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Télécharger les rapports disponibles sous Mes fichiers

Comment télécharger un fichier sous Mes fichiers dans Gestion des collections WorldShare. Informations sur les colonnes des écrans Mes fichiers, sur les limites de taille des fichiers et sur la conservation des fichiers.

Télécharger un fichier

Téléchargez vos fichiers et notices par le biais de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve sous l'onglet Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous n'avez pas besoin d'autorisation supplémentaire pour télécharger des notices à partir de cette interface. Vous avez également des options SFTP.

Voir Fréquence de livraison des notices pour un calendrier de livraison des fichiers de notices par type de collection.

Pour télécharger un fichier en utilisant Mes fichiers :

  1. Dans l'interface WorldShare, allez sous Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Téléchargements.
  3. Cherchez le fichier à télécharger :
    • Dans la colonne Nom de fichier, cherchez le fichier à télécharger, repérez le fichier à télécharger, ou
    • Vous pouvez également limiter la recherche au type du fichier, à l'aide de la liste déroulante Filtrer par.
    • Sélectionnez Cacher les fichiers téléchargés pour cachés les fichiers qui ont déjà été téléchargés.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.

À propos des colonnes dans Mes fichiers

Pour plus d'informations sur les noms de fichier, consultez la section Fichiers de notices et noms de fichiers.

Nom de
la colonne
Description Notes
File Name Chaque nom de fichier doit être unique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fichiers de notices et noms de fichiers. Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Type de fichier    
Taille La taille indiquée correspond à celle du fichier (par exemple, 10 Ko). Elle n'a rien à voir avec le nombre de notices.  
Date de publication* Date à laquelle le fichier a été mis à disposition pour téléchargement par votre établissement. La date de publication la plus récente apparaît en premier. Le contenu de cette colonne peut être trié (par ordre croissant ou décroissant).
Date de téléchargement* Lorsqu'un fichier a été téléchargé depuis l'interface WorldShare, la date de l'opération est indiquée dans cette colonne. Si le fichier est téléchargé à plusieurs reprises, la colonne comprend la date du dernier téléchargement. Centre de données aux États-Unis
La date dans l’interface ne reflétera pas les téléchargements effectués par FTP, SFTP ou SCP.

Centres de données en Australie, au Canada et en Europe
La date dans l’interface reflétera tous les téléchargements de fichiers (Mes Fichiers, SFTP ou SCP).
Action Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le fichier. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.  
*Le format de la date peut varier selon votre emplacement géographique. Par exemple, le format employé aux États-Unis est JJ/MM/AAAA, tandis qu'en Allemagne il s'agit de JJ.MM.AA.

Taille des fichiers

Les fichiers renferment au maximum 100 000 notices chacun. Les lots de notices qui comptent plus de 100 000 notices seront divisés en plusieurs fichiers avec des extensions de fichiers qui se suivent.

Conservation des fichiers

Les fichiers sont conservés sur le serveur et dans l'interface WorldShare durant 90 jours. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.

 Note. Les fichiers de Gestion des collections datant de plus de 7 jours seront compressés (placés dans une archive. zip) pour améliorer la performance. Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip). 

Il est recommandé de traiter les fichiers de notices par ordre chronologique.  Lors du traitement des notices pour une date précise, il est recommandé de les traiter dans l'ordre suivant : Suppressions, Nouvelles, Fusions et Mises à jour. Pour plus de détails, voir Critères pour les notices nouvelles, mises à jour, supprimées et fusionnées.