. Exemples: |
Courriel | L'adresse électronique de l'usager. |
Adresse | L'adresse de l'usager. |
Notes. |
Informations supplémentaires sur l'usager s'il y a lieu. Exemples: |