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Assistance OCLC

Rapports Mes fichiers

 Remarque : les notifications par courriel pour les fichiers suivants ne sont pas disponibles pour le moment.

Bibliographic Cross Reference File

Ce fichier contient le numéro de contrôle du système local (Local System Number /LSN) et le nouveau numéro de contrôle OCLC (OCN) de la notice correspondante dans WorldCat. Les fichiers de renvois bibliographiques sont générés pour les types de collections suivants : Bibliographique, Bibliographique et Notice de données locales, et Supprimer Localisations WorldCat.

Le fichier de renvois bibliographiques contient les notices pour lesquelles des actions ont été effectuées (ex. : configuration ou suppression de localisations). Ces fichiers sont délimités par des tabulations et les colonnes n'ont pas d'en-tête. Le numéro de système local (LSN) est listé dans la première colonne et le numéro de contrôle OCLC (OCN) est listé dans la deuxième colonne.

Emplacement de livraison : /metacoll/reports

Format du nom du fichier : metacoll.[symbole utilisateur].datasync.[CollectionID].D[date de traitement].T[heure de traitement].xrefrpt.txt

Exemple de nom de fichier : metacoll.OCWMS.datasync.1003600-100360.D20160323.T124708500.xrefrpt.txt

  • Note to current data sync users: This format differs from the previous Cross Reference (XREF) Report. You will likely have to update your scripts if you are using this report to load OCNs back into your ILS.

Bibliographic Cross Reference File

Unresolved Cross Reference File

Ce fichier contient le numéro de système local (Local System Number /LSN) et le numéro de contrôle OCLC (OCN) de la notice non confirmée dans votre collection de synchronisation de données. Les fichiers des renvois aux notices non confirmées sont générés pour les types de collections suivants : Bibliographique et Bibliographique et de notices de données locales.

Le fichier des renvois aux notices non confirmées incluent les notices non confirmées (notices qui ont été ajoutées à la simulation WorldCat dans le cadre du traitement). Ces fichiers sont délimités par des tabulations et les colonnes n'ont pas d'en-tête. Le numéro de système local (LSN) est listé dans la première colonne et le numéro de contrôle OCLC (OCN) est listé dans la deuxième colonne.

Emplacement de livraison : /metacoll/reports

Format du nom de fichier : metacoll.[symbole utilisateur].datasync.[CollectionID].D[date de traitement].T[heure de traitement].unresxrefrpt.txt

Exemple de nom de fichier : metacoll.OCWMS.datasync.1003600-1003600.D20160323.T124708500.unresxrefrpt.txt

Unresolved Cross Reference File

Bibliographic Exception Detail File

Ce rapport présente les identifiants des notices bibliographiques pour lesquelles OCLC n'a pas trouvé de notices correspondantes dans WorldCat.

Emplacement de livraison : /metacoll/reports

Format du nom de fichier : metacoll.[symbole utilisateur].datasync.[Collection ID].D[date de traitement].T[heure de traitement].bibdetailexcpt.1.mrc.txt

Exemple de nom de fichier : metacoll.OCWMS.datasync.1002106.D20160729.T082400.bibdetailexcpt.1.mrc.txt

Bibliographic Exception Detail File

Informations générales
Élément du rapport Définition
Nom du rapport Nom fourni pour le rapport.
Symbole de l'établissement Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Nom du fichier de synchronisation de données Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
Colonnes
Élément du rapport Définition
Numéro OCLC entrant Numéro OCLC fourni dans les données envoyées pour traitement.
Numéro OCLC final Il s'agit soit du numéro OCLC provisoire de la notice ajoutée à la simulation WorldCat, soit du numéro OCLC d'un document ajouté à WorldCat. Cela dépend de vos paramètres de limite à la simulation et des niveaux de validation des documents qui figurent sur ce rapport.
Numéro de système local Numéro de système local fourni dans les données envoyées pour traitement.
Description des erreurs de synchronisation de données Description de toute erreur trouvée dans les notices qui ont été ajoutées à WorldCat suite au traitement.

Local Holdings Record Exception Detail File

Ce rapport présente des identifiants des notices de données locales pour lesquelles OCLC n'a pas pu effectuer de chargement ou a été effectué le chargement dans WorldCat avec des erreurs de validation.

Emplacement de livraison : /metacoll/reports

Format du nom de fichier : metacoll.[symbole utilisateur].datasync.[symbole utilisateur_CollectionID_Unix Epoch timestamp].D[date de traitement].T[heure de traitement].lhrdetailexcpt.1.mrc.txt

Exemple de nom de fichier : metacoll.OCWMS.datasync.OCWMS_1015800_1471272054505.D20160817.T000000.lhrdetailexcpt.1.mrc.txt

Local Holdings Record Exception Detail File

Informations générales
Élément du rapport Définition
Nom du rapport Nom fourni pour le rapport.
Symbole de l'établissement Code de trois à cinq caractères assigné par OCLC pour identifier un établissement membre. Ce code est souvent appelé le symbole OCLC.
ID de collection Identifiant généré par le système et utilisé par le service de synchronisation de données pour identifier de façon unique une collection de synchronisation de données.
Nom du fichier de synchronisation de données Nom du fichier traité par le service de synchronisation de données.
Date terminé Date à laquelle le fichier a été traité par le service de synchronisation de données.
Colonnes
Élément du rapport Définition
Numéro OCLC entrant Numéro OCLC fourni dans les données envoyées pour traitement.
Numéro OCLC final Il s'agit soit du numéro OCLC provisoire de la notice ajoutée à la simulation WorldCat, soit du numéro OCLC d'un document ajouté à WorldCat. Cela dépend de vos paramètres de limite à la simulation et des niveaux de validation des documents qui figurent sur ce rapport.
Numéro de système local Numéro de système local fourni dans les données envoyées pour traitement.
Description des erreurs de synchronisation de données Description de toute erreur trouvée dans les notices qui ont été ajoutées à WorldCat suite au traitement.

Own Record Return (My Library Records)

Sélectionnez Notices de ma bibliothèque dans la section Informations sur la livraison de notices MARC pour que vos notices sont retournées dans un fichier MyLibraryRecord.

Emplacement de livraison : /metacoll/reports

Format du nom de fichier : metacoll.[symbole utilisateur].datasync.[CollectionIDusedInProcessing]-[CollectionIDrequestedForProcessing].D[date de traitement].T[heure de traitement].MyLibraryRecords.1.mrc

Exemple de nom de fichier : metacoll.OCWMS.datasync.1234567-DEFAULT.D20160429.T090542.MyLibraryRecords.1.mrc

 Remarque : vous ne recevrez pas de notices retournées si :

  • Vous créez une collection Supprimer Localisations WorldCat.
  • Vous sélectionnez Utiliser statut de notice dans votre collection et vous envoyez les notices avec le Statut de notice d.

Vos notices retournées contiennent le numéro de contrôle OCLC des notices dans lesquelles vos localisations ont été configurées.

  • Le numéro de contrôle OCLC est toujours dans la zone 035 dans les notices retournées.
  • Le préfixe des numéros de contrôle OCLC est OCoLC.
  • Le numéro de contrôle OCLC (OCN) inséré dans la notice devrait être le premier numéro de contrôle OCLC dans la notice retournée.