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Voir et utiliser les notices de publications en série

Une publication en série est un titre qui est publié en parties successives et indéfiniment. Un abonnement est composé de parties appelés documents. Exemple : périodique.

Utilisez Recherche de documents pour chercher une publication en série, puis cliquez sur son titre pour en voir les détails.

Recevoir une unité de périodique

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la section Exemplaires, cliquez sur Recevoir document.
  2. Dans l'écran Ajouter nouvelle unité de périodique, remplissez les champs. L'un des champs suivants est requis : Code-barres, Énumération/Chronologie, Description.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Catégorie Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Chronologie

La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression.

Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).

Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Description La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou le titre en plusieurs volumes : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Énumération La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque la mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Localisation du document Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale qui possède le document.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l'emplacement sur les rayons.

Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.
  1. Cliquez sur Ajouter unité de périodique : les informations que vous avez inscrites sont affichées. Dans l'écran Exemplaire, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.