Configurer les messages EDIFACT pour ProQuest
Introduction
Comment configurer les messages EDIFACT pour passer des commandes et faire des réclamations auprès de Proquest. Les messages EDIFACT sont parfois requis par les fournisseurs pour prendre en charge d’autres formes de transactions EDIFACT, notamment l’importation de factures, de fichiers de réponses aux commandes, de réclamations et d’annulations. Pour des instructions sur l’importation de données de facturation et de réponses aux commandes pour tous les fournisseurs, y compris Proquest, voir Importer des données de facturation d'un fichier EDIFACT et Importer des données de réponse à une commande EDIFACT.
Configurer des messages EDIFACT
Remarques sur le service de réclamations EDI de ProQuest
- ProQuest fournit l'implantation pour les nouveaux clients qui inclut des détails sur leur compte FTP ProQuest, tels que :
- Adresse FTP, nom d’utilisateur et mot de passe.
- Identifiant de bibliothèque (SAN ou GLN).
- Vous pouvez consulter l’agence SAN pour chercher un numéro GLN/SAN enregistré existant pour votre bibliothèque ou acheter un numéro SAN.
- ProQuest testera les détails du transfert FTP/EDI avec les nouveaux clients avant de commencer les commandes officielles.
Configurer le dossier de fournisseur ProQuest
- Dans Acquisitions WorldShare, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
- Cherchez et sélectionnez le dossier de fournisseur ProQuest.
- Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Liens et authentifications.
- Cliquez sur Ajouter nouveau lien.
- Remplissez les champs suivants pour le lien FTP sécurisé.
- Nom du lien- Inscrivez un nom descriptif pour le lien (exemple: compte FTP pour les réclamations ProQuest).
- URL - Entrez l' URL du site FTP de votre fournisseur. L'URL doit commencer par sftp:// ou ftps://
- Type - Sélectionnez SFTP ou FTPS dans la liste déroulante.
- ID utilisateur - Inscrivez le nom d'utilisateur fourni par ProQuest pour le compte FTP sécurisé.
- Mot de passe - Inscrivez le mot de passe fourni par ProQuest pour le compte FTP sécurisé.
- Répertoire - Indiquez le répertoire ou dossier où les commandes EDIFACT doivent être sauvegardées.
- Les dossiers de premier niveau ne nécessite pas de barre oblique au début (exemple: réclamations, non pas /réclamations).
- Les sous-dossiers nécessitent une barre oblique (par exemple, réclamation/entrante).
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.
- Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Paramètres d'acquisitions .
- Sous Paramètres des avis, configurez les champs comme suit :
- Dans la liste Action, sélectionnez le type de messages EDIFACT que vous souhaitez configurer avec ProQuest.
- commande
- Réclamation d’article(s) de commande
- Dans la liste Mode de livraison, sélectionnez FTP (EDIFACT).
- Dans la liste Profil FTP, sélectionnez le profil que vous avez créé à l'étape 1.
- Dans la liste Action, sélectionnez le type de messages EDIFACT que vous souhaitez configurer avec ProQuest.
- Pour les champs Paramètres d'avis EDIFACT , utilisez les listes pour sélectionner les types d'identifiants que ProQuest vous a fournis.
- Sous Paramètres des avis, configurez les champs comme suit :
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC
Si votre Identifiant UNB de bibliothèque ou Identifiant NAD de bibliothèque est un numéro SAN ou GLN, vous devez configurer l'identifiant de votre bibliothèque dans Configuration des services OCLC.
- Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry > Identifiants.
- Sélectionnez votre Type d'identifiant dans la liste déroulante.
- Inscrivez votre Identifiant dans la boîte à cet effet.
- Cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez commencer à utiliser la méthode de courriel EDIFACT.