Paramètres de collection pour les collections de requêtes

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Voici une liste et des descriptions pour les paramètres au niveau de la collection que vous verrez lors de la création d'une collection de requête.

Propriétés

Nom de la collection (requis)

Inscrivez le nom de collection que vous voulez. Les noms de collection peuvent contenir des caractères spéciaux. Toutefois, la recherche de noms contenant des caractères spéciaux ne fonctionne pas toujours étant donné que certains caractères spéciaux servent de commandes.

ID de collection (requis; assigné automatiquement)

Le système attribue l'ID de collection par défaut.

Description

Facultatif. Utilisez cette zone pour inscrire une brève définition de la collection pour référence interne.

Critères de sélection WorldCat (requis)

Saisissez les critères de sélection WorldCat pour effectuer une recherche dans WorldCat. Exemples de requêtes typiques :

am:blackwellreference AND yr:2011 AND mt:elc

se=early american imprints AND yr:1777 AND au:backus

Note. -

Il y a une limite de 20 000 caractères (incluant les caractères spéciaux) pour les Critères de sélection WorldCat.
Pour assurer un fonctionnement optimal, les résultats des collections de requêtes sont limités à 30 millions de notices. Si vous voulez créer une requête qui génèrera plus de 30 millions de notices, veuillez contacter l'Assistance OCLC pour obtenir l'autorisation nécessaire.

Conseils et ressources

Les opérateurs booléens doivent être inscrits en lettres majuscules.

Par exemple : ET, OU, NON

Si vous devez utiliser un « intervalle de dates », veuillez utiliser deux points ( .. ) plutôt qu'un tiret.

Par exemple : yr:2000..2013

Pour plus de détails, voir Opérateurs booléens.Reportez-vous à la rubrique Chercher dans les index de WorldCat pour la liste complète d'index disponibles dans WorldShare.

Tous les index ne sont pas pris en charge actuellement. Pour plus d'informations, voir Liste alphabétique des index de notices bibliographiques disponibles triée par nom d'index.

Exemples de chaînes de recherche

Comment créer une requête pour les localisations de la bibliothèque dans WorldCat

Utilisez le symbole de localisation de bibliothèque « li: », puis ajoutez le libellé d'index et les deux points après le symbole OCLC. Exemple :

li:[Symbole OCLC]

Comment créer une requête pour un format donné (périodiques)

Reportez-vous à la rubrique Chercher dans les index de WorldCat et créez une requête qui correspond à un type de matériel. Utilisez mt: pour ce type de matériel. Pour retourner les périodiques, utilisez pér. Exemple :

mt:pér

Pour retourner des périodiques avec un lien URL dans le champ 856, utilisez la chaîne de recherche :

mt:pér ET mt:url

Pour chercher des titres ayant votre symbole de localisation, ajoutez le symbole de localisation de votre bibliothèque avec le libellé d'index « li: » à votre requête et votre symbole OCLC.

mt:pér ET mt:url ET li:[Symbole OCLC]

Comment créer une requête pour tous les périodiques imprimés

Voici un exemple de requête créée par une bibliothèque qui voulait les notices de tous les périodiques imprimés pour lesquels elle avait un symbole OCLC (remplacer [Symbole OCLC] par votre symbole OCLC) :

li:[Symbole OCLC] AND mt:ser NOT mt:elc NOT mt:mic NOT mt:map NOT mt:rec

Comment créer une requête pour tous les périodiques électroniques

Voici un exemple de requête créée par une bibliothèque qui voulait les notices de tous les périodiques électroniques pour lesquels elle avait un symbole OCLC (remplacer [Symbole OCLC] par votre symbole OCLC) :

li : [symbole OCLC] AND mt : ser AND x4 : digital

Comment créer une requête pour tous les livres numériques

Voici un exemple de requête créée par une bibliothèque qui voulait les notices de tous les livres numériques pour lesquels elle avait un symbole OCLC (remplacer [Symbole OCLC] par votre symbole OCLC) :

li:[Symbole OCLC] AND mt:elc AND mt:bks

Comment créer une requête pour les titres ajoutés à WorldCat grâce à la passerelle de collections numérisées WorldCat ou CONTENTdm

Si vous avez ajouté des collections de titres numérisés à WorldCat avec la passerelle de collections numérisées WorldCat ou CONTENTdm, vous pouvez extraire les notices en créant une collection de requête.

Utilisez DGCNT pour la passerelle de collections numérisées ou CNTNT pour CONTENTdm et ajoutez votre symbole OCLC après cs= pour créer une requête comme l'une des requêtes suivantes (en remplaçant [Symbole OCLC] par votre symbole OCLC).

on:DGCNT AND cs=[Symbole OCLC]

on:CNTNT AND cs=[Symbole OCLC]

Type de collection

Choisissez un type de collection pour la livraison des notices.

Livraison unique

Choisissez une livraison unique pour recevoir une seule fois le fichier de notices pour une collection de requêtes WorldCat.

Livraison continue

Choisissez la livraison continue pour recevoir des notices sur une base permanente à la fréquence que vous indiquerez (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle). Vous recevrez :

Vous recevrez de nouvelles notices lorsque des notices sont ajoutées à WorldCat pour les titres répondant aux critères de sélection WorldCat
Vous recevrez des notices supprimées lorsque les notices de WorldCat sont modifiées et ne répondent plus aux critères de sélection WorldCat
Vous recevrez des notices WorldCat mises à jour lorsque la notice WorldCat est mise à jour ou enrichie.

Notes

Inscrivez une note publique si vous avez mappé les données des collections, note publique à vos notices sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Personnaliser les notices. Inscrivez une note pour le personnel si vous voulez l'enregistrer dans l'interface WorldShare sans l'exposer aux usagers de la bibliothèque.

Filtres de livraison MARC

Ce paramètre joue le rôle d'un filtre pour limiter les résultats d'une collection de requête en fonction de certains critères. Options de filtrage : filtrer par processus, filtrer par localisations de dates configurées, filtrer par notices bibliographiques de dates créées et filtrer par notices bibliographiques de dates mises à jour. Les filtres vous permettent de limiter les résultats selon les localisations initialement configurées dans WorldCat, la période de configuration des localisations, la période de création de la notice bibliographique et la période de mise à jour de la notice bibliographique.

Remarque : Après la confirmation et l'enregistrement d'une collection de requête, les sélections des filtres de livraison MARC ne sont pas modifiables.

Filtrer par processus

Ce type de filtre permet de limiter les résultats d'une collection de requête en spécifiant l'ID du processus ayant initialement configuré les localisations dans WorldCat. Exemple : Vous pouvez limiter les résultats des notices aux localisations configurées par Gestion des collections et Connexion afin de recevoir automatiquement les notices issues d'activités de catalogage en ligne.

Pour activer ce filtre, cochez la case « Livrer les notices pour les localisations configurées avec le ou les processus suivants pour ces symboles OCLC », et choisissez ou ou plusieurs processus utilisés pour configurer les localisations. Vos sélections changeront de couleur pour indiquer qu'elles ont été sélectionnées.

Processus :

Gestion des collections - Partenaire de catalogage
Gestion des collections - Synchronisation de données
Gestion des collections - Base de connaissances
Connexion
Services de catalogage à forfait
Passerelle pour collections numérisées
Gestion des notices WorldShare
Services de gestion WorldShare

Saisissez ensuite le ou les symboles OCLC. Séparez chaque symbole OCLC par une espace.

Filtrer par date

Date de configuration des localisations

Ce type de filtre permet de limiter les résultats d'une collection de requête en spécifiant une période à laquelle les localisations ont été initialement configurées dans les notices bibliographiques.

Pour activer ce filtre, cochez la case « Livrer des notices bibliographiques selon la date ou la période à laquelle les localisations ont été configurées ».Sélectionnez la date de début et la date de fin pour la période afin de retourner les résultats de la requête. Saisissez ensuite le ou les symboles OCLC. Séparez chaque symbole OCLC par une espace.

Notices bibliographiques de dates créées

Ce type de filtre permet de limiter les résultats d'une collection de requête en spécifiant la période à laquelle les notices bibliographiques ont été créées.

Pour activer ce filtre, cochez la case « Livrer des notices bibliographiques selon la date ou la période à laquelle les notices ont été créées ».Sélectionnez la date de début et la date de fin pour la période afin de retourner les résultats de la requête.

Notices bibliographiques de dates mises à jour

Ce type de filtre permet de limiter les résultats d'une collection de requête en spécifiant la période à laquelle les notices bibliographiques ont été précédemment mises à jour.

Pour activer ce filtre, cochez la case « Livrer des notices bibliographiques selon la date ou la période à laquelle les notices ont été mises à jour. »Sélectionnez la date de début et la date de fin pour la période afin de retourner les résultats de la requête.

Notices MARC

Après avoir activé la livraison de notices dans les paramètres de l'établissement sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC, vous devez activer la livraison des notices dans votre collection. Les options pour les notices MARC au niveau de la collection ne seront pas disponibles tant que vous n'aurez pas activé la livraison des notices dans les paramètres de l'établissement.

Activer la livraison des notices MARC

Mise en garde - Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.

Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici]
Désactiver pour cette collection (par défaut)

Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :

Personnalisation des notices
Livraison des notices

Personnalisation des notices

Personnalisez les informations incluses dans les notices MARC livrées pour une collection individuelle.

Données bibliographiques locales

Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez le paramètre de l’établissement pour les données bibliographiques locales (DBL). Paramètres :

Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
Désactiver pour cette collection

Notices de fonds locaux

Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez le paramètre de l’établissement pour les notices de fonds locaux (NFL). Paramètres :

Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
Désactiver pour cette collection

Symboles OCLC (pour NFL et DBL)

Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez les symboles OCLC que vous avez introduits au niveau de l’établissement pour les NFL et/ou les DBL. Paramètres :

Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
Utiliser ces symboles OCLC pour les notices de fonds locaux et les données bibliographiques locales

Texte MARC personnalisé

Si vous avez ajouté du texte personnalisé à vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez du texte au niveau de la collection dans les zones correspondantes.

Vous pouvez utiliser le bouton Configurer des libellés d'étiquette personnalisés pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Voir Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.

Livraison des notices

Fréquence de livraison (disponible uniquement avec la livraison continue)

Laissez le paramètre par défaut ou substituez le paramètre de l’établissement pour la fréquence de livraison. Paramètres :

Utiliser le paramètre d'établissement (valeur par défaut)
Spécifier la fréquence de livraison pour cette collection. Paramètres :
- Quotidienne (valeur par défaut)
- Hebdomadaire
- Mensuelle
- Trimestrielle

Si le même document/numéro OCLC figure dans plusieurs collections et que la fréquence de livraison pour ces collections varie, vous pourriez obtenir la même notice plusieurs fois.

Livraison de notices subséquentes (disponible uniquement avec la livraison continue)

Changez la valeur par défaut si vous voulez un ensemble complet de notices lors de chaque livraison. Paramètres :

Inclure uniquement les notices avec modifications (mises à jour, ajoutées ou supprimées) après la livraison initiale (valeur par défaut)
- Ce paramètre est sélectionné par défaut. Après la première livraison de notices, vous ne recevrez que les nouvelles notices et les notices mises à jour ou supprimées pour les titres et les données de votre collection.
Inclure un ensemble complet de notices avec chaque livraison
- Ce paramètre est disponible pour les bibliothèques qui aimeraient recevoir à la fois les notices avec modifications et les notices non modifiées chaque fois que les notices sont livrées.
  - Les notices seront livrées dans les fichiers New (nouvelles), Updates (mises à jour) et Deletes (supprimées). Les notices pour les titres/numéros OCLC qui ont déjà été livrées apparaîtront dans un fichier de notices mises à jour pour chaque livraison, même si aucune modification n'a été apportée aux notices. Un fichier séparé de nouvelles notices contiendra les notices pour les titres ajoutés aux collections qui n'ont pas déjà été livrées via le service Gestion des collections WorldShare. De plus, un fichier séparé de notices supprimées pourra aussi être livré pour les titres auxquels vous n'avez plus accès.
    - Reportez-vous à la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées pour plus d'informations.

Fichier de livraison

Configurez des options de livraison basées sur un nom de fichier spécifié pour une ou plusieurs collections à l'aide de la boîte de dialogue Modèles Bordereaux de livraison de notices.

Sous Fichier de livraison, sélectionnez le bouton Changer pour que les notices de cette collection soient livrées dans un fichier distinct. Dans la fenêtre Bordereaux de livraison de notices affichée, sélectionnez l'une des options ci-dessous.

Livrer les notices de cette collection dans le même fichier que pour les autres collections (valeur par défaut)
- Toutes les notices de cette collection seront reçues par défaut dans les mêmes fichiers (fichiers de nouveautés, mises à jour et suppressions), avec les notices des autres collections.
Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct

Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct

Si vous sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct, vous pourrez spécifié un nom de fichier qui existe déjà ou un nouveau nom de fichier dans lequel livrer les notices en utilisant la fenêtre Bordereaux de livraison de notices.

Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier. Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :
metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier].1.mrc

Note. - Si votre bibliothèque possède un grand nombre de noms de fichiers, le chargement du tableau des bordereaux prendra un peu plus de temps.

Options des bordereaux :

Colonne	Description
Nom du fichier	Inscrivez le no du fichier de livraison. Il peut être partagé entre plusieurs collections. Limite de 25 caractères alphanumériques. Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans le même fichier en indiquant le même nom de fichier pour chaque collection. Par exemple, si vous avez une collection ADD (Acquisitions dictées par les demandes), vous pourriez choisir le nom de fichier « ADDetAchats » comme nom de fichier pour les deux collections, et les notices de ces deux collections seraient générées ensemble dans les mêmes fichiers. Vous obtiendrez un seul fichier pour vos autres collections. Ce fichier contiendra des notices de ces deux collections. Les notices/titres dans ce fichier se distingueront par le nom de collection, l'ID de collection et les notes sur la collection ou le texte personnalisé (si vous avez choisi de mapper des notes ou du texte personnalisé à vos notices).
Isolé	Les fichiers portant ce nom seront isolés (exclus) des autres fichiers dans Gestion des collections. Un seul fichier sera produit pour toutes les collections qui utilisent le même nom de fichier. Des informations seront incluses pour les titres dans les fichiers non isolés de toutes les collections utilisant des fichiers non isolées, peu importe le nom de fichier. Par défaut, l'option Isolé n'est pas sélectionnée. L'isolement de la collection est utile dans l'un des cas suivants : Votre SIGB exige que les notices pour les ressources électroniques contiennent un seul lien URL, même lorsqu’un titre est disponible dans plusieurs collections. En d’autres termes, sélectionnez cette option pour isoler (exclure) la collection si vous souhaitez que les notices ne contiennent que l’URL de leur collection, même si vous avez peut-être le titre dans plusieurs collections de la base de connaissances dans Gestion des collections. Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections afin de générer des notices pour plusieurs bibliothèques avec des symboles de localisation WorldCat uniques. Si vous êtes d’un consortium avec plusieurs collections de requêtes destinées à générer des notices selon les localisations pour chaque établissement, vous pouvez sélectionner cette option pour exclure vos collections. Ainsi, lorsqu'une seule bibliothèque ajoute ou supprime une localisation dans WorldCat, une nouvelle notice ou une notice supprimée sera livrée en fonction de l’activité d’une collection unique. Vous utilisez plusieurs collections de requêtes pour les fonds de votre établissement et ne voulez pas recevoir plusieurs fichiers de notices MARC pour la livraison des notices de votre collection. Cette option est disponible dans les collections de base de connaissances de Gestion des collections et dans les collections de requêtes avec une livraison continue dans Gestion des collections. Si ce paramètre n'est pas sélectionné : Gestion des collections livrera par défaut plusieurs URL dans une seule notice pour un titre de la base de connaissances. Lorsque la localisation (fonds) d'un document est retirée d'une collection, Gestion des collections enverra une notice de mise à jour si la localisation du document est encore configurée dans d'autres collections. Gestion des collections enverra une notice de suppression uniquement lorsque la localisation d'un document est supprimée et qu'aucune autre localisation n'est configurée pour le document.
Format	Il est maintenant possible de sélectionner un format de fichier en fonction du nom du fichier. Auparavant, un seul type de notice pouvait être livré pour tous les types de fichier. Il est maintenant possible de choisir un format basé sur un ensemble de collections sous un nom de fichier particulier.
Collections	Toutes les collections portant un nom de fichier particulier seront répertoriées dans cette colonne. Veuillez noter que les collections des Partenaires de catalogage WorldCat seront livrées séparément, quel que soit le nom de fichier spécifié, et que leurs paramètres resteront les mêmes pour la livraison des fichiers.
Action	Cette colonne indique si le nom de fichier est utilisé ou non. S'il n'est pas utilisé, une option permet de supprimer le nom du fichier. L'option permettant d'ajouter un nouveau nom de fichier apparaît également dans cette colonne, à la fin de la liste de collections. Utilisez l'option plus ou moins pour ajouter ou supprimer un fichier.

Localisations dans WorldCat

Ce paramètre joue le rôle d'un filtre pour exclure de la livraison les notices des titres pour lesquels les localisations ont été configurées avec un autre processus que Gestion des collections.

Par défaut, vous recevrez un ensemble complet de notices pour les titres de la collection. Votre lot initial de notices comprendra une notice pour chaque titre. Paramètre par défaut :

Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat (valeur par défaut)

Si vous ne voulez pas recevoir les notices des documents pour lesquels vos localisations sont déjà configurées dans WorldCat, vous pouvez choisir de ne pas recevoir ces notices. Modifiez le paramètre en choisissant Ne pas inclure les notices déjà détenues dans WorldCat et vous ne recevrez que les notices pour lesquelles vous n'avez pas de localisation configurée dans WorldCat.

Remarque : Si vous choisissez de ne pas recevoir les notices pour les titres que vous avez déjà dans WorldCat, nous vous recommandons de modifier ce paramètre sur Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat, après avoir reçu votre première livraison.

Historique de la collection

Pour plus d'informations, voir Historique de la collection pour les Collections de requêtes