Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de la base de connaissances

Configurer les paramètres de l'établissement

Configurer les paramètres de l'établissement suivants :

1. Symbole OCLC

Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné

Utilisez le paramètre Symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

2. Localisations dans WorldCat

Activez la maintenance des localisations dans WorldCat pour toutes vos collections.

Le service Gestion des collections permet aux bibliothèques ayant souscrit un abonnement au Catalogage OCLC ou un abonnement à CatExpress de définir des localisations dans WorldCat en fonction des titres de leur instance de Gestion des collections. Gestion des collections met à jour automatiquement vos localisations dans WorldCat, au fur et à mesure de l'ajout, de la suppression ou de la modification des titres de vos collections dynamiques.

Par défaut, le paramètre Localisations dans WorldCat est désactivé dans les paramètres de l'établissement. Les paramètres de localisations WorldCat ne s'appliquent pas aux collections de requêtes ni aux paramètres au niveau de la collection pour créer des collections de synchronisation des données dans Gestion des collections.

Pour activer la maintenance des localisations dans toutes vos collections :

Allez sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat. Sélectionnez Oui pour Entretenir les localisations. Maintenant que vous avez activé les localisations dans WorldCat dans les paramètres de l'établissement, ce paramètre est activé par défaut pour toutes vos collections. Examinez la liste des paramètres par défaut au niveau de la collection :

• Option activée pour toutes les collections que vous avez sélectionnées ou que vous sélectionnerez dans la base de connaissances WorldCat globale, ainsi que pour les collections de la base de connaissances que vous avez créées
• Option désactivée pour les collections de base de connaissances en libre accès
• Option activée pour les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées ou allez créer. Ces paramètres seront activés lorsque vous activerez vos collections de partenaires de catalogage. Vous avez la possibilité d'utiliser le paramètre de collection pour les collections de partenaires de catalogage, afin de retarder l'activation des localisations dans WorldCat de 180 jours au maximum.

Suivez les instructions pour modifier un paramètre de localisation dans WorldCat au niveau de la collection, si nécessaire.

Pour modifier un paramètre de localisations dans WorldCat au niveau de la collection :

Cherchez la collection. Voir Chercher des collections dans Gestion des collections. Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir et développer la section Localisations et notices MARC au niveau de la collection. Ajustez le paramètre dans la collection. Les options sont les suivantes :

• Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
• Désactiver pour cette collection

Bibliothèques utilisant le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Tipasa : assurez-vous d'avoir une politique de redirection appropriée en place. Voir Comment rediriger les demandes de prêt (collections de la base de connaissances) ou, si vous disposez d'un abonnement Gestion des licences, voir Comment rediriger les demandes de prêt (Gestion des licences). La plupart des bibliothèques remarquent une augmentation des demandes de prêt immédiatement après avoir configuré leurs localisations dans WorldCat.

3. Mandataire et authentification

Entrez les informations du serveur mandataire pour que les usagers à distance soient dirigés vers votre serveur mandataire.

Gestion des collections vous aide à gérer l'accès aux documents par les usagers, en utilisant votre serveur mandataire comme intermédiaire pour les usagers à distance. Gestion des collections ajoute les informations de votre mandataire au début des liens du catalogue. Tant les usagers sur place qu'à distance recevront des liens au mandataire. Consultez la documentation relative à votre serveur mandataire pour savoir comment configurer les paramètres de votre mandataire afin que celui-ci ignore les usagers sur place et ne les oblige pas à s'identifier.

Vous pouvez outrepasser les informations relatives au mandataire pour une seule collection dans les paramètres de collection de la base de connaissances. Consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.

Type de mandataire

1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Mandataire et authentification > Mandataire.
2. Sélectionnez le mandataire :
   • Aucun (valeur par défaut)
   • EZproxy
   • Mandataire III WAM

URL de base

• Si vous utilisez EZproxy :
  • Inscrivez votre URL de base. Exemple d'une URL de base EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
• Si vous utilisez III WAM Proxy :
  • Inscrivez le Nom de l'hôte. Exemple d'un nom d'hôte du mandataire III WAM : sys.lib.proxy.edu

Mise en garde : N'inscrivez PAS d'espace après l'URL de base.

Nom d’utilisateur et mot de passe

(Facultatif) Saisissez vos identifiants dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Les données pour le nom d'utilisateur et le mot de passe sont utilisées par OCLC pour le débogage uniquement.

Permettre l'utilisation du mandataire pour les collections en libre accès

Déterminez si vous voulez autoriser l'utilisation d'un mandataire pour les collections en libre accès.  Une fois ce paramètre configuré à Oui, il sera possible d'activer les paramètres de mandataire au niveau des collections.  Cela permet aux bibliothèques de présenter des contenus en libre accès avec des informations de mandataire dans des collections à accès mixte.

La valeur par défaut est Non.

 Note. - Il est possible de mettre à jour les paramètres du mandataire au niveau de la collection avant d'activer cette fonctionnalité.  Une fois que le paramètre est changé pour Oui, les paramètres seront reconnus et appliqués.  Les paramètres du mandataire seront visibles, mais ne seront pas appliqués si le paramètre est Non.  Ceci peut être vérifié dans Formule pour lien du titre.

(Facultatif) Sélectionnez Désactiver temporairement pour WorldCat Discovery et WorldCat.org.

• Vous pouvez utiliser ce paramètre pour désactiver temporairement les informations sur le mandataire pour l'affichage des liens dans WorldCat Discovery et WorldCat.org sans qu'il y ait d'impact sur les notices MARC.  En cas de problème avec le service de mandataire de la bibliothèque, les usagers de la bibliothèque pourront continuer à accéder aux ressources de la bibliothèque au sein du réseau de la bibliothèque.

4. Paramètres des fournisseurs

Si votre fournisseur est répertorié, inscrivez les informations nécessaires sur ce fournisseur pour la résolution de liens.

Informations sur les paramètres de la section Paramètres des fournisseurs dans Gestion des collections WorldShare.

À propos des ID de lien

Les collections de certains fournisseurs nécessitent des identifiants spécifiques aux fournisseurs pour la résolution des liens aux textes intégraux. L'identifiant est souvent inclus dans l’URL que vous utilisez pour accéder à la plate-forme du fournisseur. Par exemple, si vous avez un identifiant « XXX » pour un fournisseur :

• Vous pouvez accéder à plate-forme du fournisseur avec l’URL : http://XXX.provider.com
• Dans Gestion des collections, « XXX » serait l'identifiant requis pour les paramètres de l'identifiant fournisseur/client, et une fois saisi, l'identifiant serait :
  • Automatiquement inclus dans les notices MARC si vous choisissez la livraison de notices dans Gestion des collections. Par exemple : =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zCliquez ici pour accéder à la ressource
  • Référencé dans les liens correspondants dans votre interface de recherche. Par exemple : http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Configurer les paramètres du fournisseur

1. Tout d’abord, consultez le tableau ci-dessous pour déterminer si vous avez une collection d'un fournisseur qui nécessite un identifiant pour les liens. Si votre fournisseur est répertorié, continuez avec les étapes ci-dessous. Si vous ne connaissez pas votre identifiant, contactez votre fournisseur avant de poursuivre :
2. Allez sous Paramètres de l'établissement > Paramètres des fournisseurs.
3. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste déroulante.
4. Entrez l'identifiant de votre fournisseur.

 Remarque : Dans certains cas, il peut être nécessaire de remplacer un identifiant de lien pour une collection spécifique. Pour plus de détails, consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances - Utilisation d'un mandataire.

Fournisseurs qui demandent un identifiant	Paramètre obligatoire	Paramètre requis uniquement lorsque des liens personnalisés ont été configurés avec le fournisseur	ID de liaison spécifique au fournisseur
Askews and Holts	x		ID d'organisme VLeBooks
CSA		x	URL de base
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)		x	URL de base
EBSCO A-to-Z	x		ID client
EBSCOhost		x	Type d'authentification
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)		x	Code client EBSCOonline
Elsevier		x	ID de partenaire Scopus ID Expert Consult
Factiva	x		XSID Factiva
Gale Cengage	x		ID d'emplacement
Get It Now	Les bibliothèques qui utilisent WorldCat Discovery configurent « Get It Now » comme un service sans intermédiaire, qui permet aux utilisateurs finaux d'acheter immédiatement des articles. Consultez la rubrique Configuration de Get It Now (service sans intervention) pour plus de détails. Les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare configurent « Get It Now » comme un service avec intervention. Consultez la rubrique Acheter des articles de Get It Now pour plus de détails.		Adresse électronique de PEB Adresse électronique de facturation Établissement (Institute) Source de la commande (Order Source)
IRIS Education	x		ID de bibliothèque IRIS Education
Infobase	x		ID de bibliothèque Infobase
JSTOR		x	Nom de domaine OpenAthens
Kanopy	x		ID de bibliothèque Kanopy
LOCKSS	x		URL de base
LexisNexis		x	MIP LexisNexis
MD Consult		x
National Library of Medicine		x	Nom d'utilisateur Outside Tool
Naxos Digital Services Ltd	x		ID de bibliothèque Naxos
OCLC		x
Odilo		x	URL de base
OverDrive	x		URL de base
Ovid		x	URL de base
ProQuest		x	ID de compte ProQuest
ProQuest Ebook Central	x		ID de bibliothèque ProQuest Ebook
ProQuest Safari	x		Code d'interface utilisateur ProQuest Safari Chaîne de connexion O'Reilly pour accès SAML SSO
Psychotherapy.net	x		ID de bibliothèque Psychotherapy.net
Recorded Books	x		ID de bibliothèque
Skillsoft EZproxy Domain		x	Serveur EZproxy
Springer		x	URL de base
Swank Digital Campus	x		ID de bibliothèque Swank
Teton Data Systems	x		Alias de groupe
The HistoryMakers	x		ID du site
VIP		x	URL de base
Vandeplas Publishing	x		Chemin d'URL personnalisé Vandeplas Publishing
Westlaw Campus		x	ID du site Westlaw
e-Libro	x		ID de canal e-Libro

 

5. Notices MARC

Activez les notices MARC et personnalisez vos notices.

Si votre bibliothèque souhaite des notices MARC WorldCat pour les titres des collections de la base de connaissances, nous vous conseillons de terminer la configuration des paramètres de votre établissement, puis de suivre les instructions permettant de Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

6. Rapports

Activez les rapports par courriel

Si vous activez les rapports sous Paramètres de l'établissement > Rapports, les rapports seront disponibles par courriel peu après la livraison des fichiers de notices et/ou la modification de vos localisations dans WorldCat. Lorsque votre premier rapport sera disponible, vous recevrez un courriel de Usage_Statistics@oclc.org avec pour objet : « Le rapport [nom du rapport] que vous avez demandé pour [AAAAMMJJ] ».

Vous ne recevrez pas de courriel les jours où il n'y a aucune activité. Les rapports sont également disponibles sur le portail Statistiques d’utilisation OCLC. Ils sont identiques aux rapports qui vous sont envoyés par courriel. Voyez comment accéder aux rapports sur le portail Statistiques d'utilisation OCLC.

Pour recevoir des rapports par courriel :

1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Rapports.
2. Sélectionnez Oui pour recevoir des rapports par courriel.
3. Saisissez votre code d'autorisation pour le catalogage ou un code d'administrateur. Il s'agit d'un numéro de 9 chiffes commençant par 100. Un seul code d'autorisation est requis par établissement.
4. Développez la liste et sélectionnez les Types de rapports que vous voulez recevoir.
   • Pour obtenir des détails sur le contenu de chaque type de rapport, consultez Comprendre les rapports envoyés par courriel.
5. Inscrivez la ou les adresses électroniques auxquelles les rapports doivent être envoyés. Si vous inscrivez plus d'une adresse électronique, séparez chaque adresse par un point-virgule (;).
6. Modifiez les options Format de rapport et Recevoir rapport sous forme de au besoin.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Il est impossible de ne recevoir que certains rapports par courriel. Tous les rapports sélectionnés seront envoyés aux adresses électroniques indiquées.

De nombreuses bibliothèques qui livrent régulièrement des notices sélectionnent le rapport Notices mises à jour. Ce rapport signale les modifications critiques, telles que les fusions de numéros OCLC, et indique la raison pour laquelle vous avez reçu une notice mise à jour alors que vous n'avez pas activé les mises à jour WorldCat.

Il est possible que des paramètres non répertoriés ci-dessus intéressent votre bibliothèque. Pour obtenir une liste complète et des détails concernant les paramètres au niveau de l'établissement, voir Paramètres de l'établissement dans Gestion des collections. Voir Utiliser les données de collection avec d'autres services pour les chaînes de travail et les paramètres associés à des produits et services spécifiques.

 Attention : si votre bibliothèque n'a pas souscrit d'abonnement au Catalogage OCLC, vous ne pourrez pas configurer de localisations dans WorldCat.