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Notices non concordantes et meilleures pratiques pour les modifications coopératives

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Quoi faire lorsque des données de la base de connaissances sont associées à la mauvaise notice dans WorldCat.

À propos

Lorsqu'il est impossible d'établir la correspondance entre les données dans la base de connaissances et celles dans les notices de WorldCat en utilisant le numéro normalisé et le numéro OCLC, la correspondance est parfois établie avec le titre exact. Cela entraîne parfois de mauvaises correspondances entre les données de la base de connaissances et la notice WorldCat, et l'affichage d'un lien inexact ou brisé pour un document dans WorldCat Discovery.

La gestion coopérative est encouragée pour l'amélioration des données au niveau des titres dans les cas où ces amélioration peuvent être profitables pour beaucoup de bibliothèques. Vous pouvez également signaler les erreurs à OCLC.

Mettre l'accent sur les modifications au niveau des titres

Meilleures pratiques pour les modifications coopératives

Pour plus de détails, voir la section Meilleures pratiques pour les modifications coopératives de la rubrique Numéros OCLC regroupés et gestion coopérative.

Comment mettre à jour les informations sur les titres

Consultez la rubrique Comment mettre à jour les informations sur les titres pour des instructions pour soumettre des modifications à la coopérative globale.

Signaler des erreurs à OCLC

Contactez l'Assistance OCLC et fournissez les informations suivantes, si vous les avez :

  • Le nom de votre établissement
  • Le symbole OCLC ou l'ID Registry
  • L'URL du document
  • Le numéro OCLC du document, si disponible.
  • L'ID de collection de la collection dans laquelle le document apparaît
  • (Facultatif) Authentification pour accéder à vos ressources à distance. *

* Si vous ne disposez pas d'une authentification test pour l'accès à distance à vos ressources, nous devrons peut-être organiser une session de partage d'écrans avec votre bibliothèque afin de résoudre le problème.

Informations supplémentaires

Lorsque les usagers signalent des liens brisés

Si un usager de bibliothèque a cliquer sur le lien « Signaler un lien brisé » dans votre interface WorldCat Discovery et que vous vous demander comment gérer ce problème, consultez Traiter les signalements de liens brisés provenant de WorldCat Discovery.

Collections « factices » de la base de connaissances

Note. - Il y avait plus de notices non concordantes avant mars 2018, moment où nous avons affiné les types de matériel pour la mise en correspondance. Par exemple, un lien vers un livre numérique apparaissait plus souvent dans une notice pour DVD, ou un livre vers un livre sonore apparaissait dans la notice d'un livre numérique. Les bibliothèques corrigeaient parfois ces erreurs en créant des collections factices (dummy) et en ajoutant les titres pour forcer une correspondance exacte ou pour éliminer une mauvaise correspondance afin de supprimer un lien. Aujourd'hui, la création de collections factices est moins fréquente, mais quand même utilisée dans certains cas.

Une collection factice force une correspondance exacte avec le titre et l'identifiant dans votre base de connaissances et empêche la correspondance erronée d'un titre.

Dans certains cas, les bibliothèques pourraient préférer créer une collection factice plutôt que de faire des modifications coopératives. Bien que ce ne soit pas la solution idéale, les collections factices peuvent être utilisées pour résoudre des problèmes qui concernent votre bibliothèque uniquement, des problèmes causés par des erreurs dans les notices WorldCat ou des notices WorldCat manquantes, ou pour d'autres raisons. Si vous êtes un nouvel employé de la bibliothèque et trouvez une collection factice, vous vous demandez sans doute à quoi elle sert.

Actuellement, les collections factices ne répondent pas aux lignes directrice pour l'ajout de nouvelles collections à la coopérative. Si votre bibliothèque veut soumettre une collection factice à la coopérative, veuillez contacter OCLC.

Comment créer une collection factice

Dans la collection qui contient le titre causant problème :

  1. Laissez le titre causant problème sélectionné.

Créer une collection :

  1. Créez une collection de base de connaissances.
  2. Inscrivez un nom de collection descriptif comme « Dummy collection » ou « Collection factice ».
  3. (Facultatif) Changez les derniers chiffres de l'ID de collection pour quelque chose comme : customer.[votreIdRegistry].dummy
  4. (Optional) Inscrivez une description comme « Collection pour corriger les notices non concordantes ».
  5. Laissez les autres champs vides ou les valeurs par défaut.
  6. Dans la section Localisations et notices MARC, désactivez Entretien des localisations WorldCat si désiré.
  7. Cliquez sur Créer .

Ajoutez un ou des titres au besoin :

  1. Cherchez votre collection et ouvrez-la.
  2. Développez la section Titres.
  3. Dans le menu déroulant Ajouter un titre local, sélectionnez Créer un titre ou Créer en utilisant un numéro OCLC pour préremplir.
    1. Voir Paramètres de titre pour les collections de la base de connaissances - Champs au niveau du titre pour plus d'informations.
      • Si le document est identifié comme un imprimé dans la citation du document, sélectionnez Livre numérique comme Étendue de la couverture.
      • Créer en utilisant un numéro OCLC pour préremplir entrera automatiquement toutes les informations pertinentes basées sur le Numéro OCLC entré.
  4. (Facultatif) Inscrivez une Note pour le personnel comme « Créée pour supprimer l'affichage d'un lien erroné. » La Note pour les personnel apparaît après l'enregistrement du titre.
  5. Laissez les champs de liens vides.
  6. Cliquez sur Enregistrer.