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Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte pour Gestion des collections.

Un abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC est requis pour la livraison des notices pour les collections listées ci-dessous. Si votre bibliothèque n'a pas d'abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques qui n'ont pas d'abonnement au catalogage.

Si votre établissement a sélectionné manuellement une collection complète, OCLC n'écrasera pas vos sélections. Nous vous recommandons de vérifier que la collection n'a pas été sélectionnée manuellement avant le chargement initial des localisations par votre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Avant le chargement initial de vos collections, veuillez effectuer les actions suivantes :

1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. [Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque].
2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections et repérez la boîte de recherche.
3. Sélectionnez Collection comme Type de données et Toutes les collections comme Étendue. Cliquez sur Chercher.
4. Lorsque la recherche a abouti à la collection, effectuez l'une des actions suivantes :
   • Si la collection est sélectionnée dans son intégralité  : vous devez la désélectionner. Notre système ne pourra pas écraser la collection avec les données sur les titres provenant directement de votre fournisseur. Si vous avez des localisations configurées dans WorldCat, la désélection de la collection supprimera ces localisations. Les localisations seront ajoutées une fois la collection chargée par OCLC (si Entretenir les localisations est sélectionné dans les Paramètres de l'établissement).
   • Si la collection est partiellement sélectionnée pour représenter un sous-ensemble de titres disponibles dans les collections : le système écrasera vos sélections de titres et les données de vos collections. Si vous voulez préserver les sélections de titres et les données des collections avant qu'elles ne soient écrasées par OCLC, préservez-les avant de faire une demande pour qu'OCLC charge votre collection. Dans votre collection, accédez à Titres > Autres actions. Utilisez l'option de téléchargement des titres dans les fonds locaux et sélectionnez un format pour télécharger un fichier de données sur vos titres.
   • Si la collection n'est PAS sélectionnée : allez à la section Demander le chargement automatisé d'une collection.

 Note. - Lorsque le flux de fonds aura été configuré, OCLC sélectionnera toutes les collections applicables, conformément aux données reçues du fournisseur.

Nous vous conseillons de patienter jusqu'à ce que votre collection soit disponible avant de continuer, afin que tous les paramètres soient disponibles dans Gestion des collections.

Le temps requis pour que vos titres soient disponibles dépend du moment de votre demande, de la fréquence à laquelle votre fournisseur envoie des données, du moment auquel OCLC charge les données et de l'emplacement des données de votre établissement dans une file d'attente. La durée de traitement du chargement initial est approximativement comprise entre une semaine et un mois.

 Mise en garde - Lorsque vous aurez demandé à ce que vos collections soient sélectionnées automatiquement, n'ajoutez, ne supprimez et ne mettez à jour aucun des titres de la collection. S'il y a un problème avec les titres sélectionnés ou manquants dans votre collection, veuillez contacter l'Assistance OCLC en fournissant des exemples.

Pour voir si votre collection est chargée dans l'interface WorldShare :

1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Accédez à  Historique des activités et consultez l'historique relatif à votre fournisseur. Voir Historique des activités dans Gestion des collections pour plus de détails.
   • Cherchez la collection.

Les paramètres de l'établissement seront appliqués à toutes vos collections. Soyez prudent lorsque vous modifiez des paramètres, car les changements peuvent avoir des répercussions sur d'autres collections. Pour des instructions complètes, consultez Paramètres de l'établissement.

Accédez à l'écran des paramètres de l'établissement :

1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
2. Allez sous Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres de l'établissement .

Symbole OCLC

Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné

Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices. Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné :

1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Symbole OCLC.
2. Sélectionnez votre symbole OCLC s'il est disponible dans l'interface mais n'est pas sélectionné.
   
3. Cliquez sur Enregistrer.

Mandataire et authentification

Inscrivez les informations sur votre mandataire

Gestion des collections vous aide à gérer l'accès aux documents par les usagers, en utilisant votre serveur mandataire comme intermédiaire pour les usagers à distance. Gestion des collections ajoute les informations de votre mandataire au début des liens du catalogue. Inscrivez les informations sur votre mandataire :

1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Mandataire et authentification > Mandataire.
2. Sélectionnez le mandataire :

• Aucun (valeur par défaut)
• EZproxy
• Mandataire III WAM

3. URL de base

• Utilisateurs d'EZproxy : inscrivez votre URL de base. Exemple d'une URL de base EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• Utilisateurs de III WAM Proxy - Inscrivez le nom de l'hôte. Exemple d'un nom d'hôte du mandataire III WAM : sys.lib.proxy.edu

 Mise en garde : N'inscrivez PAS d'espace après l'URL de base.

Rapports

Activez les rapports par courriel

Les rapports seront disponibles par courriel peu après la livraison des fichiers de notices et/ou la modification de vos localisations dans WorldCat. Activez les rapports par courriel :

1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Rapports.
2. Sélectionnez Oui pour recevoir des rapports par courriel.
3. Saisissez votre code d'autorisation pour le catalogage ou un code d'administrateur. Il s'agit d'un numéro de 9 chiffes commençant par 100. Un seul code d'autorisation est requis par établissement.
4. Sélectionnez les Types de rapports que vous voulez recevoir.
   • Pour obtenir des détails sur le contenu de chaque type de rapport, consultez Comprendre les rapports envoyés par courriel.
5. Inscrivez la ou les adresses électroniques auxquelles les rapports doivent être envoyés. Si vous inscrivez plus d'une adresse électronique, séparez chaque adresse par un point-virgule (;).
6. Modifiez les options Format de rapport et Recevoir rapport sous forme de au besoin.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus de détails, consultez la rubrique Rapports.

Paramètres des fournisseurs

Saisissez l'identifiant spécifique à votre fournisseur pour les liens

Certains fournisseurs exigent un identifiant. Entrez votre identifiant :

1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Paramètres des fournisseurs.
2. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste déroulante.
3. Entrez l'identifiant de votre fournisseur.

Informations supplémentaires :

• Comprendre les rapports reçus par courriel
• Comprendre le traitement des notices
• Résolution des problèmes de livraison des notices MARC