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Fonctionnement d'Article Exchange

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Informations sur le processus du prêteur, le processus de l'emprunteur et le processus de l'usager pour utiliser Article Exchange dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Accédez à Article Exchange depuis l'interface du Prêt entre bibliothèques WorldShare ou directement sur le portail Article Exchange.

Fonctionnement d'Article Exchange

Les instructions suivantes expliquent comment utiliser Article Exchange pour fournir un document. Étapes :

  1. Un établissement emprunteur envoie une demande de copie à mon établissement prêteur.
  2. L'employé de l'établissement prêteur vérifie s'il peut fournir l'article.
  3. Si l’établissement prêteur a le document, l'employé enregistre ce document dans l'emplacement approprié sur son poste de travail, sur le réseau, etc. (conformément aux politiques de la bibliothèque) dans un format de fichier pris en charge.
  4. L'employé de l'établissement prêteur se connecte au Prêt entre bibliothèques WorldShare avec son adresse Web personnalisée, son autorisation et son mot de passe.

 Note. - Les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare ou Tipasa peuvent utiliser Article Exchange pour l'échange (envoi et réception) de documents électroniques avec les bibliothèques qui utilisent ILLiad.
Bibliothèques qui utilisent ILLiad : voir Sending and Receiving Electronic Documents Between Different Resource Sharing Systems.

Processus pour le prêteur

Si vous êtes prêteur, une fois connecté, vous devez :

  1. Dans la demande, cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l'URL.
  2. Localisez le fichier sur votre ordinateur.
  3. Cliquez sur Ouvrir.
  4. Cliquez sur Déposer fichier.
  5. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe, et un bouton Aperçu est affiché.
  6. Enregistrez la demande.
  7. Mettez à jour l'état de la demande pour Expédiée.

Intégration de Scannx et BSCAN Formatage

Si vous utilisez un scanneur Scannx ou BSCAN, vous pouvez mettre à jour automatiquement la demande de prêt avec l'URL d'Article Exchange et le mot de passe après la numérisation du document.

  1. Configurez votre appareil Scannx ou BSCAN pour l'intégration au PEB WorldShare et à Article Exchange.
  2. À partir de votre scanneur :
    • Si vous utilisez Scannx, sélectionnez l'option PEB WorldShare ou Article Exchange.
    • Si vous utilisez BSCAN, sélectionnez  PEB WorldShare ou Article Exchange dans la liste déroulante Mode de livraison.
  3. Numérisez le document et entrez l’ID de demande.
    • L'ID de demande dans le PEB WorldShare est connecté avec l'ID chargé via le scanneur.
  4. L’URL et le mot de passe pour le document s’affichent automatiquement dans le PEB WorldShare.
  5. Cliquez sur Oui pour répondre oui à la demande.

Processus pour l'emprunteur

 Notes. 

  • Configurez l'envoi d'un courriel lorsque la demande d'emprunt a été remplie par Article Exchange. Voir Avis par courriel d'Article Exchange.
  • Si les politiques de votre bibliothèque et les politiques de droit d'auteur de votre pays ne sont pas reflétées dans l'affichage par défaut les périodes d'accès pour les copies de document, utilisez les Paramètres de consultation d'Article Exchange pour personnaliser le nombre de consultations autorisées et le nombre de jours, après la première consultation, pendant lesquels un usager peut accéder à un document via Article Exchange.
  • Utilisez la Déclaration de conformité au droit d'auteur pour que vos usagers soient dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.

Si vous êtes emprunteur, une fois connecté, vous devez :

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Demandes d'emprunt > Alertes AE.
  2. Dans l'écran Alertes AE, cliquez sur l'ID de la demande ou sur son Titre afin de l'afficher.
  3. La demande est présentée et les informations pour Alerte AE sont affichées dans la droite de la section des détails sur la demande.
  4. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu pour un aperçu du document.
    Note. - L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  5. Cliquez sur Envoyer doc à l'usager pour envoyer un courriel à l'usager l'avisant qu'un document est prêt à être récupéré. L'écran Envoyer demande est présenté.
    • Note. - Si les adresses électroniques de l'emprunteur et de l'usager sont dans les champs appropriés dans la demande, elles seront automatiquement transférées dans les champs De et À du courriel. Des données sur le titre seront également transférées dans le courriel de même que des renseignements sur la disponibilité du document dans Article Exchange. *
  6. Si nécessaire, ajoutez les adresses électroniques dans les champs De, À et Cc (facultatif). Modifiez l’objet et le corps du message au besoin.
  7. Cliquez sur Envoyer.

 Note. - Vous devez cliquer sur le bouton Marquer comme reçu dans la demande pour compléter la demande.

* Pour éviter les erreurs de formatage dans le courriel, inscrivez uniquement une adresse électronique valide (n'inscrivez pas de texte supplémentaire) dans le champ Courriel de vos bordereaux de données fixes.

Fournir un article via courriel

Un emprunteur peut également utiliser Article Exchange pour fournir un article qu'il a reçu d'un prêteur via courriel.

  1. Localisez et ouvrez le document dans la file En transit.
  2. Cliquez sur OCLC Article Exchange sous le champ de l' URL.
  3. Localisez le fichier sur votre ordinateur.
  4. Cliquez sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur Déposer fichier. L'URL est inscrite dans le champ URL, le mot de passe est inscrit dans le champ Mot de passe, et un bouton Aperçu est affiché.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu un aperçu du document. L’aperçu du document n'est pas comptabilisé dans le nombre de fois où le document peut être consulté.
  8. Cliquez sur Envoyer doc à l'usager pour envoyer un courriel à l'usager l'avisant qu'un document est prêt à être récupéré. L'écran Envoyer demande est présenté.
    • Note. - Si les adresses électroniques de l'emprunteur et de l'usager sont dans les champs appropriés dans la demande, elles seront automatiquement transférées dans les champs De et À du courriel. Des données sur le titre seront également transférées dans le courriel de même que des renseignements sur la disponibilité du document dans Article Exchange. *
  9. Si nécessaire, ajoutez les adresses électroniques dans les champs De, À et Cc (facultatif). Modifiez l’objet et le corps du message au besoin.
  10. Cliquez sur Envoyer.

 Note. - Vous devez cliquer sur le bouton Marquer comme reçu dans la demande pour compléter la demande.

* Pour éviter les erreurs de formatage dans le courriel, inscrivez uniquement une adresse électronique valide (n'inscrivez pas de texte supplémentaire) dans le champ Courriel de vos bordereaux de données fixes.

Processus pour l'usager

Après avoir reçu le courriel, l'usager doit :

  1. Ouvrir le courriel, qui contient une tinyURL et un mot de passe pour l’article.
  2. Cliquer sur l’URL pour afficher l’article en ligne.
  3. L’écran OCLC Article Exchange est présenté et demande à l'usager d'inscrire le mot de passe.
  4. Inscrire le mot de passe le champ fourni.
  5. Cliquer sur Obtenir mon fichier :
  6. Si la bibliothèque a activé le paramètre Déclaration de conformité au droit d'auteur dans Configuration des services OCLC, les usagers seront dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.
    • Cliquez sur Continuer (Proceed) pour reconnaître la déclaration de conformité au droit d'auteur. Le document sera traité.
  7. une fenêtre de téléchargement est ouverte.
  8. Choisir Ouvrir ou Enregistrer le document.