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Rapports sous Mes fichiers pour les collections bibliographiques ou de suppression de localisations WorldCat

Découvrez les rapports sur les collections de synchronisation de données disponibles sous Mes fichiers. Ces rapports couvrent notamment les résultats de traitement des notices bibliographiques, des notices de fonds locaux, des mises à jour des localisations WorldCat, et des notices de données bibliographiques locales, ainsi que des notices de la bibliothèque.

 Note. - Les rapports ci-dessous ne sont actuellement produits que pour les collections de synchronisation de données bibliographiques ou de suppression de localisations WorldCat.

Convention de dénomination des fichiers

Chaque rapport suit la même convention de dénomination de fichier pour faciliter l'identification du fichier original que le rapport représente et garantir que les noms de fichier sont uniques. Le format standard de nom de fichier est le suivant :

[symbole OCLC de l'expéditeur du fichier]-[symbole OCLC de la collection] [ID de collection] [sous-répertoire de chargement].D [date de réception (AAAAMMJJ)].T [heure de réception (HHMMSSFFF)] [nom du fichier original] [nom du rapport].txt

 

Objet du nom de fichier Description
File sender's OCLC symbol Le compte OCLC qui envoie le fichier.
OCLC collection symbol Le symbole OCLC de la collection.
Collection ID Le numéro unique à sept chiffres généré lors de l'enregistrement ou la soumission d'une collection de synchronisation de données.
Upload sub-directory Le répertoire où le fichier a été envoyé (BIB ou NFL).
Date received (YYYYMMDD) La date à laquelle le fichier a été reçu.
Time received (HHMMSSFFF) L'heure (format de 24 heures) à laquelle le fichier a été reçu.
Original filename Le nom de fichier original donné par l'établissement.
Nom du rapport Le nom du rapport.

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Collections de synchronisation de données WorldCat : introduction au post-traitement des rapports et des fichiers

 

Rapports de traitement des notices bibliographiques

Bibliographic Processing Report

Le Rapport de traitement bibliographique (Bibliographic Processing Report) comprend chaque notice bibliographique reconnue par le système et reçue dans un fichier. Une notice bibliographique est considérée comme reconnaissable lorsque le fichier est analysé en notices individuelles au début du traitement et qu'une clé système est attribuée à la notice et utilisée pour suivre la notices tout au long du traitement.

Les métadonnées fournies dans le Bibliographic Processing Report (Rapport de traitement bibliographique) sont par notice et sont recueillies en fonction de la configuration de la collection, du contenu de la notice et des mesures prises sur la notice bibliographique.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.BibProcessingReport.txt

Détails du rapport

Le fichier délimité par des barres verticales est divisé avec les colonnes suivantes, par notice.

 Note.- Les en-têtes ne sont pas fournies dans ce rapport pour faciliter l'utilisation dans plusieurs systèmes et applications.

Colonne Description
bibKey Une valeur de traitement unique assignée par notice qui permet de cibler et d'identifier avec précision des notices précises.
Isn Le numéro de contrôle du système local (LSN) peut être utilisé pour vous aider à identifier les notices qui n'ont pas été traitées avec succès.
incomingOcn (numéro de contrôle OCLC entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'emplacement désigné.

 Note. - Lorsque plusieurs emplacements sont fournis pour obtenir le OCN (Numéro de contrôle OCLC), la première valeur qui semble être un OCN valide du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour cette notice individuelle.

ocn Le Numéro de contrôle OCLC (OCN) est un numéro d'acquisition unique attribué par le système OCLC lorsqu'une notice est ajoutée à WorldCat. Il est utilisé pour chercher les notices.
bibAction (action bibliographique) L'action bibliographique résultante.
Action Description
create Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat par le biais de la synchronisation de données.
unresolved Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat, mais pas complètement indexées (non confirmées) par le biais de la synchronisation de données. Les localisations de la bibliothèque ont été associées à ces notices.
match Nombre de notices bibliographiques qui correspondaient uniquement à une notice WorldCat existante avec la synchronisation de données. Bien qu'une correspondance ait été trouvée dans WorldCat, aucune action de remplacement ou de transfert de zone n'a été effectuée dans la notice WorldCat.
replace Nombre de notices bibliographiques qui ont remplacé une notice existante dans WorldCat par le biais de la synchronisation de données. La configuration d'une localisation est tentée et la mise à jour de la localisation actuelle peut être confirmée dans le Rapport sur les localisations WorldCat.
field transfer Nombre de notices bibliographiques qui contenaient au moins une zone fusionnée à la notice WorldCat par le biais de la synchronisation de données. La configuration d'une localisation est tentée et la mise à jour de la localisation actuelle peut être confirmée dans le Rapport sur les localisations WorldCat.
exclude Nombre de notices bibliographiques exclues du traitement par le biais de la synchronisation de données. Une notice se verra attribuer la mention « exclue » parce que votre bibliothèque a demandé ce paramètre dans le profil de la collection de synchronisation de données.
data error Nombre de notices bibliographiques ayant rencontré un problème lié aux données et qui n'ont pas été complètement traitées.

 Note. - Les erreurs seront indiquées dans le Rapport d'exceptions bibliographiques (Bibliographic Exception Report). Les notices devront être corrigées et soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

process error Nombre de notices bibliographiques ayant rencontré un problème lié au traitement et qui n'ont pas été complètement traitées.

 Note. - Les erreurs seront indiquées dans le Rapport d'exceptions bibliographiques (Bibliographic Exception Report). Les notices devront être corrigées et soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

no action Nombre de notices bibliographiques qui n'ont pas donné lieu à une correspondance et qui n'ont pas fait l'objet d'une action ultérieure.

Exemple : aucune correspondance n'a été trouvée pour une notice destinée à l'annulation.
others Nombre de notices bibliographiques ayant rencontré un autre type d'erreur (erreur non liée aux données ou au traitement). Veuillez signaler ces erreurs pour obtenir une aide diagnostique supplémentaire.
Bibliographic Processing Report - Exemple
Bibliographic Processing Report - Exemple

Bibliographic Processing Summary Report

Le Rapport sommaire de traitement bibliographique (Bibliographic Processing Summary Report) contient les statistiques correspondantes pour le Rapport de traitement bibliographique (Bibliographic Processing Report). Le tableau visuel fournit la valeur quantitative pour chaque action bibliographique dans un fichier. Les valeurs numériques fournies dans le tableau correspondent au nombre total de notices bibliographiques reconnues par le système et reçues dans un fichier correspondant. Une notice bibliographique est considérée comme reconnaissable lorsque le fichier est analysé en notices individuelles au début du traitement et qu'une clé système est attribuée à la notice et utilisée pour suivre la notices tout au long du traitement.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.BibSummaryReport.txt

 Note. - Ce rapport est actuellement disponible via le service d'échange de fichiers d'OCLC. Ce fichier sera disponible via OCLC Usage Statistics.

Détails du rapport

Les éléments suivants sont saisis par symbole, par fichier.

Colonne Description
bibAction (action bibliographique)
Action Description
replace Nombre de notices bibliographiques qui ont remplacé une notice existante dans WorldCat par le biais de la synchronisation de données. La configuration d'une localisation est tentée et la mise à jour de la localisation actuelle peut être confirmée dans le Rapport sur les localisations WorldCat.
field transfer Nombre de notices bibliographiques qui contenaient au moins une zone fusionnée à la notice WorldCat par le biais de la synchronisation de données. La configuration d'une localisation est tentée et la mise à jour de la localisation actuelle peut être confirmée dans le Rapport sur les localisations WorldCat.
match Nombre de notices bibliographiques qui correspondaient uniquement à une notice WorldCat existante avec la synchronisation de données. Bien qu'une correspondance ait été trouvée dans WorldCat, aucune action de remplacement ou de transfert de zone n'a été effectuée dans la notice WorldCat.
create Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat par le biais de la synchronisation de données.
exclude Nombre de notices bibliographiques exclues du traitement par le biais de la synchronisation de données. Une notice se verra attribuer la mention « exclue » parce que votre bibliothèque a demandé ce paramètre dans le profil de la collection de synchronisation de données.
no action Nombre de notices bibliographiques qui n'ont pas donné lieu à une correspondance et qui n'ont pas fait l'objet d'une action ultérieure.

Exemple : aucune correspondance n'a été trouvée pour une notice destinée à l'annulation.
data error Nombre de notices bibliographiques ayant rencontré un problème lié aux données et qui n'ont pas été complètement traitées.

 Note. - Les erreurs seront indiquées dans le Rapport d'exceptions bibliographiques (Bibliographic Exception Report). Les notices devront être corrigées et soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

process error Nombre de notices bibliographiques ayant rencontré un problème lié au traitement et qui n'ont pas été complètement traitées.

 Note. - Les erreurs seront indiquées dans le Rapport d'exceptions bibliographiques (Bibliographic Exception Report). Les notices devront être corrigées et soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

unresolved Nombre de notices bibliographiques ajoutées à WorldCat, mais pas complètement indexées (non confirmées) par le biais de la synchronisation de données. Les localisations de la bibliothèque ont été associées à ces notices.
Count of occurrence within the file (Nombre d'occurrences dans le fichier) Le nombre de fois que l'action bibliographique se produit dans le fichier.
filename Le nom du fichier de rapport dans lequel l'action bibliographique s'est produite.
Bibliographic Processing Summary Report - Exemple
Bibliographic Processing Summary Report - Exemple

Rapports de renvois bibliographiques

Le Rapport de traitement de renvois bibliographiques (Bibliographic Processing Cross Reference Report) et le Rapport de traitement de renvois bibliographiques non confirmés (Bibliographic Processing Unresolved Cross Reference Report) remplacent les deux rapports actuels sur les renvois pour les collections de synchronisation à l'extérieur de Gestion des collections. Le Rapport de traitement de renvois bibliographiques comprend uniquement les notices qui ont donné lieu à l'une des actions bibliographiques suivantes : création, mise en correspondance, remplacement ou transfert de zone. Le Rapport de traitement de renvois bibliographiques non confirmés comprend uniquement les notices qui ont donné lieu à une action de notice non confirmée.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier :

Bibliographic Processing Cross Reference Report:
OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.BibCrossRefReport.txt

Bibliographic Processing Unresolved Cross Reference Report :
OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.BibUnresolvedCrossRefReport.txt

Détails du rapport

Les deux rapports restent des fichiers délimités par des tabulations, avec les colonnes suivantes réparties par notice.

 Note.- Les en-têtes ne sont pas fournies dans ce rapport pour faciliter l'utilisation dans plusieurs systèmes et applications.

Colonne Description
incomingLsn (numéro de système local entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'un des emplacements désignés dans la notice. Lorsque plus d'un emplacement est fourni pour obtenir le Numéro de système local (LSN), la première valeur du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour la notice correspondante.

 Note. - S'il y a une erreur avant d'obtenir le Numéro de système local (LSN) ou une erreur dans la détermination du LSN, le numéro de séquence de la notice sera fourni comme LSN entrant. Le numéro de séquence d'une notice est déterminé en fonction de la position de la notice dans le fichier.

ocn Le Numéro de contrôle OCLC (OCN) est un numéro d'acquisition unique attribué par le système OCLC lorsqu'une notice est ajoutée à WorldCat. Il est utilisé pour chercher les notices. Il est utilisé pour chercher les notices.
Bibliographic Processing Cross Reference Report - Exemple
Bibliographic Processing Cross Reference Report - Exemple
Bibliographic Processing Unresolved Cross Reference Report - Exemple
Bibliographic Processing Unresolved Cross Reference Report - Exemple

Bibliographic Exception Report

Le Rapport d'exceptions bibliographiques (Bibliographic Exception Report) contient les notices non confirmées qui ont été ajoutées à la Transition WorldCat parce qu'elles contenaient des erreurs de validation critiques/sévères et les notices dont le traitement n'a pas été complété en raison d'une erreur de traitement ou de données. Toutes les erreurs d'une notice seront représentées par des paires uniques : clé et erreur. Cela signifie qu'une clé de notice bibliographique peut être répétée plusieurs fois dans un rapport afin de fournir l'ensemble complet des erreurs associées à cette notice.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.BibExceptionReport.txt

Détails du rapport

Le fichier délimité par des barres verticales est divisé avec les colonnes suivantes, par paire de clé et erreur.

 Note.- Les en-têtes ne sont pas fournies dans ce rapport pour faciliter l'utilisation dans plusieurs systèmes et applications.

Colonne Description
bibKey Une valeur de traitement unique assignée par notice qui permet de cibler et d'identifier avec précision des notices précises.
lsn (numéro de système local) Le numéro de contrôle du système local (LSN) peut être utilisé pour vous aider à identifier les notices qui n'ont pas été traitées avec succès.
incomingOcn (numéro de contrôle OCLC entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'emplacement désigné.

 Note. - Lorsque plusieurs emplacements sont fournis pour obtenir le OCN (Numéro de contrôle OCLC), la première valeur qui semble être un OCN valide du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour cette notice individuelle.

ocn Le Numéro de contrôle OCLC (OCN) est un numéro d'acquisition unique attribué par le système OCLC lorsqu'une notice est ajoutée à WorldCat. Il est utilisé pour chercher les notices. Il est utilisé pour chercher les notices.
errorType (type d'erreur)
Type Description
Data Error (erreur de données) Erreurs qui résultent d'un problème de données.
Process Error (erreur de traitement) Erreurs qui résultent d'un problème de système.
Validation Error (erreur de validation) Erreurs extrapolées en comparant la notice résultante avec les règles de la validation.
validationErrorLevel (niveau d'erreur de validation)
Niveau Description
Critical Exemples d'erreurs critiques : aucun numéro de contrôle OCLC, numéro de contrôle OCLC non valide, symbole OCLC d'établissement non valide.
Minor Exemples d'erreurs mineures : valeur d'indicateur non valide, niveau d'enregistrement non valide.
Severe Exemples d'erreurs sévères : statut de la notice non valide, zone obligatoire manquante, sous-zone obligatoire manquante, zones liées incorrectement, présence de plusieurs zones non répétables, présence de plusieurs sous-zones non répétables, caractères non valides.
errorMessage (message d'erreur) Les messages d'erreur ne sont fournis que pour les types d'erreur suivants :
  • Validation
  • Data Error (erreur de données)
Bibliographic Exception Report - Exemple
Bibliographic Exception Report - Exemple
 

Rapports de traitement des notices de fonds locaux

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Rapports disponibles sous Mes fichiers.

Rapports de traitement des localisations WorldCat

Holdings Processing Report

Rapport de traitement des localisations (Holdings Processing Report), par symbole, comprend uniquement les notices bibliographiques reconnues par le système et reçue dans un fichier, et pour lesquelles une action de localisation a été tentée. Une notice bibliographique est considérée comme reconnaissable lorsque le fichier est analysé en notices individuelles au début du traitement et qu'une clé système est attribuée à la notice et utilisée pour suivre la notices tout au long du traitement. Une tentative d'action pour les localisations comprend la tentative d'établir ou de supprimer une localisation.

Les métadonnées fournies dans le Rapport de traitement des localisations sont par notice et symbole, sont recueillies en fonction de la configuration de la collection, du contenu de la notice et actions de localisation demandées pour la notice bibliographique.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.HoldingProcessingReport.txt

Détails du rapport

Le fichier délimité par des barres verticales est divisé avec les colonnes suivantes, par symbole, par notice.

 Note.- Les en-têtes ne sont pas fournies dans ce rapport pour faciliter l'utilisation dans plusieurs systèmes et applications.

Colonne Description
institutionSymbol (symbole d'établissement) Le symbole du groupe / de la collection.
instSymbol (symbole de l'établissement) Le symbole de l'établissement de la localisation.
bibKey Une valeur de traitement unique assignée par notice qui permet de cibler et d'identifier avec précision des notices précises.
incomingLSN (numéro de système local entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'un des emplacements désignés dans la notice. Lorsque plus d'un emplacement est fourni pour obtenir le Numéro de système local (LSN), la première valeur du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour la notice correspondante.

  Note. - S'il y a une erreur avant d'obtenir le Numéro de système local (LSN) ou une erreur dans la détermination du LSN, le numéro de séquence de la notice sera fourni comme LSN entrant. Le numéro de séquence d'une notice est déterminé en fonction de la position de la notice dans le fichier.

incoming OCN (numéro de contrôle OCLC entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'emplacement désigné.

 Note. - Lorsque plusieurs emplacements sont fournis pour obtenir le numéro OCLC (OCN), la première valeur qui semble être numéro OCLC valide du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour cette notice individuelle.

ocn Le Numéro de contrôle OCLC (OCN) est un numéro d'acquisition unique attribué par le système OCLC lorsqu'une notice est ajoutée à WorldCat. Il est utilisé pour chercher les notices. Il est utilisé pour chercher les notices.
holdingsAction (action de localisation)
Action Description
HOLDING_SET (localisation configurée) Nombre de localisations configurées dans WorldCat par le biais de la synchronisation de données.
HOLDING_ALREADY_SET (localisation déjà configurée) Nombre de configurations de localisations demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles une notice WorldCat correspondante a été trouvée mais contenait déjà la localisation de la bibliothèque. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
HOLDING_DELETED (localisation supprimée) Nombre de localisations supprimées lorsque des correspondances ont été effectuées avec des notices bibliographiques WorldCat par le biais de la synchronisation de données. Une localisation existe déjà pour l'établissement demandeur et la demande de suppression de la localisation a été effectuée avec succès.
HOLDING_ALREADY_DELETED (localisation déjà supprimée) Nombre de suppressions de localisation demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles une notice WorldCat correspondante a été trouvée, mais aucune localisation n'existait pour l'établissement demandeur. Par conséquent la demande de suppression de localisation n'a pas été effectuée.
HOLDING_SET_FAILURE (échec de configuration de localisation) Nombre de configurations de localisation demandées via la synchronisation de données où la tentative de configuration a été tentée mais a échoué à cause d'un problème de système. Aucun message d'erreur distinct n'est fourni. Échec de la configuration/suppression est l'erreur et l'élément déclencheur pour savoir si la bibliothèque veut effectuer un nouveau traitement.
HOLDING_DELETE_FAILURE (échec de suppression de localisation) Nombre de suppressions de localisation demandées via la synchronisation de données où la tentative de configuration a été tentée mais a échoué à cause d'un problème de système. Aucun message d'erreur distinct n'est fourni. Échec de la configuration/suppression est l'erreur et l'élément déclencheur pour savoir si la bibliothèque veut effectuer un nouveau traitement.
HOLDING_UNKNOWN_RESULT (résultat inconnu pour localisation) Nombre d'actions liées aux localisations demandées via la synchronisation de données, et pour lesquelles l'action n'est pas conforme à d'autres catégories d'actions de localisation définies. Aucun message d'erreur distinct n'est fourni. Échec de la configuration/suppression est l'erreur et l'élément déclencheur pour savoir si la bibliothèque veut effectuer un nouveau traitement.
 
Holdings Processing Report for a single institution - Exemple
Holdings Processing Report for a single institution - Exemple
Holdings Processing Report for a group - Exemple
Holdings Processing Report for a group - Exemple

Holdings Summary Report

Le Rapport sommaire sur les localisations (Holdings Summary Report) contient les statistiques correspondantes pour le Rapport sur les localisations (Holdings Report). Le tableau visuel fournit la valeur quantitative par établissement pour chaque action de localisation tentée dans un fichier. Les valeurs numériques fournies par établissement dans le tableau correspondent au nombre total d'actions de localisation demandées qui ont été tentées dans le fichier correspondant. Une tentative d'action de localisation comprend la tentative d'établir ou de supprimer une localisation.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.HoldingSummaryReport.txt

 Note. - Ce rapport est actuellement disponible via le service d'échange de fichiers d'OCLC. Ce fichier sera disponible via OCLC Usage Statistics.

Détails du rapport

Les éléments suivants sont saisis par symbole, par fichier.

Colonne Description
institutionSymbol (symbole d'établissement) Le symbole du groupe / de la collection.
instSymbol (symbole de l'établissement) Le symbole de l'établissement de la localisation.
sum of HOLDING_SET (total des localisations configurées) Nombre total de localisations configurées dans WorldCat par le biais de la synchronisation de données.
sum of HOLDING_ALREADY_SET (total des localisations déjà configurées) Nombre total de configurations de localisation demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles une notice bibliographique WorldCat correspondante a été trouvée mais contenant déjà la localisation de la bibliothèque. Aucune action n'a été effectuée sauf la reconfiguration de la date de transaction.
sum of HOLDING_DELETED (total des localisations supprimées) Nombre total de localisations supprimées lorsque des correspondances ont été effectuées avec des notices bibliographiques WorldCat par le biais de la synchronisation de données. Une localisation existe déjà pour l'établissement demandeur et la demande de suppression de la localisation a été effectuée avec succès.
sum of HOLDING_ALREADY_DELETED (total des localisations déjà supprimées) Nombre total de suppressions de localisation demandées par le biais de la synchronisation de données pour lesquelles une notice WorldCat correspondante a été trouvée, mais aucune localisation n'existait pour l'établissement demandeur. Par conséquent la demande de suppression de localisation n'a pas été effectuée.
sum of HOLDING_SET_FAILURE (total d'échecs de configuration de localisation) Nombre total de configurations de localisation demandées via la synchronisation de données où la tentative de configuration a été tentée mais a échoué à cause d'un problème de système. Aucun message d'erreur distinct n'est fourni. Échec de la configuration/suppression est l'erreur et l'élément déclencheur pour savoir si la bibliothèque veut effectuer un nouveau traitement.
sum of HOLDING_DELETE_FAILURE (total d'échecs de suppression de localisation) Nombre total de suppressions de localisation demandées via la synchronisation de données où la tentative de configuration a été tentée mais a échoué à cause d'un problème de système. Aucun message d'erreur distinct n'est fourni. Échec de la configuration/suppression est l'erreur et l'élément déclencheur pour savoir si la bibliothèque veut effectuer un nouveau traitement.
sum of HOLDING_UNKNOWN_RESULT (total de résultats inconnus pour localisation) Nombre total d'actions liées aux localisations demandées via la synchronisation de données, et pour lesquelles l'action n'est pas conforme à d'autres catégories d'actions de localisation définies. Aucun message d'erreur distinct n'est fourni. Échec de la configuration/suppression est l'erreur et l'élément déclencheur pour savoir si la bibliothèque veut effectuer un nouveau traitement.
 
filename Le nom du fichier de rapport dans lequel l'action de localisation s'est produite.
Holdings Summary Report for a single institution - Exemple
Holdings Summary Report for a single institution - Exemple
Holdings Summary Report for a group - Exemple
Holdings Summary Report for a group - Exemple

Rapports de traitement de données bibliographiques locales

LBD Processing Report

Le Rapport de traitement des DBL (LBD Processing Report) enregistre chaque notice DBL demandée, par symbole et numéro OCLC (OCN), lors du traitement d'un fichier.Une notice DBL est demandée chaque fois qu'Il y a une demande de configuration de localisation pour un numéro OCLC (c'est-à-dire que pour chaque demande de configuration de localisation, il y a une demande de notice DBL associée).

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.LbdProcessingReport.txt

Détails du rapport

Le fichier délimité par des barres verticales est divisé avec les colonnes suivantes, par notice DBL.

 Note.- Les en-têtes ne sont pas fournies dans ce rapport pour faciliter l'utilisation dans plusieurs systèmes et applications.

Colonne Description
institutionSymbol (symbole d'établissement) Le symbole du groupe / de la collection.
instSymbol (symbole de l'établissement) Le symbole de l'établissement de la localisation.
bibKey Une valeur de traitement unique assignée par notice qui permet de cibler et d'identifier avec précision des notices précises.
owningInstSym (confirmed symbol) (symbole de l'établissement détenteur - symbole confirmé) Le symbole confirmé lors d'une demande.
incomingLSN (numéro de système local entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'un des emplacements désignés dans la notice. Lorsque plus d'un emplacement est fourni pour obtenir le Numéro de système local (LSN), la première valeur du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour la notice correspondante.

 Note. - S'il y a une erreur avant d'obtenir le Numéro de système local (LSN) ou une erreur dans la détermination du LSN, le numéro de séquence de la notice sera fourni comme LSN entrant. Le numéro de séquence d'une notice est déterminé en fonction de la position de la notice dans le fichier.

lsnlnLbd (numéro de système local trouvé dans la notice DBL) Une valeur sera fournie lorsqu'une notice DBL sera créée ou supprimée. Cette valeur sera le numéro de système local (LSN) trouvé dans la notice DBL. Lorsque l'établissement ne fournit pas de LSN dans la notice entrante, un LSN système est généré et cette valeur persistera dans le rapport et dans la notice DBL lorsqu'une notice DBL est créée. Si une notice DBL est rejetée parce que le LSN est associé à un numéro OCLC différent, aucune valeur de sera fournie dans le rapport, car aucune notice DBL n'aura pu être créée. Ces notices apparaîtront dans le rapport d'erreurs de DBL.
incomingOCN (numéro OCLC entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'emplacement désigné.

 Note. - Lorsque plusieurs emplacements sont fournis pour obtenir le OCN (Numéro de contrôle OCLC), la première valeur qui semble être un OCN valide du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour cette notice individuelle.

ocn Le Numéro de contrôle OCLC (OCN) est un numéro d'acquisition unique attribué par le système OCLC lorsqu'une notice est ajoutée à WorldCat. Il est utilisé pour chercher les notices. Il est utilisé pour chercher les notices.
lbdNum (numéro DBL) Une valeur ne sera fournie que lorsqu'une notice DBL sera créée. Cette valeur sera le numéro de DBL associé à la notice DBL.
lbdAction (action DBL)
Action Description
LBD_CREATED (DBL créée) Le nombre de notices DBL configurées avec succès (sans erreurs?) par le biais de la synchronisation de données et associées à un numéro OCLC dans WorldCat.
LBD_UNRESOLVED (DBL non confirmée) Nombre de notices DBL qui n'ont pu être configurées par le biais de la synchronisation de données. Il peut s'agir de notices DBL qui contiennent des erreurs ou de notices DBL associées à des notices bibliographiques non confirmées.
LBD_REJECTED (DBL rejetée) Nombre de notices DBL destinées à être créées, mais qui ont été rejetées lors de la tentative de création.
LBD_PROCESSING_ERROR (erreur de traitement de DBL) Nombre de configurations de DBL demandées via la synchronisation de données où la tentative de configuration a été tentée mais a échoué à cause d'un problème de système.

 Note. - Les erreurs seront fournies dans le Rapport d'exceptions de BDL (LBD Exception Report). Les notices devront être soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

LBD_OTHERS (DBL autres) Nombre d'actions liées aux DBL demandées via la synchronisation de données, et pour lesquelles l'action de DBL n'est pas conforme à d'autres catégories d'actions de DBL définies.

 Note. - Les erreurs seront fournies dans le Rapport d'exceptions de BDL (LBD Exception Report). Les notices devront être soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

LBD Processing Report for a single institution - Exemple
LBD Processing Report for a single institution - Exemple
LBD Processing Report for a group - Exemple
LBD Processing Report for a group - Exemple

LBD Summary Report

Le Rapport sommaire sur les DBL (LBD Summary Report) contient les statistiques correspondantes pour le Rapport de traitement de DBL(LBD Processing Report). Le tableau visuel fournit la valeur quantitative par établissement pour chaque action de DBL tentée dans un fichier. Les valeurs numériques fournies par établissement dans le tableau correspondent au nombre total d'actions de DBL demandées qui ont été tentées dans le fichier correspondant.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.LbdSummaryReport.txt

 Note. - Ce rapport est actuellement disponible via le service d'échange de fichiers d'OCLC. Ce fichier sera disponible via OCLC Usage Statistics.

Détails du rapport
Les éléments suivants sont saisis par symbole, par fichier.
Colonne Description
lbdAction (action DBL)
Action Description
LBD_REJECTED (DBL rejetée) Nombre de notices DBL destinées à être créées, mais qui ont été rejetées lors de la tentative de création.
LBD_CREATED (DBL créée) Le nombre de notices DBL configurées avec succès (sans erreurs?) par le biais de la synchronisation de données et associées à un numéro OCLC dans WorldCat.
LBD_UNRESOLVED (DBL non confirmée) Nombre de notices DBL qui n'ont pu être configurées par le biais de la synchronisation de données. Il peut s'agir de notices DBL qui contiennent des erreurs ou de notices DBL associées à des notices bibliographiques non confirmées.
LBD_PROCESSING_ERROR (erreur de traitement de DBL) Nombre de configurations de DBL demandées via la synchronisation de données où la tentative de configuration a été tentée mais a échoué à cause d'un problème de système.

 Note. - Les erreurs seront fournies dans le Rapport d'exceptions de BDL (LBD Exception Report). Les notices devront être soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

LBD_OTHERS (DBL autres) Nombre d'actions liées aux DBL demandées via la synchronisation de données, et pour lesquelles l'action de DBL n'est pas conforme à d'autres catégories d'actions de DBL définies.

 Note. - Les erreurs seront fournies dans le Rapport d'exceptions de BDL (LBD Exception Report). Les notices devront être soumises à nouveau si le traitement est souhaité.

institutionSymbol (symbole d'établissement) Le symbole du groupe / de la collection.
instSymbol (symbole de l'établissement) Le symbole de l'établissement de la localisation.
count (nombre) Le nombre de fois que l'action de DBL se produit dans le fichier.
filename (nom de fichier) Le nom du fichier de rapport dans lequel l'action de DBL s'est produite.
LBD Summary Report for a single institution - Exemple
LBD Summary Report for a single institution - Exemple
LBD Summary Report for a group - Exemple
LBD Summary Report for a group - Exemple

LBD Exception Report

Le Rapport d'exceptions de DBL (LBD Exception Report) contient les notices non confirmées qui ont été ajoutées à la Transition WorldCat parce qu'elles contenaient des erreurs de validation critiques/sévères et les notices DBL dont le traitement n'a pas été complété en raison d'une erreur de traitement ou de données. Toutes les erreurs d'une notice DBL seront représentées par des paires uniques : clé et erreur. Cela signifie qu'une clé de notice bibliographique peut être répétée plusieurs fois dans un rapport afin de fournir l'ensemble complet des erreurs associées à cette notice.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.NomDeFichierOriginal.mrc.LbdExceptionReport.txt

Détails du rapport

Le fichier délimité par des barres verticales est divisé avec les colonnes suivantes, par notice DBL et par paire d'erreur.

 Note.- Les en-têtes ne sont pas fournies dans ce rapport pour faciliter l'utilisation dans plusieurs systèmes et applications.

Colonne Description
institutionSymbol (symbole d'établissement) Le symbole du groupe / de la collection.
instSymbol (symbole de l'établissement) Le symbole de l'établissement de la localisation.
bibKey Une valeur de traitement unique assignée par notice qui permet de cibler et d'identifier avec précision des notices précises.
incomingLSN (numéro de système local entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'un des emplacements désignés dans la notice. Lorsque plus d'un emplacement est fourni pour obtenir le Numéro de système local (LSN), la première valeur du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour la notice correspondante.

 Note. - S'il y a une erreur avant d'obtenir le Numéro de système local (LSN) ou une erreur dans la détermination du LSN, le numéro de séquence de la notice sera fourni comme LSN entrant. Le numéro de séquence d'une notice est déterminé en fonction de la position de la notice dans le fichier.

lsnlnLbd (numéro de système local trouvé dans la notice DBL) Une valeur sera fournie lorsqu'une notice DBL sera créée ou supprimée. Cette valeur sera le numéro de système local (LSN) trouvé dans la notice DBL. Lorsque l'établissement ne fournit pas de LSN dans la notice entrante, un LSN système est généré et cette valeur persistera dans le rapport et dans la notice DBL lorsqu'une notice DBL est créée. Si une notice DBL est rejetée parce que le LSN est associé à un numéro OCLC différent, aucune valeur de sera fournie dans le rapport, car aucune notice DBL n'aura pu être créée. Ces notices apparaîtront dans le rapport d'erreurs de DBL.
incomingOCN (numéro OCLC entrant) Une valeur ne sera fournie que lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies. La notice bibliographique a pu être analysée, la configuration de la collection a fourni un ou plusieurs emplacements potentiels pour obtenir une valeur, et une valeur a été trouvée dans l'emplacement désigné.

 Note. - Lorsque plusieurs emplacements sont fournis pour obtenir le OCN (Numéro de contrôle OCLC), la première valeur qui semble être un OCN valide du premier emplacement fourni est utilisée pour le traitement. Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, aucune valeur ne sera fournie pour cette notice individuelle.

ocn Le Numéro de contrôle OCLC (OCN) est un numéro d'acquisition unique attribué par le système OCLC lorsqu'une notice est ajoutée à WorldCat. Il est utilisé pour chercher les notices. Il est utilisé pour chercher les notices.
lbdNum (numéro DBL) Une valeur ne sera fournie que lorsqu'une notice DBL sera créée. Cette valeur sera le numéro de DBL associé à la notice DBL.
errorType (type d'erreur)
Type Description
Data Error (erreur de données) Erreurs qui résultent d'un problème de données.
Process Error (erreur de traitement) Erreurs qui résultent d'un problème de système.
Autre erreur Utilisée pour les notices DBL. Lorsque la notice DBL n'est pas confirmée en raison d'une erreur dans la notice bibliographique associée et non d'une erreur dans la notice DBL (c'est-à-dire que la notice bibliographique n'est pas confirmée et que, par conséquent, la notice DBL doit donc aussi être non confirmée indépendamment de ses propres erreurs de validation).
errorLevel (niveau d'erreur)
Niveau Description
Critical Exemples d'erreurs critiques : aucun numéro de contrôle OCLC, numéro de contrôle OCLC non valide, symbole OCLC d'établissement non valide.
Minor Exemples d'erreurs mineures : valeur d'indicateur non valide, niveau d'enregistrement non valide.
Severe Exemples d'erreurs sévères : statut de la notice non valide, zone obligatoire manquante, sous-zone obligatoire manquante, zones liées incorrectement, présence de plusieurs zones non répétables, présence de plusieurs sous-zones non répétables, caractères non valides.
errorMessage (message d'erreur) Les messages d'erreur ne sont fournis que pour les types d'erreur suivants :
  • Validation
  • Data Error (erreur de données)
LBD Exception Report for a single institution - Exemple
LBD Exception Report for a single institution - Exemple
LBD Exception Report for a group - Exemple
LBD Exception Report for a group - Exemple

Notices de ma bibliothèque

My Library Records (Own Record Return)

Le fichier de Retour des notices de la bibliothèque (Own Record return) contient uniquement les notices bibliographiques qui ont donné lieu à au moins une action réussie de configuration de localisation/localisation déjà configurée dans une notice bibliographique WorldCat (existante ou nouvellement créée dans le cadre du traitement). Le numéro OCLC (OCN) actuel est inséré dans la zone 035 $a de la notice bibliographique qui est retournée dans le fichier Notices de ma bibliothèque (My Library Records). Actuellement, les Notices de ma bibliothèque ne peuvent être livrées que sous forme de fichiers .mrc.

Emplacement : Métadonnées > Mes fichiers > Téléchargements > Rapports

Exemple de nom de fichier : OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.MyLibraryRecords.mrc

 Note. - Les notices retournées ne sont pas toujours exactes par rapport à celles qui ont été envoyées en raison des processus de transformation et de création de notices actuellement utilisés pour créer les fichiers Notices de ma bibliothèque (My Library Records).