À propos des statistiques d'utilisation d'OCLC

Disponibilité des rapports

Les rapports peuvent être disponibles dès le troisième jour du mois.

• Les rapports pour le Prêt entre bibliothèques WorldShare, WorldCat Navigator les Collections numérisées Collections pour le mois précédent sont disponibles le dixième jour du mois en cours.
• Les rapports mensuels de Catalogage en ligne sont disponibles dans les cinq jours suivant la fin du mois précédent.
• Les rapports quotidiens du mois en cours sont disponibles le lendemain.
• Lorsqu'un rapport mensuel est disponible pour un mois précédent, les rapports quotidiens de ce mois sont supprimés.
• Les rapports d'éditeurs sont disponibles chaque semaine et mis à jour tous les lundis.

 Note. Si votre bibliothèque n'a effectué aucune transaction (recherches, sessions, demandes de PEB, etc.) pendant la période de rapport, son symbole n'apparaîtra pas, car il n'y a aucune donnée à récupérer. Il se peut toutefois qu'il y ait eu des activités pour votre groupe ou consortium, c'est pourquoi vous pouvez voir votre groupe ou consortium de PEB. Si vous augmentez le nombre de mois pour la récupération des données, votre onglet réapparaîtra.

Accès aux rapports

L'accès à certains rapports (par exemple, les rapports IFM) est limité à une autorisation précise pour des raisons de sécurité. OCLC vous recommande de vous connecter avec l'autorisation désignée par votre établissement pour le type de rapport que vous souhaitez consulter.

Par exemple, si votre établissement a accès à FirstSearch et au prêt Prêt entre bibliothèques WorldShare, la connexion avec votre autorisation FirstSearch ouvrira automatiquement l'écran des rapports FirstSearch. Bien que vous ayez accès à l'écran des rapports sur le Prêt entre bibliothèques WorldShare, vous n'aurez peut-être pas accès à tous les rapports disponibles. Pour les consulter, vous devrez vous déconnecter puis vous reconnecter en utilisant votre autorisation pour le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Connexion aux Statistiques d'utilisation OCLC

1. Accéder aux Statistiques d'utilisation OCLC (OCLC Usage Statistics).
   Note. - Ce portail n'est disponible qu'en anglais. Veuillez consulter cette documentation pour plus de détails en français sur les rapports.
2. Inscrivez votre autorisation et votre mot de passe OCLC.
3. Cliquez sur Sign In.

 Note. - Seules les autorisations OCLC actives ont accès aux Statistiques d'utilisation OCLC. Pour consulter les activités liées aux autorisations expirées, utilisez une autre autorisation active pour vous connecter, puis sélectionnez l'autorisation expirée dans l'écran de navigation correspondant au produit et à la période concernés.

Sélection de rapport

Mise en page des rapports

La mise en page des rapports a été modifiée pour faciliter l'utilisation et la lecture à l'écran. Il est possible que certaines colonnes de certains rapports affichent un renvoi à la ligne du texte. Toutefois, la mise en page sera corrigée lors de l'exportation des rapports.

Pour un exemple, voir Rapports sur le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Consulter les rapports

1. Sélectionnez la période de rapport souhaitée pour afficher la liste des rapports disponibles pour cette période.
2. Cliquez sur un groupe de rapports (exemple : Institution: OCL), ou sur la flèche qui précède le nom du groupe de rapports, pour voir la liste des rapports disponibles pour ce groupe de rapports.
3. Sélectionnez un rapport dans les rapports disponibles.

 Note. - Après avoir cliqué sur un rapport dans l'environnement www.stats.oclc.org, vous devrez cliquer sur le bouton Retour de votre navigateur pour revenir à la page principale des statistiques, ou cliquer sur l'onglet à gauche pour revenir à la page principale de vos statistiques.

Pour plus d'informations, consultez les glossaires de produits situés dans le haut de la fenêtre d'aide.

Mise en page des rapports

La mise en page des rapports a été modifiée pour faciliter l'utilisation et la lecture à l'écran. Il est possible que certaines colonnes de certains rapports affichent un renvoi à la ligne du texte. Toutefois, la mise en page sera corrigée lors de l'exportation des rapports.

Pour un exemple, voir Rapports sur le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Utilisation des rapports

Utiliser les rapports standards

Actions	Description
Imprimer	Vous pouvez imprimer un rapport depuis votre navigateur. Appuyez sur <Ctrl> + <P> (Windows) ou sur Command + P (Mac). Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Paysage pour l'orientation ou la mise en page d'impression. Cliquez sur Imprimer.
Exporter	Un bouton Export () apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran de chaque rapport ouvert. Cliquez sur le bouton Export pour télécharger le rapport en format Microsoft Excel (*.xls) sur votre ordinateur.
Courriel - Un bouton Email () apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran de chaque rapport ouvert.
Envoyer un seul rapport	Cliquez sur le bouton Email pour ouvrir l'écran de messagerie électronique. Inscrivez une ou plusieurs adresses électroniques dans la boîte E-mail Address. Séparez chaque adresse électronique par une virgule lorsque vous en saisissez plusieurs. Sélectionnez un style : Attachment (Fichier joint) Hyperlink to report (Hyperlien vers le rapport) Sélectionnez un format : HTML Excel Cliquez sur Send Now (Envoyer). Cliquez sur Done (Terminer) pour retourner au rapport.
Programmer des rapports	Vous pouvez programmer la livraison mensuelle d'un nombre illimité de rapports. Chaque rapport programmé sera livré lorsque les statistiques de la période précédente seront disponibles. Cliquez sur le bouton Email pour ouvrir l'écran de messagerie électronique. Inscrivez une ou plusieurs adresses électroniques dans la boîte E-mail Address. Séparez chaque adresse électronique par une virgule lorsque vous en saisissez plusieurs. Cochez la case Send Monthly (Envoi mensuel). Sélectionnez un style : Attachment (Fichier joint) Hyperlink to report (Hyperlien vers le rapport) Sélectionnez un format : HTML Excel Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Done (Terminer) pour retourner au rapport.  Note. - Cliquez sur List All (Tout afficher) pour voir tous vos rapports programmés.
Modifier un rapport programmé	Cliquez sur le bouton Email pour ouvrir l'écran de messagerie électronique. Cliquez sur List All pour voir tous vos rapports programmés. Trouvez le rapport que vous voulez modifier et cliquez sur le edit (modifier). Mettez à jour les champs ou les sélections appropriés. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Done (Terminer) pour retourner au rapport.
Supprimer un rapport programmé	Cliquez sur le bouton Email pour ouvrir l'écran de messagerie électronique. Cliquez sur List All pour voir tous vos rapports programmés. Trouvez le rapport que vous voulez modifier et cliquez sur le edit (modifier). Cliquez sur Delete (Supprimer) pour supprimer toutes les exécutions programmées futures de ce rapport. Cliquez sur Done (Terminer) pour retourner au rapport.