Paramètres de collection pour les collections de requêtes

Livraison de notices dans des fichiers distincts

1. Accédez à la collection et développez la section Localisations et notices MARC.
2. Sous l’onglet Livraison des notices, trouvez les paramètres Fichier de livraison et sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
   
3. Saisissez un nom de fichier pour la collection sans dépasser 25 caractères alphanumériques.
4. Sachez que vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans un fichier distinct en saisissant le nom de fichier dans les collections.
5. La case Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections est désélectionnée. Laissez le paramètre désélectionné à moins que l'un des énoncés suivants soit correct. Voir la section Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections ci-dessous pour plus d'informations.
   • Votre SIGB exige que les notices des ressources électroniques contiennent un seul lien URL même lorsqu’un titre est disponible dans plusieurs collections
   • Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections pour gérer les notices MARC pour un consortium
   • Vous créer plusieurs collections de requêtes pour les fonds de votre établissement.

Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier. Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier].1.mrc

Regrouper les notices de plusieurs collections

Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans le même fichier en saisissant le même nom de fichier dans chaque collection.

Par exemple, si vous avez une collection ADD et une collection achetée, vous pourriez inscrire « ADD_et_achetés » comme nom de fichier dans les collections, et les notices de ces deux collections seraient générées ensemble dans les mêmes fichiers.

Livraison de collections dans des fichiers distincts		Nom que vous avez saisi lorsque vous avez attribué un nom au fichier distinct	Fichiers distincts et noms de fichiers
Collection 1	Collection Acquisitions dictées par les demandes	ADD_et_achetés	ADD_et_achetés
Collection 2	Collection achetée	ADD_et_achetés
Collection 3	E-collection scientifique	CollectionsFournisseur	CollectionsFournisseur
Collection 4	E-collection technologique	CollectionsFournisseur
Collection 5	E-collection technique	CollectionsFournisseur

Vous obtiendrez un seul fichier pour vos autres collections. Ce fichier contiendra des notices de ces deux collections. Les notices/titres dans ce fichier se distingueront par le nom de collection, l'ID de collection et les notes sur la collection ou le texte personnalisé (si vous avez choisi de mapper des notes ou du texte personnalisé à vos notices).

Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections

La fonction d'exclusion du fichier des autres activités liées aux collections est associée au mode de traitement par Gestion des collections des données pour une notice par rapport aux données dans des documents venant d'autres collections. Cette option est disponible dans les collections de base de connaissances de Gestion des collections et dans les collections de requêtes avec une livraison continue dans Gestion des collections.

Quand sélectionner l’option dans les collections de la base de connaissances

Sélectionnez l’option d'exclusion du fichier si votre SIGB requiert une notice distincte avec un seul lien URL pour chaque instance d’un titre électronique. En d’autres termes, sélectionnez cette option pour exclure la collection si vous souhaitez que les notices ne contiennent que l’URL de leur collection, même si vous pourriez avoir le titre dans plusieurs collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.

Gestion des collections fournira par défaut (avec ce paramètre désélectionné) plusieurs URL dans une seule notice pour un titre de la base de connaissances.

Pour trouver le paramètre d'exclusion du fichier :

1. Ouvrez la collection, puis allez sous  Localisations et notices MARC > Livraison des notices > Fichier de livraison.
2. Sélectionnez l’option pour livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct et saisissez un nom de fichier.

Quand sélectionner l’option dans les collections de requêtes

Sélectionnez l'option d'exclure le fichier si :

• Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections afin de générer des notices pour plusieurs bibliothèques avec des symboles de localisation WorldCat uniques. Si vous êtes d’un consortium avec plusieurs collections de requêtes destinées à générer des notices selon les localisations pour chaque établissement, vous pouvez sélectionner cette option pour exclure vos collections. Ainsi, lorsqu'une seule bibliothèque ajoute ou supprime une localisation dans WorldCat, une nouvelle notice ou une notice supprimée sera livrée en fonction de l’activité d’une collection unique.
• Vous créer plusieurs collections de requêtes les fonds de votre établissement et ne voulez pas recevoir plusieurs fichiers de notices MARC de la livraison de votre collection.

Par défaut (si ce paramètre n'est pas sélectionné), lorsque la localisation (fonds) d'un document est retirée d'une collection, Gestion des collections envoie une notice de mise à jour si la localisation du document est encore configurée dans d'autres collections. Gestion des collections enverra une notice de suppression uniquement lorsque la localisation d'un document est supprimée et qu'aucune autres localisation n'est configurée pour le document.

Gestion des collections fournira par défaut (avec ce paramètre désélectionné) une notice mise à jour lorsqu'une bibliothèque supprimera une localisation si d'autres collections pour bibliothèques ont des localisations configurées pour ce document. Gestion des collections livrera une notice supprimée uniquement lorsqu’une localisation est supprimée d’une bibliothèque et qu'aucune autre bibliothèque n'a des localisations configurées pour ce document.

Pour trouver le paramètre d'exclusion du fichier :

1. Ouvrez la collection, puis allez sous Notices MARC > Livraison des notices > Fichier de livraison.
2. Sélectionnez l’option pour livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct et saisissez un nom de fichier.

Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans un fichier distinct en saisissant le même nom de fichier dans les collections.