Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Configurer les messages EDIFACT pour GOBI Library Solutions

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
Comment configurer les commandes et réclamations EDIFACT pour GOBI Library Solutions.

Introduction

Comment configurer les messages EDIFACT pour GOBI Library Solutions. Les messages EDIFACT sont parfois requis par les fournisseurs pour prendre en charge d’autres formes de transactions EDIFACT, notamment l’importation de factures, de fichiers de réponses aux commandes, de réclamations et d’annulations. Pour des instructions sur l’importation de données de facturation et de réponses aux commandes pour tous les fournisseurs, y compris GOBI Library Solutions, voir Importer des données de facturation d'un fichier EDIFACT et Importer des données de réponse à une commande EDIFACT.

 Note. - GOBI Library Solutions est la source de documentation officielle sur la configuration de leurs messages EDIFACT. Cependant, ce document fournit des informations recueillies auprès des bibliothèques ainsi que de GOBI Library Solutions sur la façon de configurer leurs commandes EDIFACT.

Les types de messages EDIFACT sont pris en charge par GOBI Library Solutions :

  • Commandes
  • Documents litigieux
  • Annulations

     Note. - Les annulations ne sont pas encore prises en charge par WorldShare.

 Remarque - Cette documentation a été mise à jour pour la dernière fois le 06/11/2023.

Étape 1 : Déterminez le nombre de dossiers de fournisseur à utiliser

GOBI Library Solutions possède des bureaux au Royaume-Uni et aux États-Unis, et les bibliothèques peuvent commander auprès de l’un ou l’autre de ces bureaux, ou des deux. Si votre bibliothèque commande d’un seul bureau, vous n’avez besoin que d'un seul dossier de fournisseur. Si votre bibliothèque commande des deux bureaux, vous avez la possibilité d’utiliser un ou deux dossiers :

  1. Si votre bibliothèque commande à la fois auprès des bureaux GOBI Library Solutions du Royaume-Uni et des États-Unis, et que vous souhaitez conserver ensemble les commandes et les factures des États-Unis et du Royaume-Uni unies, un seul dossier de fournisseur est requis.
  2. Si votre bibliothèque commande à la fois auprès des bureaux GOBI Library Solutions du Royaume-Uni et des États-Unis, et que vous souhaitez conserver séparément les commandes et les factures des États-Unis et du Royaume-Uni unies, deux dossiers de fournisseur sont requis.

Étape 2 : Rassemblez les informations requises

Pour commencer à utiliser la messagerie EDIFACT pour GOBI Library Solutions, vous devez avoir les informations suivantes :

  1. Informations du FTP sécurisé de GOBI pour déposer des messages. Contactez le responsable du développement des nouvelles affaires (NBDM) de GOBI approprié pour établir une autorisation complète de lecture/écriture sur le serveur FTP sécurisé GOBI. Un FTP sécurisé est requis pour WorldShare.
    1. Comprend des informations générales telles que l’URL, le dossier de dépôt, etc.
    2. Comprend des informations sur la personne à contacter pour récupérer le nom d’utilisateur et le mot de passe.
  2. Le numéro SAN de GOBI pour le bureau du Royaume-Uni et/ou des États-Unis.
  3. Le numéro SAN ou GLN de votre bibliothèque. Si votre bibliothèque n’a aucun de ces numéros, vous devrez contacter avec votre responsable du développement des nouvelles affaires (NBDM) GOBI pour déterminer un substitut approprié. 
  4. Les numéros de sous-compte GOBI pour tous les sous-comptes à partir desquels votre bibliothèque enverra des commandes EDIFCAT et/ou s’attend à recevoir des factures EDIFACT.

Étape 3 : Mettez à jour le dossier de fournisseur de GOBI Library Solutions

  1. Dans Acquisitions WorldShare, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
  2. Cherchez et sélectionnez le dossier de fournisseur GOBI Library Solutions.
  3. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Liens et authentifications.
    1. Cliquez sur Ajouter nouveau lien.
    2. Remplissez les champs suivants pour le lien FTP sécurisé.
      • Nom du lien- Inscrivez un nom descriptif  pour le lien (exemple: compte FTP pour les réclamations EDIFACT GOBI).
      • URL - Entrez l' URL  du site FTP de votre fournisseur. L'URL doit commencer par sftp:// ou ftps://
      • Type - Sélectionnez SFTP  ou FTPS  dans la liste déroulante.
      • ID utilisateur - Inscrivez le nom d'utilisateur  fourni par GOBI pour le compte FTP sécurisé.
      • Mot de passe - Inscrivez le mot de passe fourni par GOBI pour le compte FTP sécurisé.
      • Répertoire - Indiquez le répertoire ou dossier  où les commandes EDIFACT doivent être sauvegardées.
        • Les dossiers de premier niveau ne nécessite pas de barre oblique au début (exemple: réclamations, non pas /réclamations).
        • Les sous-dossiers nécessitent une barre oblique (par exemple, réclamation/entrante).
    3. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
  4. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Paramètres d'acquisitions .
    1. Sous Paramètres des avis, configurez les champs comme suit :
      1. Dans la liste Action, sélectionnez le type de messages EDIFACT que vous souhaitez configurer avec GOBI.
        • commande
        • Réclamation d’article(s) de commande
        • Réclamer des numéros de publications en série
      2. Dans la liste Mode de livraison, sélectionnez FTP (EDIFACT).
      3. Dans la liste Profil FTP, sélectionnez le profil que vous avez créé à l'étape 1.
    2. Pour les champs Paramètres d'avis EDIFACT , utilisez les listes pour sélectionner les types d'identifiants que GOBI vous a fournis.
      1. Configurez l'Identifiant UNB du fournisseur
        Type d’identifiant à sélectionner dans la liste déroulante Identifiant à saisir dans les paramètres du WorldCat Registry de l’établissement ou d’EDIFACT Action
        SAN 

        31B

        Exemple : {UNB Vendor Identifier SAN}::31B
        1. Ouvrez la section Identifiants.
        2. Dans le champ SAN, entrez l'identifiant du fournisseur.
      2. Configurez l'Identifiant UNB de la bibliothèque
        Type d’identifiant à sélectionner dans la liste déroulante Identifiant à saisir dans les paramètres du WorldCat Registry de l’établissement ou d’EDIFACT Action
        GLN

        GLN (fourni par la bibliothèque)

        		 Voir Étape 4 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC.
      3. Configurez l'Identifiant NAD du fournisseur
        Type d’identifiant à sélectionner dans la liste déroulante Identifiant à saisir dans les paramètres du WorldCat Registry de l’établissement ou d’EDIFACT Action
        SAN

        31B

        Exemple : {UNB Vendor Identifier SAN}::31B
        1. Ouvrez la section Identifiants.
        2. Dans le champ SAN, entrez l'identifiant du fournisseur.
      4. Configurez l'Identifiant NAD de la bibliothèque
        Type d’identifiant à sélectionner dans la liste déroulante Identifiant à saisir dans les paramètres du WorldCat Registry de l’établissement ou d’EDIFACT Action
        GLN GLN (fourni par la bibliothèque) Voir Étape 4 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Passez à l’étape suivante pour configurer votre identifiant de bibliothèque. 

Étape 4 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC

Étape 5 - Envoyez une commande test

  1. Fournissez une adresse électronique pour l’accusé de réception de commande.

     Note. - Les courriels d’accusé de réception de commande ne seront pas envoyés pour les commandes test.

  2. Créez/modifiez le profil et le dossier du fournisseur pour chaque sous-compte de commande. Pour plus de détails, voir Créer une fournisseur et Modifier un fournisseur.
  3. Préparez un fichier de commande test de cinq documents pour chaque sous-compte de commande. Les commandes test envoyées ne seront pas remplies.
  4. À l’aide des informations d’identification fournies, envoyez le fichier de commande test via FTP à sftp://ftp.ybp.com/ et placez-le dans le dossier \dropoff.
  5. Une fois les tests terminés, vous serez informé des résultats et recevrez l’approbation pour passer des commandes en direct ou, si nécessaire, des commentaires pour mettre effectuer les changements qui permettront l’approbation. Les changements peuvent entraîner d’autres tests.
  6. Une fois l’approbation accordée, vous commencerez à transmettre des fichiers à sftp://ftp.ybp.com/. Les commandes sont généralement traitées dans les 30 minutes suivant leur réception.

Étape 6 - Envoyez de vraies commandes

Lorsque vous êtes prêt à envoyer de vraies commandes, vous suivrez généralement le processus décrit ci-dessous :

  1. Créez une nouvelle commande.
  2. Sélectionnez un numéro ISBN de chaque livre électronique
  3. Saisissez le code de la plate-forme/de la licence dans la note au fournisseur pour chaque livre électronique.
  4. Passez la commande.