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Assistance OCLC

Vérifier l'état ou l'emplacement d'un document

Informations sur l'endroit où sont affichés les états des documents et comment ces états sont affichés dans les Services de gestion WorldShare et WorldCat Discovery.

Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.

Dans la section Fonds pour exemplaire sélectionné, l'état du document est affiché.

Sous Exemplaires, la succursale est affichée.

Les sections ci-dessous indiquent où et comment les états sur les documents sont affichés aux employés dans les Services de gestion WorldShare et aux usagers dans WorldCat Discovery.

Endroits où les états des documents sont affichés

Ce tableau indique où les états des documents sont affichés dans les interfaces des employés et des usagers.

Système Emplacement
WorldShare

L'état du document est affiché à deux endroits :

  1. Dans la colonne État du document de l'écran Exemplaires pour les monographies. Sélectionnez un exemplaire dans l'écran Exemplaires pour voir l'État du document pour les publications en série.
  2. Dans l'écran contenant les détails sur le document.

 

WorldCat Discovery

L'état du document est affiché à deux endroits :

  1. Les usagers voient le nombre d'exemplaires disponibles d'un document dans les résultats de recherche. Les documents disponibles sont affichés dans les résultats sommaires; les documents qui ne sont pas disponibles ne sont pas affichés.
  2. Lorsque l'on clique sur un titre dans les résultats de recherche, la notice détaillée du document est présentée. Les usagers peuvent voir l'état d'un document dans la section "Disponibilité" qui est présentée automatiquement.

Comment les états des documents sont affichés

Ce tableau indique comment les états des documents WorldShare apparaissent au personnel et aux usagers.

État

Explication/exemple

WorldShare WorldCat Discovery

Disponible

 

Disponible

Le document peut être prêté. Il devrait être sur les rayons.

Déclaré jamais eu

 

Non disponible

Un usager a affirmé n'avoir jamais eu ce document en sa possession et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eu.

Déclaré retourné

 

Non disponible

Un usager a affirmé avoir retourné le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eu.

Expédié

 

Réservé

Lorsqu'un document qui doit être acheminé vers un autre emplacement est retourné une deuxième fois avant d'atteindre sa destination, l'état du document passe de En transit à Acheminé.

Système Exemple
WorldShare Acheminé le 10/01/14 8:34:40 PM Nom de l'usager Nom de la bibliothèque Nom de la succursale
WorldCat Discovery

Réservé

En traitement

 

Non disponible

Le document a été ajouté ou reçu dans Acquisitions WorldShare, ou ajouté dans Circulation WorldShare. La période durant laquelle un document apparaît comme étant En traitement dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations.

En transit

 

Réservé

Le document a été retourné à une succursale différente de celle à laquelle le document réservé doit être ramassé. Le document est en route vers l'endroit de collecte. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à l'endroit de collecte.

Système Exemple
WorldShare En transit 10/01/14 9:02:52 PM Nom de l'usager de Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery

Réservé

En transit

Non disponible

Le document a été retourné à une autre succursale que celle à laquelle il appartient. Le document est acheminé à la succursale à laquelle il appartient. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à la succursale à laquelle il appartient.

Système Exemple
WorldShare En transit 11/08/15 1:14:14 PM de Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery

Non disponible

Très en retard (Prêté) [nom de l'usager]

 

Prêté

Le document est prêté à un usager et est très en retard. Un document est considéré comme Très en retard lorsqu'il atteint la limite de jours de retard fixée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques pour documents très en retard). Pour plus de détails, voir Politiques pour documents très en retard.

Système Exemple
WorldShare Très en retard (Prêté) Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Si le document est retourné après avoir été Très en retard, le message vous informant du retard est affiché.

Perdu

 

Non disponible

L'usager affirme avoir perdu le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eu.

Si le document est retourné, le message suivant est affiché : Le document [title] avait auparavant été déclaré Perdu par l'usager.

Manquant

 

Non disponible

Un membre du personnel a marqué le document comme 'Manquant'. Pour plus de détails, voir Signaler un document manquant.

Si le document est retourné, le message suivant est affiché : Le document [title] était auparavant marqué comme Manquant.

Réservé

 

Réservé

Le document a été retourné afin de remplir une demande de réservation et est prêt à être ramassé par l'usager.

Système Exemple
WorldShare Réservé Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery

Réservé

Prêté

 

Prêté

Le document est prêté à un usager.

Système Exemple
WorldShare Prêté Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

En commande

 

En commande

Le document a été commandé dans Acquisitions WorldShare et l'option « Afficher dans WorldCat » a été sélectionnée.

En retard (Prêté)

 

Prêté

Le document est prêté à un usager et est en retard.

Système Exemple
WorldShare En retard (Prêté) Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Doc rappelé

 

Prêté

Le document est prêté à un usager et a été rappelé en effectuant une réservation.

Système Exemple
WorldShare Rappelé Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Reçu récemment

 

Disponible

Lorsqu'un document qui est En Transit est reçu à sa destination et est retourné, son état change pour 'Reçu récemment'.  Note. - Cela n'est pas la même chose que de recevoir un document dans Acquisitions WorldShare.

Système Exemple
WorldShare Reçu récemment (Disponible)
WorldCat Discovery

Disponible

Retourné récemment

 

Disponible

Le document a été retourné récemment. La période durant laquelle un document apparaît comme étant Retourné récemment dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations.

Système Exemple
WorldShare Retourné récemment (Disponible)
WorldCat Discovery

Disponible

Mis de côté

 

Non disponible

Le document a été mis de côté pour utilisation.

Système Exemple
WorldShare Mis de côté Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery

Non disponible

Non disponible

 

Non disponible

Le document ne peut pas être prêté. La disponibilité des documents peut être configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations.

Retiré

 

Le document n'est pas affiché.

Le document a été supprimé dans WorldShare. Le document ne sera pas affiché dans WorldCat Discovery, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.

Si le retour du document est effectué plus tard, Retiré apparaît dans la colonne Action. Si une tentative de prêt subséquente est effectuée. le message suivant est affiché : Le document a été retiré (supprimé du catalogue).