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Désélectionner une collection ou un titre

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Comment désélectionner une collection de la base de connaissances au niveau de la collection ou désélectionner un seul titre.

À propos de la désélection des collections de la base de connaissances

Dans Gestion des collections, vous pouvez désélectionner des collections entières de la base de connaissances et des titres individuels dans une collection de la base de connaissances. 

 Note. - Après avoir désélectionné une collection ou un titre dans la base de connaissances, toutes les localisations qui ont été ajoutées via Gestion des collections seront supprimées. Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que les localisations soient supprimées après la désélection de la collection.

Si vous voulez désélectionner une collection partagée, consultez Partager des collections de la base de connaissances.

Si vous voulez interrompre un flux automatisé, consultez la rubrique Arrêter le chargement automatique d'une collection.

Désélectionner une collection

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez un Type de données dans la liste déroulante.
     Note.- Sélectionnez Mes collections sélectionnées comme Étendue.

    Étendues de la recherche du service Gestion des collections 

  3. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  4. Cliquez sur Chercher.
  5. Dans la liste de résultats, trouvez la collection que vous voulez désélectionner et cliquez sur le lien Désélectionner tous les titres dans la colonne Sélection.

    Désélectionner une collection

    • Si la livraison de notices MARC est activée pour la collection, la boîte de dialogue Arrêter la livraison de notices MARC sera ouverte. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Livrer les notices supprimées - Vous recevrez les notices supprimées dans la collection lorsque celle-ci aura été désélectionnée.
      • Ne pas livrer les notices supprimées - Vous ne recevrez pas les notices supprimées dans la collection lorsque celle-ci aura été désélectionnée. 

    Après la désélection de la collection, le Non sélectionnée apparaîtra pour vous informer que la collection n’est pas sélectionnée par votre bibliothèque.

Désélectionner un titre

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez un Type de données dans la liste déroulante.
     Note.- Sélectionnez Mes collections sélectionnées comme Étendue.

    Étendues de la recherche du service Gestion des collections

  3. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  4. Cliquez sur Chercher.
  5. Dans la liste de résultats, cliquez sur le nom de la collection dans laquelle vous voulez désélectionner un titre.
  6. Dans le tableau des titres, trouvez le titre que vous voulez désélectionner puis cliquez sur le lien Désélectionner titre dans la colonne Sélection.

Désélectionner plusieurs titres

Utiliser un fichier KBART pour supprimer plusieurs titres

Pour supprimer plusieurs titres dans une collection, vous avez la possibilité de télécharger un fichier KBART. En bref :

  1. Téléchargez un fichier KBART dans la section Titres de la collection.
  2. Dans une application pour feuilles de calcul/tableaux, supprimez les lignes des titres que vous voulez désélectionner.
  3. Dans les lignes restantes, utilisez la valeur « sélectionner » dans la colonne ACTION.
  4. Pour enregistrer votre tableau, sélectionnez Texte (séparateur : tabulation) (.txt) comme type de fichier. S'il contient des caractères non latins/ non romains, choisissez le type Unicode Texte (.txt).
  5. Chargez votre fichier. Il sera verrouillé pour réindexation lors du traitement.

Pour des instructions complètes, consultez Modifier les titres à l'aide d'un fichier KBART.

Utiliser la Liste de travail Titres pour supprimer plusieurs titres

Pour supprimer plusieurs titres dans une collection ou parmi des collections, utilisez la Liste de travail Titres.

À partir des résultats de recherche ou de la liste déroulante Titres de  de la collection :

  1. Sélectionnez chaque titre à ajouter en utilisant les cases à cocher dans la gauche de l'écran.
    • Pour sélectionner tous les titres de la page, cochez la case dans la rangée supérieure. Cliquez sur des pages supplémentaires pour ajouter d'autres titres figurant dans les résultats. 
  2. Le nombre de titres ajoutés à la Liste de travail Titres est indiqué dans le menu de navigation de gauche.
    • Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 titres à une Liste de travail Titres. 
    • Pour supprimer des titres individuels de la Liste de travail Titres, sélectionnez le bouton Supprimer à côté du titre en question. 
  3. Cliquez sur Liste de travail Titres dans le menu de navigation de gauche. 
  4. Dans l'écran Liste de travail Titres, ouvrez la liste déroulante Actions pour la Liste de travail.
  5. Cliquez sur Désélectionner tous les titres.
  6. Après confirmation, le message Soumise avec succès sera affiché. Une fois le traitement terminé, Opération complétée sera affiché et le résultat de traitement pour chaque titre apparaîtra dans une nouvelle colonne.
  7. Les titres seront désélectionnés. 

Pour plus de détails, voir Liste de travail Titres.