Notes d'installation de Tipasa - Juin 2022

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action
Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa!
Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : Disponibilité en temps réel pour le PEB qui réduit considérablement le nombre de fois où vous devez répondre « Non », « Utilisé », « Prêté ». Gestion automatisée des demandes qui vous permet de gagner du temps en automatisant les chaînes de travail routinières de PEB. Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes qui vous aident à augmenter vos taux de PEB et améliorer votre délais de traitement.
Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare ou Tipasa, nous vous encourageons à vérifier que votre intégration avec Circulation WorldShare est configurée pour répondre le mieux à vos besoins. https://help.oclc.org/Resource_Shari...on_Integration https://help.oclc.org/Resource_Shari...ns_integration  Note. -  L'intégration des fonds locaux et de la disponibilité (catalogue en ligne) a été activée pour toutes les bibliothèques qui utilisent WorldShare.
Si votre bibliothèque utilise Alma d'Ex Libris, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité, ainsi que l'intégration de la circulation pour la création automatique de documents temporaires et les prêts/retours automatisés. Veuillez contactez l'assistance technique  d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Shari...d_availability https://help-fr.oclc.org/Resource_Sh...on_integration
Si votre bibliothèque utilise Sierra d'Innovative, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Shari...d_availability
Pour tous les autres systèmes de bibliothèque, si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. https://help.oclc.org/Resource_Shari...online_catalog
Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de Données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts.  Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées.
Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si tel est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.
N'oubliez pas d'utiliser les options de rapports pour Tipasa dans Conception de rapports WorldShare. Une vidéo offrant un aperçu de ses options est disponible dans l'OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_p...lytics.en.html

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.
Vous êtes-vous inscrit aux alertes par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces courriels, les notes d'installation et nouvelles de Tipasa vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels.

Envoyer rapidement des liens Article Exchange aux usagers pour les demandes de copie hors système

Lorsqu’une demande d’emprunt hors système est remplie, dans le courriel contenant les détails complet de la demande, l'URL et le mot de passe Article Exchange seront automatiquement fournis dans le courriel. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.

Fournir des liens Article Exchange aux usagers pour les demandes de copie hors système

Pour les demandes de copie hors système, les usagers de votre bibliothèque verront maintenant les liens Article Exchange appropriés dans Mon dossier. Les liens s'afficheront une fois que le fichier aura été déposé dans la demande Tipasa et que l'état aura été mis à jour pour Reçu. Ces demandes apparaîtront comme les demandes fournies par les fournisseurs du réseau OCLC.  

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.

Utiliser l'insertion de données pour remplir automatiquement les champs des demandes dans les avis par courriel

Vous pouvez maintenant gagner du temps et fournir des informations importantes sur une demande en insérant des données dans les avis par courriel. Pour ajouter ces insertions de données à vos avis, allez sous PEB WorldShare > Avis dans Configuration des services OCLC.

 Note. - Ces insertions de données seront disponibles à compter du 13 juin 2022.

Insertions pour adresse de l'usager

${PatronAddresse1!}
${PatronAddressline2!}
${PatronAddressLocality!}
${PatronAddressPostalCode!}
${PatronAddressRegion!}
${PatronAddressCountry!}

Insertions pour adresse de livraison

${DeliveryAddressShipTo!}
${DeliveryAddressLine1!}
${DeliveryAddressLine2!}
${DeliveryAddressLocality!}
${DeliveryAddressPostalCode!}
${DeliveryAddressRegion!}
${DeliveryAddressCountry!}
${DeliveryAddressEmail!}

Insertions pour adresse de facturation

${BillingAddressShipTo!}
${BillingAddressLine1!}
${BillingAddressLine2!}
${BillingAddressLocality!}
${B¡llingAddressPostalCode!}
${B¡llingAddressRegion!}
${BillingAddressCountry!}

Insertions pour adresse de retour

${ReturnAddressReturnTo!}
${ReturnAddressLine1!}
${ReturnAddressLine2!}
${ReturnAddressLocality!}
${ReturnAddressPostalCode!}
${ReturnAddressRegion!}
${ReturnAddressCountry!}

Insertions d'informations sur le renouvellement

${RequestedDueDate!} 
${Renewed!}

Insertions d'informations sur le fournisseur

${SupplierltemBarcode!}
${SupplierCharge!}
${SupplierNote!}

Insertions pour demandes hors système 

${RequesterOffSystemReferenceld!}
${SupplierOffSystemReferenceld!}
${OffSystemRequesterName!}
${OffSystemSupplierName!}

Insertions pour date

${ReturnedDate!}

Pour plus d'informations, voir Insertion de données pour les avis. 

La période de vieillissement des demandes avec un état problématique est maintenant de 180 jours

La période de vieillissement des demandes avec un état problématique sera dorénavant 180 jours.

Les files avec un état problématique sont les suivantes :

• DOC REÇU?
• DOC NON REÇU
• DOC REÇU MAIS MANQUANT
• EN RETARD
• RETOURNÉ/COMPLÉTER?
• DOC RETOURNÉ MAIS MANQUANT

Toute demande dont le statut est problématique depuis 180 jours ou plus sera automatiquement fermée. Si vous avez des demandes non résolues que vous devrez continuer à suivre après cette nouvelle installation, veuillez noter les détails de la demande. Selon divers facteurs comme l’âge et le nombre de vos demandes, celles-ci peuvent ne pas être trouvables dans le système après leur fermeture automatique.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Vieillissement des demandes.

Product Insights: Resource Sharing

Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing. 

Date : mercredi 20 juillet, 14 h, heure avancée de l'Est (New York,UTC - 04:00)
Inscription : https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/rspi-july-2022.en.html

Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.

OCLC Resource Sharing Conference (RSC22) Web Series 

OCLC vous invite à vous inscrire aux prochaines présentations de la série 2022 OCLC Resource Sharing Conference (RSC22) Web Series. Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur le PEB 101, l'automatisation des demandes, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en cette période difficile. Des enregistrements sont disponibles dans le centre communautaire si vous ne pouvez pas assister à ces présentations en direct.

Séances d'information de la série RSC22 :

• Mardi 14 juin, 11 h 00 | A look into the future of ILL services  
• Mardi 21 juin, 13 h 00 | Controlled digital lending during global COVID-19 and beyond

Vous êtes également invité à consulter les enregistrements des sessions précédentes de cette série : 

• Working smarter not harder: How to automate your holdings and configure policies to expedite fulfillment | Enregistrement
• Lightning sessions: Resource sharing at the Internet Archive and E-book lending/borrowing demystified | Enregistrement
• The persistence of CONTU: The results of two surveys | Enregistrement
• Controlled digital lending for resource sharing: Law and policy since 2018 | Enregistrement

En partenariat avec IDS Project, des enregistrements de séances d'information ILL 101 sont également disponibles à l'Online Learning Institute.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Documentation de Tipasa
• OCLC Community Center
• Assistance OCLC
• Tableau de compatibilité des navigateurs