Politiques de types de collections
Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services OCLC et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Politiques de types de collections.
Vos paramètres au niveau des collections sont maintenant répartis par règles qui peuvent ensuite être attribuées à plusieurs localisations et genres de documents. Après avoir créé une règle, vous pouvez ajouter toutes les localisations, emplacements sur les rayons et genres de document applicables. Vous pouvez ensuite modifier les paramètres d'une règle pour appliquer les modifications à tous les documents assignés pour cette règle, déplacer la localisation d'une règle à une autre, etc.
Les règles sont triées par ordre alphabétique de nom de règle dans l'écran Politiques des types de collections.
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Bibliothèques en implantation/migration - Ne créez ou ne modifiez pas des politiques de types de collections avant que votre gestionnaire d'implantation ne vous ait informé que votre migration est terminée.
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Filtrer les règles par
Utilisez l'option Filtrer les règles par pour cibler une localisation, ou une combinaison de localisation et d'emplacement sur les rayons. La liste de règles sera filtrée immédiatement pour n’inclure que la ou les règles applicables.
- Si vous sélectionnez Tout dans la liste de filtres Emplacement sur les rayons, le système cherchera les règles pour lesquelles le paramètre Tout a été sélectionné intentionnellement dans la liste Localisation. Lors que vous filtrez par Tout, les règles pour lesquelles n'importe quel emplacement sur les rayons a été sélectionné.
- La liste de localisations et d'emplacements sur les rayons possibles inclura uniquement vos localisations actuellement configurées. Pour trouver des règles qui incluent des localisations de documents qui ne sont plus valides pour votre bibliothèque, cliquez sur l’option Localisations non valides.
Ordre de traitement
Lorsque vous déterminez la règle à appliquer à un document, le système évalue les Politiques de types de collections de votre bibliothèque et sélectionne la meilleure correspondance comme suit :
- Correspond à une Localisation, un Emplacement sur les rayons et un Genre de document précis.
- Correspond à une Localisation et à un Emplacement sur les rayons précis lorsque la valeur pour Genre de document est «Tout».
- Correspond à une Localisation et à un Genre de document précis lorsque la valeur pour Emplacement sur les rayons est «Tout».
- Correspond à une Localisation précise lorsque la valeur pour Emplacement sur les rayons et de Genre de document est «Tout».
La politique de type de collection n’autorise pas les localisations en double.
Il est fortement recommandé d'avoir une ligne pour chaque Localisation lorsque la valeur pour Emplacement sur les rayons et pour Genre de document est Tout afin d'inclure les documents à de nouveaux emplacements sur les rayons ou lorsque que de nouveaux genres de document (formats de matériel) sont ajoutés à WorldCat.
Créer ou modifier des politiques de types de collections
- Dans l'écran Règle de type de collection, cliquez sur CRÉER LA RÈGLE.
- Remplissez les champs de la politique de type de collection.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier une politique de type de collection, cliquez sur le bouton MODIFIER . Mettez les champs à jour si nécessaire.
Notes.
- Une politique de type de collection ne peut pas être supprimée tant que les localisations sont assignées à la règle.
- Si une politique de type de collection a des répercussions sur la disponibilité des documents, dans certains cas, vous devrez peut-être effectuer le retour de ces documents pour que la politique de localisation soit appliquée.
Champs des Politiques de types de collections
Nom de la règle
Entrez un nom pour la règle.
État du document par défaut
Sélectionnez si les documents de cette localisation doivent être affichés comme étant Disponible ou Non disponible dans WorldCat Local/WorldCat Discovery.
- Les documents ayant l'état Non disponible ne sont pas disponibles pour le prêt et ne peuvent pas être utilisés pour remplir des réservations.
- Lorsque vous modifiez la disponibilité des documents dans cet écran, l'état des documents n'est pas modifié automatiquement. L'état des documents sera modifié uniquement lorsque vous effectuerez le retour de ces documents.
- Pour des informations sur l'affichage des états aux usagers et au personnel, voir Vérifier l'état ou la localisation d'un document.
Remplir réservations pour
Sélectionnez les usagers pour lesquels le personnel peut effectuer (sans dérogation) des réservations pour les documents de cette localisation. Les paramètres sont différents si votre bibliothèque a plusieurs succursales ou si elle est fait partie d'un groupe WorldShare. Voir l'étape 6. Peut outrepasser réservations? ci-dessous pour plus de détails sur les dérogations.
- Les bibliothèques qui ont une seule localisation ont deux choix :
- Tous les usagers - Les demandes de réservation sont permises.
- Aucun usager - Les demandes de réservation ne sont pas permises.
- Les bibliothèques qui ont des succursales ont quatre choix :
- Tous les usagers - Les documents de cette localisation peuvent servir à remplir les demandes de réservation de tous les usagers.
- Usagers de la succursale uniquement - Seuls les usagers dont la Succursale d'appartenance (dans leur dossier) correspond à la Politique de localisation du document peuvent réserver ce titre.
- Pour les titres pour lesquels cette succursale est la seule qui détienne un document qui se qualifie :
- Le document ne peut être demandé que par les usagers dont la Succursale d'appartenance correspond à la Localisation du document.
- Les usagers des autres succursales ne peuvent pas demander ces documents.
- Pour les titres pour lesquels plusieurs succursales possèdent des documents qui se qualifient :
- Les documents à la Localisation sélectionnée peuvent être demandés uniquement par les usagers dont la Succursale d'appartenance correspond à la Localisation du document.
- Les usagers des autres succursales ne peuvent pas demander les documents de cette Localisation.
- Toutefois, d'autres politiques de localisations configurées pourraient permettre que des documents à d'autres Localisations puissent être demandés par n'importe quel usager, peu importe la Succursale d'appartenance de l'usager.
- Pour les titres pour lesquels cette succursale est la seule qui détienne un document qui se qualifie :
- Usagers d'autres succursales uniquement - Les documents de cette localisation peuvent uniquement remplir les demandes de réservation des usagers d'autres succursales.
- Aucun usager - Les documents de cette localisation ne peuvent pas servir à remplir les demandes de réservation.
- Les groupes de Circulation ont trois options supplémentaires :
- Autres clients de branche de mon établissement seulement
- Usagers de l'établissement uniquement
- Autres usagers de l'établissement uniquement
En mode de traitement
Indiquez si les nouveaux documents ajoutés devraient afficher l'état En traitement dans WorldShare.
- Pour la période - Période de temps précise, telle que configurée dans le champ Période de traitement (voir étape 9).
- Jamais - Aucune période de traitement.
- Jusqu'au retour - Jusqu'à ce que le document soit retourné à la Localisation du document.
Pour des informations sur l'affichage des états aux usagers et au personnel, voir Vérifier l'état ou la localisation d'un document.
Période de traitement
Si vous avez sélectionné Pour la période pour le champ En mode de traitement, inscrivez la période de temps durant laquelle l'état du document affiché dans WorldShare sera En traitement après la création du document.
Pour des informations sur l'affichage des états aux usagers et au personnel, voir Vérifier l'état ou la localisation d'un document.
Peut outrepasser réservations?
Indiquez si les réservations de documents de cette localisation peuvent être outrepassées.
- Peut outrepasser réservations - Les demandes de réservation qui sont bloquées conformément au paramètre que vous avez sélectionné à l'étape 5. Remplir réservations pour peuvent être outrepassées par le personnel.
- Ne peut pas outrepasser les réservations - Les demandes de réservation ne peuvent jamais être outrepassées par le personnel. Sélectionnez si les demandes de réservation ne devraient jamais être permises selon la Politique de localisation.
- Exemple - Vous ne permettez pas que des réservations soient effectuées pour des documents dans votre collection de référence (Emplacement sur les rayons = Référence).
- Sélectionnez les paramètres suivants :
- Remplir réservations pour = Aucun usager
- Peut outrepasser réservations? = Ne peut pas outrepasser réservations
- Sélectionnez les paramètres suivants :
- Exemple - Vous ne permettez pas que des réservations soient effectuées pour des documents dans votre Succursale principale, à la localisation Nouveautés. Toutefois, un titre a été demandé par un professeur (Succursale d'appartenance = Bibliothèque de droit), et vous voulez effectuer une réservation pour ce professeur (Emplacements sur les rayons = Nouveautés).
- Sélectionnez les paramètres suivants :
- Remplir réservations pour = Usagers de la succursale uniquement
- Peut outrepasser réservations? = Peut outrepasser réservations
- Sélectionnez les paramètres suivants :
- Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser.
Remplir réservations par État du document
Contrôlez quand les documents peuvent être demandés et quand les documents disponibles peuvent apparaître dans la liste Réservations à récupérer.
Les documents n'apparaîtront sur la liste de Réservations à récupérer de votre succursale que si la Politique de type de collection permet de remplir des réservations conformément aux options Remplir réservations par État du document suivantes :
- Tous les états de document (défaut)
- Documents disponibles uniquement
- Le document disponible ne peut pas être récupéré à sa succursale d'appartenance lorsque votre localisation n'est pas l'endroit de collecte
Vérifiez la liste Réservations à récupérer si votre bibliothèque autorise les demandes spéciales ou traite les demandes au niveau du document pour les documents sans code-barres.
Notes.
- Remplir réservations par État du document ne sera pas utilisé pour les demandes spéciales et les demandes précises pour des documents sans code-barres. Une demande spéciale peut être remplie avec n'importe quel document de la collection; le système ne peut pas déterminer si un document est actuellement disponible ou non. De même, les documents sans code-barres n'ont pas d'état dans WorldShare pour les comparer à vos politiques. Au lieu, la localisation et l'emplacement sur les rayons du document, le format de matériel, la catégorie d’emprunteur de l'usager demandeur, etc. continueront d’être utilisés pour déterminer si la réservation peut être créée en fonction du paramètre Remplir réservations pour dans la Politique de localisation et du Tableau des endroits de collecte des réservations de votre bibliothèque.
- Les restrictions au niveau de l'état du document ne s'appliqueront pas lors du retour du document. Utilisez le retour pour contourner vos politiques pour Remplir réservations par État du document, si nécessaire. Le retour d'un document remplira une réservation en attente même si la politique du document permet de remplir les réservations pour les Documents disponibles uniquement et qu'un autre exemplaire disponible n'a pas encore été récupéré. De même, un document disponible n’apparaîtra pas dans la liste Réservations à récupérer si votre politique permet de remplir les réservations pour les Documents non disponibles uniquement. Mais, si vous choisissez de récupérer le document, le retour de ce document déclenchera la vérification, par le système, pour des réservations en attente.
Options disponibles :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Tous les états de document (défaut) |
Les documents ayant n'importe quel état peuvent remplir des demandes.
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| Documents disponibles uniquement |
Seuls les documents disponibles peuvent remplir les demandes.
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| Documents non disponibles uniquement |
Seuls les documents non disponibles peuvent remplir les demandes.
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| Le document disponible ne peut pas être récupéré à sa succursale d'appartenance |
Sélectionnez cette option si votre bibliothèque souhaite que les usagers puissent récupérer les documents disponibles sans l'aide du personnel de la bibliothèque, tout en continuant d'accepter les demandes de réservation si l'usager souhaite récupérer le document dans une autre succursale ou si le document est actuellement prêté à un autre usager. Si un document est actuellement Disponible, la localisation du document ne sera pas une option d'endroit de collecte valide. Si vous utilisez le Tableau des endroits de collecte des réservations, les endroits de collecte seront limités à une ou d'autres localisations que vous avez configurées.
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Période de remise sur rayons
Indiquez la période de remise sur les rayons.
- Durant la période indiquée, le document aura l'état Retourné récemment (Disponible) dans WorldShare.
- Si vous ne voulez pas indiquer de période de remise sur les rayons, inscrivez 0.
- Pour des informations sur l'affichage des états aux usagers et au personnel, voir Vérifier l'état ou la localisation d'un document.
Localisations
Cliquez sur le bouton Ajouter localisation et fournissez les informations suivantes :
- Localisation - Code de localisation tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisation. Vous devez sélectionnez une Localisation pour pouvoir sélectionner un Emplacement sur les rayons.
- Emplacement sur les rayons - Emplacement sur les rayons tel que configuré dans l'écran Table de conversion des codes de localisations. Si un document a un emplacement temporaire et permanent dans WorldShare, les politiques de circulation utiliseront l'emplacement temporaire.
- Genre de document - Le genre de document est défini dans la notice WorldCat d'un document. Voir Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice WorldCat fournit le genre de document.
Utilisez l'option Déplacer les localisations sélectionnées pour réorganiser vos politiques de type de collection en déplaçant les lignes sélectionnées vers une règle existante ou pour créer une nouvelle règle.
- Le bouton Déplacer les localisations sélectionnées ne déplacera que les localisations sélectionnées dans une seule règle. Si vous souhaitez déplacer des localisations de plusieurs règles, vous devrez répéter la procédure de déplacement pour chacune des règles.
Politiques associées
Les Politiques de localisations dépendent de :
Les Politiques de localisations sont liées aux :
Migration des données des Politiques de localisations
Vos données pour Politiques de localisations ont été automatiquement transférées dans les Politiques de types de collections. Des règles ont été créées en fonction de toutes vos combinaisons de politiques actuelles et un numéro a été attribué à chaque règle (01, 02, 03, etc.). Les noms de règles ont été choisis pour que les règles soient triées en fonction du plus grand nombre de localisations. Par exemple, la règle 01 aura le plus grand nombre de localisations avec les mêmes paramètres de politique. Le nombre de règles migrées dans les Politiques de types de collections dépend du nombre de paramètres de politique uniques que vous avez configurés dans les Politiques de localisations.
Vous pouvez renommer et/ou réorganiser vos règles de Politiques de types de collections en fonction de vos pratiques locales.
Affichage des données des Politiques de localisations archivées
À titre de référence, les données des politiques de localisations de votre bibliothèque ont été archivées et peuvent être consultées jusqu’en septembre 2022.
Vous ne pourrez pas apporter de modifications via l'écran Politiques de localisations. De même, toute mise à jour que vous apportez aux Politiques de types de collections ne sera pas reflétée dans l'écran Politiques de localisations.
Si vous devez mettre à jour vos politiques, vous devez utiliser le nouvel écran Politiques de types de collections.