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Assistance OCLC

Rapports de synchronisation de données

Les rapports de synchronisation de données contiennent des informations sur les notices mises en correspondance et livrées par le biais des collections de synchronisation de données dans Gestion des collections.

Remarque : lorsque le système identifie les notices en double ou plusieurs correspondances dans votre fichier de synchronisation de données envoyé, le fichier est réexécuté pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez générer plusieurs rapports et fichiers pour chaque nouvelle tentative.

 

Bibliographic Record Processing Summary

Ce rapport présente un récapitulatif des notices bibliographiques pour lesquelles des notices correspondantes ont été trouvées dans WorldCat. 

 Remarque : les rapports Bibliographic Cross Reference File et Unresolved Cross Reference File associés sont disponibles par le biais de Mes fichiers. Pour accéder aux fichiers par le biais de Mes fichiers, consultez la rubrique Télécharger un fichier.

Rapport Traitement des notices bibliographiques

Informations générales
Élément du rapport Définition
Période du rapport Date du rapport.
Établissement Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbole Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Colonnes
Élément du rapport Définition
Nom du fichier Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
Notices bib. traitées (Bib Records Input) Nombre de notices bibliographiques traitées par le biais de la synchronisation de données. Cette valeur inclut des indicateurs comme Localisations bib. configurées, Localisations bib. annulées, Notices bib. désélectionnées, Notices bib. dédoublées, et Notices bib. rejetées.
Localisations bib. configurées (Bib Holdings Set) Nombre de localisations bibliographiques configurées par le biais de la synchronisation de données.
Localisations bib. annulées (Bib Holdings Canceled) Nombre de localisations bibliographiques annulées par le biais de la synchronisation de données.
Notices bib. désélectionnées (Bib Records Deselected) Nombre de notices bibliographiques exclues du traitement par le biais de la synchronisation de données.
Notices bib. ajoutées (Bib Records Added) Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat et de localisations configurées par le biais de la synchronisation de données. Ce nombre est inclus dans le nombre de Localisations bib. configurées (Bib Holdings Set).
Localisations bib. déjà configurées (Bib Holdings Previously Set) Nombre de localisations bibliographiques demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles les notices contenaient déjà la localisations de la bibliothèque. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
Annulation de localisations bib. non complétée (Bib Holdings Cancel Not Completed) Nombre de notices bibliographiques pour lesquelles il y avait une demande d'annulation de localisations par le biais de la synchronisation de données, mais dont les localisations n'étaient pas dans les notices. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
Notices bib. avec transfert de zones (Bib Records With Field Transfer) Nombre de notices bibliographiques qui contenaient au moins une zone fusionnée à la notice maîtresse OCLC par le biais de la synchronisation de données.
Notices bib. remplacées (Bib Records Overlayed) Nombre de notices bibliographiques qui ont remplacé une notice existante dans WorldCat par le biais de la synchronisation de données.
(Remplacement de notices bib. non complété (Bib Record Overlays Prevented) Nombre de notices bibliographiques qui n'ont pas pu remplacer une notice existante dans WorldCat via la synchronisation de données. Par exemple, notices qui n'ont pas pu être remplacées parce qu'un autre établissement a mis à niveau la notice maîtresse WorldCat.
Notices bib. ajoutées comme Non confirmées (Bib Records Added as Unresolved) Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat, mais pas complètement indexées (non confirmées) par le biais de la synchronisation de données. Les localisations de la bibliothèque ont été associées à ces notices.

Bibliographic Record Processing Exception Summary

Ce rapport présente un récapitulatif des notices bibliographiques pour lesquelles aucune notice correspondante n'a été trouvée dans WorldCat.

 Remarque : le rapport Bibliographic Exception Detail File associé est disponible via le biais de Mes fichiers. Pour accéder aux fichiers par le biais de Mes fichiers, consultez la rubrique Télécharger un fichier.

Rapport Exceptions lors du traitement des notices bibliographiques

Informations générales
Élément du rapport Définition
Période du rapport Date du rapport.
Établissement Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbole Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Colonnes
Élément du rapport Définition
Nom du fichier Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
Bib Record Exceptions Nombre d'exceptions dans les notices bibliographiques traitées par le biais de la synchronisation de données. Cette valeur inclut aussi des indicateurs comme : Bib Validation Error Critical, Bib Validation Error Severe, Bib Validation Error Minor, Bib Cancel Holdings Not Matched, Bib Sparse Records Not Added, et Bib Ignored Overlay Requests.
Bib Validation Error Critical Nombre de notices bibliographiques contenant des erreurs critiques lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs critiques (sans s'y limiter) : Type de notice/niveau bibliographique non valide, Statut de la notice non valide, absence d'une zone obligatoire, zones avec longueur incorrecte, absence du Numéro de système local, etc.
Bib Validation Error Severe Nombre de notices bibliographiques contenant des erreurs sévères lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs sévères (sans s'y limiter) : étiquettes non valides, caractères non valides, codes de sous-zones non valides, zones non répétées, données non valides dans les zones 007/008, etc.
Bib Validation Error Minor Nombre de notices bibliographiques contenant des erreurs mineures lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs mineures (sans s'y limiter) : zone non répétable, zone aven longueur incorrecte, données non valide dans certaines zones, codes de sous-zones non valides, indicateurs non valides, étiquettes non valides, etc.
Bib Cancel Holdings Not Matched Nombre de notices bibliographiques dans lesquelles la transaction d'annulation de localisation n,a pas été effectuée parce qu'aucune notice correspondante n'a été récupérée dans WorldCat via la synchronisation de données.
Bib Sparse Records Not Added Nombre de notices bibliographiques pour lesquelles aucune notice correspondante n'a été trouvée WorldCat et qui n'ont pas été ajoutée à la base de données via la synchronisation de données. Ces notices ne contiennent pas assez de données pour trouver une correspondance.
Bib Ignored Overlay Requests Nombre de notices bibliographiques qui n'ont pas pu remplacer une notice existante dans WorldCat via la synchronisation de données. Ces notices n'ont pu être remplacées parce qu'un autre établissement a mis à jour la notice maîtresse WorldCat ou parce qu'elle est verrouillée pour modification dans WorldCat.
Bib Rejected Overlay Requests Nombre de notices bibliographiques pour lesquelles la demande de remplacement a été refusée à cause d'une erreur de validation dans la notice soumise via la synchronisation de données.

Data Sync Monthly Summary

Ce rapport est un rapport récapitulatif livré mensuellement qui affiche le nombre de notices WorldCat livrées à partir du service Gestion des collections pour les collections de synchronisation de données.

 Remarque : vous devez avoir activé la livraison des notices Marc avec les notices WorldCat retournés pour recevoir les résultats dans ce rapport.

Rapport Data Sync Monthly Summary

Data Sync Records Report

Ce rapport affiche le nombre total de notices livrées quotidiennement à partir du service Gestion des collections pour les collections de synchronisation de données. Les informations de niveau de titre sont incluses pour les 5 000 premiers titres.

Data Sync Records Report

Group Bibliographic Record Processing Summary

Ce rapport présente un récapitulatif des notices bibliographiques pour lesquelles des notices correspondantes ont été trouvées dans WorldCat. Il inclut également un tableau des notices auxquelles des correspondances ont été trouvées pour les symboles sous un groupe.

 Remarque : les rapports Bibliographic Cross Reference File et Unresolved Cross Reference File associés sont disponibles par le biais de Mes fichiers. Pour accéder aux fichiers par le biais de Mes fichiers, consultez la rubrique Télécharger un fichier.

Group Bibliographic Record Processing Summary

Informations générales
élément du rapport définition
Période du rapport Date du rapport.
Établissement Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbole Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Colonnes
élément du rapport définition
Nom du fichier Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
Notices bib. traitées (Bib Records Input) Nombre de notices bibliographiques traitées par le biais de la synchronisation de données. Cette valeur inclut des indicateurs comme Localisations bib. configurées, Localisations bib. annulées, Notices bib. désélectionnées, Notices bib. dédoublées, et Notices bib. rejetées.
Localisations bib. configurées (Bib Holdings Set) Nombre de localisations bibliographiques configurées par le biais de la synchronisation de données.
Localisations bib. annulées (Bib Holdings Canceled) Nombre de localisations bibliographiques annulées par le biais de la synchronisation de données.
Notices bib. désélectionnées (Bib Records Deselected) Nombre de notices bibliographiques exclues du traitement par le biais de la synchronisation de données.
Notices bib. ajoutées (Bib Records Added) Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat et de localisations configurées par le biais de la synchronisation de données. Ce nombre est inclus dans le nombre de Localisations bib. configurées (Bib Holdings Set).
Localisations bib. déjà configurées (Bib Holdings Previously Set) Nombre de localisations bibliographiques demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles les notices contenaient déjà la localisations de la bibliothèque. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
Annulation de localisations bib. non complétée (Bib Holdings Cancel Not Completed) Nombre de notices bibliographiques pour lesquelles il y avait une demande d'annulation de localisations par le biais de la synchronisation de données, mais dont les localisations n'étaient pas dans les notices. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
Notices bib. avec transfert de zones (Bib Records With Field Transfer) Nombre de notices bibliographiques qui contenaient au moins une zone fusionnée à la notice maîtresse OCLC par le biais de la synchronisation de données.
Notices bib. remplacées (Bib Records Overlayed) Nombre de notices bibliographiques qui ont remplacé une notice existante dans WorldCat par le biais de la synchronisation de données.
(Remplacement de notices bib. non complété (Bib Record Overlays Prevented) Nombre de notices bibliographiques qui n'ont pas pu remplacer une notice existante dans WorldCat via la synchronisation de données. Par exemple, notices qui n'ont pas pu être remplacées parce qu'un autre établissement a mis à niveau la notice maîtresse WorldCat.
Notices bib. ajoutées comme Non confirmées (Bib Records Added as Unresolved) Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat, mais pas complètement indexées (non confirmées) par le biais de la synchronisation de données. Les localisations de la bibliothèque ont été associées à ces notices.
Tableau et colonnes des symboles de groupe
Tableau - Traitement des notices bibliographiques du groupe
colonne définition
Symbole de l'établissement Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
Localisations bib. configurées (Bib Holdings Set) Nombre de localisations bibliographiques configurées par le biais de la synchronisation de données.
Localisations bib. annulées (Bib Holdings Canceled) Nombre de localisations bibliographiques annulées par le biais de la synchronisation de données.
Localisations bib. déjà configurées (Bib Holdings Previously Set) Nombre de localisations bibliographiques demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles les notices contenaient déjà la localisations de la bibliothèque. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
Annulation de localisations bib. non complétée (Bib Holdings Cancel Not Completed) Nombre de notices bibliographiques pour lesquelles il y avait une demande d'annulation de localisations par le biais de la synchronisation de données, mais dont les localisations n'étaient pas dans les notices. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.

Local Holdings Record Processing Summary

Ce rapport présente un récapitulatif des notices de fonds locaux pour lesquelles des notices correspondantes ont été trouvées dans WorldCat.

Informations générales
Élément du rapport Définition
Période du rapport Date du rapport.
Établissement Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbole Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Colonnes
Élément du rapport Définition
Nom du fichier Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
LHR Input Nombre total de notices ajoutées au traitement pour les notices de fonds locaux (NFL) via la synchronisation de données.
LHRs Added Nombre de NFL ajoutées à WorldCat via la synchronisation de données.
LHRs Deleted Nombre de NFL supprimées dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHR Delete Requests Ignored Nombre de demandes de suppression de NFL qui ont été reçues, mais pour lesquelles aucune action n'a été effectuée via la synchronisation de données parce qu'il n'y avait pas de NFL WorldCat correspondante.
LHRs Replaced Nombre de NFL remplacées dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHRs Deselected Nombre de NFL exclues du traitement via la synchronisation de données.
LHR Title Sets Affected Nombre d'ensembles de titres de NFL qui ont été modifiés via la synchronisation de données. Cette valeur contient des indicateurs comme : LHR Summaries Added, LHR Summaries Replaced, et LHR Summaries Deleted.
LHR Summaries Added Nombre de récapitulatifs d'ensembles de titres de NFL qui ont été ajoutés dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHR Summaries Replaced Nombre de récapitulatifs d'ensembles de titres de NFL qui ont été remplacés dans WorldCat via la synchronisation de données.
LHR Summaries Deleted Nombre de récapitulatifs d'ensembles de titres de NFL qui ont été supprimés dans WorldCat via la synchronisation de données.

Local Holdings Record Processing Exception Summary

Ce rapport présente un résumé des notices de fonds locaux pour lesquelles le chargement n'a pas pu être effectué ou a été effectué dans WorldCat avec des erreurs de validation.

 Remarque : le rapport Local Holdings Record Processing Exception Detail File associé est disponible par le biais de Mes fichiers. Pour accéder aux fichiers par le biais de Mes fichiers, consulter la rubrique Télécharger un fichier.

Informations générales
Élément du rapport Définition
Période du rapport Date du rapport.
Établissement Établissement pour lequel les données ont été traitées.
Symbole Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Colonnes
Élément du rapport Définition
Nom du fichier Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
LHR Exceptions Nombre d'exceptions dans les notices de fonds locaux (NFL) survenues via la synchronisation de données. Cette valeur comprend toutes les erreurs de validation de NFL : critiques, sévères et mineures.
LHR Validation Error Critical Nombre de NFL dans lesquelles des erreurs critiques ont été détectées lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs critiques : aucun numéro de contrôle OCLC, numéro de contrôle OCLC non valide, symbole OCLC d'établissement non valide.
LHR Validation Error Severe Nombre de NFL dans lesquelles des erreurs sévères ont été détectées lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs sévères : statut de la notice non valide, zone obligatoire manquante, sous-zone obligatoire manquante, zones liées incorrectement, présence de plusieurs zones non répétables, présence de plusieurs sous-zones non répétables, caractères non valides.
LHR Validation Error Minor Nombre de NFL dans lesquelles des erreurs mineures ont été détectées lors du traitement via la synchronisation de données. Exemples d'erreurs mineures : valeur d'indicateur non valide, niveau d'enregistrement non valide.