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Télécharger les rapports disponibles sous Mes fichiers

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Comment télécharger un fichier sous Mes fichiers dans Gestion des collections WorldShare. Informations sur les colonnes des écrans Mes fichiers, sur les limites de taille des fichiers et sur la conservation des fichiers.

Télécharger un fichier

Téléchargez vos fichiers et notices par le biais de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve sous l'onglet Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous n'avez pas besoin d'autorisation supplémentaire pour télécharger des notices à partir de cette interface. Vous avez également des options SFTP.

Voir Fréquence de livraison des notices pour un calendrier de livraison des fichiers de notices par type de collection.

Pour télécharger un fichier en utilisant Mes fichiers :

  1. Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Téléchargements.
  3. Cherchez le fichier à télécharger :
    • Dans la colonne Nom de fichier, cherchez le fichier à télécharger, repérez le fichier à télécharger, ou
    • Vous pouvez également limiter la recherche au type du fichier, à l'aide de la liste déroulante Filtrer par.
    • Sélectionnez Cacher les fichiers téléchargés pour cachés les fichiers qui ont déjà été téléchargés.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.

À propos des colonnes dans Mes fichiers

Taille des fichiers

Les fichiers renferment au maximum 100 000 notices chacun. Les lots de notices qui comptent plus de 100 000 notices seront divisés en plusieurs fichiers avec des extensions de fichiers qui se suivent.

Conservation des fichiers

Les fichiers sont conservés sur le serveur et dans l'interface WorldShare durant 90 jours. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.

 Note. Les fichiers de Gestion des collections datant de plus de 7 jours seront compressés (placés dans une archive. zip) pour améliorer la performance. Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip). 

Il est recommandé de traiter les fichiers de notices par ordre chronologique.  Lors du traitement des notices pour une date précise, il est recommandé de les traiter dans l'ordre suivant : Suppressions, Nouvelles, Fusions et Mises à jour. Pour plus de détails, voir Critères pour les notices nouvelles, mises à jour, supprimées et fusionnées.