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Assistance OCLC

Rapports de notices

If you have not configured email reports, see Institution settings, Reports for instructions.

Les rapports de notices contiennent des informations sur les notices que vous livrez à partir du service Gestion des collections. Ils sont séparés en rapports sur les notices supprimées, les notices nouvelles et les notices mises à jour. Chaque rapport inclut des informations sur les fichiers de notices associés (fichiers de notices supprimés, nouveaux et mis à jour).

Les rapports de notices sont limités à moins de 5000 lignes. Si cette limite est dépassée, le reste du rapport n'est pas disponible par courriel ni sur le site OCLC Usage Statics Portal. Vous verrez le message suivant : « Your report does not contain all of the data. You are viewing [nombre] rows of [nombre] total rows. » (Votre rapport ne contient pas toutes les données. Vous voyez [nombre] lignes sur un total de [nombre] lignes.)

Rapports de notices

Rapport Informations générales dans le rapport Colonnes incluses dans le rapport Notes

Notices supprimées

Période du rapport

Nom de l'établissement

Symbole de l'établissement

Nombre total de notices

Fournisseur

Nom de la collection

Titre

ISBN/ISSN

Numéro OCLC

Nom du fichier

Occurrences multiples

Le rapport Notices supprimées contient la liste des titres qui ont été supprimés dans vos collections.

Notices nouvelles

Période du rapport

Nom de l'établissement

Symbole de l'établissement

Fournisseur

Nom de la collection

Titre

ISBN/ISSN

Numéro OCLC

Notice non livrée*

Nom du fichier

Occurrences multiples

Le rapport Notices nouvelles contient la liste des titres qui ont été ajouté à vos collections.

*La colonne Notice non livrée est particulièrement intéressante pour les bibliothèques qui ont modifié un paramètre de livraison de notices au niveau de la collection Localisations dans WorldCat en Non pour que le service Gestion des collections ne livre pas les notices pour les documents dont les localisations sont déjà configurées dans WorldCat. Les notices non livrées comme des notices nouvelles apparaîtront dans le rapports avec l'indication Nouvelles dans la colonne Notices non livrées. Vous pouvez utiliser ces informations pour vos statistiques.

Notices mensuelles

Période du rapport

Nom de l'établissement

Symbole de l'établissement

Fournisseur

Nom de la collection

Nouvelles

Mises à jour

Suppressions

Le rapport de notices mensuel fournit un récapitulatif mensuel de l'activité. Il contient le nombre de notices livrées pour chaque fournisseur et collection, et si les notices sont nouvelles, mises à jour ou supprimées. Il contient également le nombre total de notices livrées.

La livraison de notice est comptabilisée à l'aide de la combinaison du numéro OCLC, du symbole de l'établissement et de la date. Dans l'exemple ci-dessous, on retrouve une notice nouvelle, une notice mise à jour et une notice supprimée :

OSU OCLC#1 Provider 1 Collection A New

OSU OCLC#1 Provider 2 Collection B Update

OSU OCLC#1 Provider 3 Collection C Delete

Notices mises à jour

Période du rapport

Nom de l'établissement

Symbole de l'établissement

Fournisseur

Nom de la collection

Titre

ISBN/ISSN

Numéro OCLC

Nom du fichier

Raison de la mise à jour

Action

Occurrences multiples

Le rapport de Notices mises à jour contient les titres de votre collections qui ont été mis à jour et la raison de cette mise à jour. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Raisons de la mise à jour des notices.

Raison de la mise à jour

Les rapports Notices mises à jour contiennent une colonne Raison de la mise à jour. Si vous choisissez de recevoir des rapports Notices mises à jour, le contenu de ces rapports dépendra des paramètres que vous avez configuré sous Paramètres > Notices MARC > Mises à jour WorldCat comme suit :

Si vous avez choisi de recevoir les notices mises à jour dans WorldCat :

  • Des informations sur les améliorations apportées dans la notice maîtresse WorldCat / les raisons qui ont déclenché la livraison d'une notice mise à jour seront incluses dans votre rapport.

Si vous n'avez pas choisi de recevoir les notices mises à jour dans WorldCat (vous avez sélectionné Aucune) :

  • Les informations relatives aux améliorations apportées à la notice maîtresse de WorldCat ne seront pas incluses dans votre rapport. Toutefois, vous recevrez une notice mise à jour en cas de modification du numéro de contrôle OCLC (Numéro OCLC) de la notice.

Envisagez de sélectionner le rapport Notices mises à jour pour être informé des fusions de numéros OCLC.

Action

La colonne Action peut contenir la valeur Nouvelle, Supprimée ou Mise à jour.

Exemple d'un rapport représentant une collection pour laquelle l'achat d'un titre AAD (Acquisition dictée par demande) a été déclenché :

Action Raison de la mise à jour
NOUVELLE Retirée de la collection eblebookspda - Ajoutée à la collection eblebooks
SUPPRIMÉE Retirée de la collection eblebookspda - Ajoutée à la collection eblebooks
MISE À JOUR Modification du numéro de contrôle OCLC – Modification d'une ou plusieurs zones variables de la notice maîtresse : 505, 520

Raisons de mise à jour des notices

The reason a record is updated will be included in your reports in by default. The reasons will be included in our records if you map the value to your records. If you map the Reason for Updated Record value to your records, the reason(s) you received an updated record will appear in your update records. We recommend adding this value to your records if you enable WorldCat Updates. See MARC Records, WorldCat Updates for more information.

Pour mapper la raison de la mise à jour d'une notice avec une zone dans vos notices :

  1. Ajoutez une zone dans l'onglet Personnaliser les notices, entrez une étiquette, etc.
  2. Sélectionnez la valeur Raison de mise à jour de la notice.

Raisons fréquentes pour la mise à jour des notices

Raisons fréquentes pour la mise à jour d'une notice :

  • Modification de la note au niveau de la collection de la BC
  • Modification du nom de la collection de la BC
  • Modification des dates de couverture de la BC
  • Modification des énumérations de couverture de la BC
  • Modification de la note de couverture de la BC
  • Modification de l'emplacement dans la BC
  • Modification du nom du fournisseur dans la BC
  • Modification de la note publique au niveau du titre dans la BC
  • Modification de l'URL dans la BC
  • Modification sur les notices de données locales
  • Notice maîtresse 040 $e
  • Modification du DtSt dans la notice maîtresse
  • Modification du niveau d'enregistrement dans la notice maîtresse
  • Master record variable field(s) change **
  • Modification du numéro de contrôle OCLC
  • Modification des RDA
  • Subsequent record output **

** Please note:

  • For records that include the reason Master record variable field(s) change: Tags may be included with the reason. Whether or not a tag is included is based on the tags you selected to specify the changes that will trigger the output of an updated record.
    See your settings in Settings > MARC Records > WorldCat Updates > Update Conditions. For more information about the setting, see MARC Records, WorldCat Updates and expand the Include and Exclude sections.
    • Example:
      Master record variable field(s) change: 650
       
  • For records that include the reason Subsequent record output: These records are from collections where you have chosen the option in the collection-level settings Include a complete set of records with every delivery to have the entire collection delivered with every run.
    For more information about the setting, see Collection-level settings in knowledge base collections or Collection-level settings in query collections.
     
  • If a record has multiple reasons, the reasons will be separated by hyphens.
    • Example of a single reason:
      Master record variable field(s) change: 650, 700, 710
    • Example of multiple reasons:
      OCLC control number change—Master record variable field(s) change: 650, 700, 710—Master record 040—RDA change
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