Comment l'état des documents est affiché dans votre catalogue

Affichage des états dans le catalogue

Affichage dans le catalogue

Le document dans l'image ci-dessus est disponible pour consultation sur place uniquement. Les informations sur la disponibilité de ce document proviennent des sources suivantes :

Cet état provient du Tableau des états de documents WorldShare.
L'emplacement du document provient de la configuration des localisations dans le Tableau des états du catalogue pour les document pour consultation sur place - disponible.

Traitement des états dans le catalogue

Les traitements d'états suivants sont déterminés par le tableau des états du catalogue.

Traitement de l'état dans Configuration des services OCLC	Symbol	Définition
disponible		Document disponible pour le prêt.
non disponible		Document non disponible pour le prêt (utilisé, manquant, perdu, etc.).
collectif de périodiques		Obsolète. Ne pas utiliser.
consultation sur place - disponible		Document disponible pour consultation sur place uniquement (ne peut pas être prêté, dans une collection spéciale, etc.)
consultation sur place - non disponible		Document avec restrictions

Messages générés par le système

Lorsque certaines conditions s'appliquent, le système peut afficher un message dans une boîte colorée dans le haut de la section sur la disponibilité. Les messages pouvant être affichés sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Situation	Message
Document de votre catalogue local qui ne peut pas être prêté, la zone 856 de la notice WorldCat, la notice de fonds local ou de la base de connaissances.	Ce document ne peut pas être prêté à <votre bibliothèque>. Vous pouvez peut-être accéder à ce document en ligne. Cliquez ici. Ce document ne peut pas être prêté à <votre bibliothèque > ou fait l'objet de restrictions de prêt particulières. Pour plus de détails, veuillez vous adresser à votre bibliothécaire.
Le système ne peut pas récupérer d'information sur la disponibilité.	Impossible d'obtenir les informations sur la disponibilité de ce document à <nom de l'établissement>. Pour plus de détails, veuillez vous adresser à votre bibliothécaire. Impossible d'obtenir les informations sur la disponibilité de ce document à <votre bibliothèque>. Veuillez réessayer.
La source du document n'est pas une base de données OCLC et ne peut pas être réservé.	Les informations sur la circulation ne sont pas disponibles à <nom de l'établissement> . Veuillez vérifier avec le personnel de la bibliothèque.
La source du document est une base de données externe, mais il n'y a aucun bouton de demande de niveau 4	Votre établissement ne détient pas ce document. Cliquez pour voir quelles autres bibliothèques possèdent ce document.
La source du document est une base de données externe.	Nous ne sommes pas en mesure de déterminer quelles bibliothèques possèdent ce document.
Le document est disponible en ligne et est lié à votre catalogue local, la zone 856 de la notice WorldCat, la notice de fonds local ou la base de connaissances.	Disponible en ligne. Cliquez ici.
Le document est disponible mais n'est pas lié du catalogue local, de la zone 856 dans la notice WorldCat, la notice de fonds local ou la base de connaissances.	Veuillez visiter <votre bibliothèque> pour obtenir ce document.
Le document est disponible et est lié du catalogue local, de la zone 856 de la notice WorldCat, de la notice de fonds local ou de la base de connaissances, et est disponible en ligne.	Veuillez visitez < votre bibliothèque > pour obtenir ce document ou Cliquez ici pour l'accès en ligne. Disponible en ligne. Cliquez ici.

États générés par WorldShare

Les statuts de disponibilité seront affichés dans les langues prises en charge : la langue est déterminée par les paramètres de votre navigateur.

Ce tableau indique comment les états des documents WorldShare apparaissent au personnel et aux usagers.

État

Explication/exemple

WorldShare

WorldCat Discovery

Disponible

Le document peut être prêté. Il devrait être sur les rayons.

Déclaré jamais eu

Non disponible

Un usager a affirmé n'avoir jamais eu ce document en sa possession et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus.

Déclaré retourné

Non disponible

Un usager a affirmé avoir retourné le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus.

Acheminé

Réservé

Lorsqu'un document qui doit être acheminé vers un autre emplacement est retourné une deuxième fois avant d'atteindre sa destination, l'état du document passe de En transit à Acheminé.

Système	Exemple
WorldShare	Acheminé le 10/01/14 8:34:40 PM Nom de l'usager Nom de la bibliothèque Nom de la succursale
WorldCat Discovery	Réservé

En traitement

Non disponible

Le document a été ajouté ou reçu dans Acquisitions WorldShare, ou ajouté dans Circulation WorldShare. La période durant laquelle un document apparaît comme étant En traitement dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC > Circulation WorldShare > Politiques de types de collections. Pour plus de détails, voir Politiques de types de collections.

En transit

Réservé

Le document a été retourné à une succursale différente de celle à laquelle le document réservé doit être récupéré. Le document est en route vers l'endroit de collecte. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à l'endroit de collecte.

Système	Exemple
WorldShare	En transit 10/01/14 9:02:52 PM Nom de l'usager de Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Réservé

En transit

Non disponible

Le document a été retourné à une autre succursale que celle à laquelle il appartient. Le document est acheminé à la succursale à laquelle il appartient. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à la succursale à laquelle il appartient.

Système	Exemple
WorldShare	En transit 11/08/15 1:14:14 PM de Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Non disponible

Très en retard (Prêté) [nom de l'usager]

Prêté

Le document est prêté à un usager et est très en retard. Un document est considéré comme Très en retard lorsqu'il atteint la limite de jours de retard fixée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques pour documents très en retard). Pour plus de détails, voir Politiques pour documents très en retard.

Système	Exemple
WorldShare	Très en retard (Prêté) Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Si le document est retourné après avoir été Très en retard, le message vous informant du retard est affiché.

Perdu

Non disponible

L'usager affirme avoir perdu le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eus.

Si le document est retourné, le message suivant est affiché : Le document [title] avait auparavant été déclaré Perdu par l'usager.

Missing (Manquants)

Non disponible

Un membre du personnel a marqué le document comme 'Manquant'. Pour plus de détails, voir Signaler un document manquant.

Si le document est retourné, le message suivant est affiché : Le document [title] était auparavant marqué comme Manquant.

Réservé

Le document a été retourné afin de remplir une demande de réservation et est prêt à être récupérée par l'usager.

Système	Exemple
WorldShare	Réservé Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Réservé

Prêté

Le document est prêté à un usager.

Système	Exemple
WorldShare	Prêté Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

En commande

Le document a été commandé dans Acquisitions WorldShare et l'option « Afficher dans WorldCat » a été sélectionnée.

En retard (Prêté)

Prêté

Le document est prêté à un usager et est en retard.

Système	Exemple
WorldShare	En retard (Prêté) Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Doc rappelé

Prêté

Le document est prêté à un usager et a été rappelé en effectuant une réservation.

Système	Exemple
WorldShare	Rappelé Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Reçu récemment

Disponible

Lorsqu'un document qui est En Transit est reçu à sa destination et est retourné, son état change pour 'Reçu récemment'. Note. - Cela n'est pas la même chose que de recevoir un document dans Acquisitions WorldShare.

Système	Exemple
WorldShare	Reçu récemment (Disponible)
WorldCat Discovery	Disponible

Retourné récemment

Disponible

Le document a été retourné récemment. La période durant laquelle un document apparaît comme étant Retourné récemment dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC Circulation WorldShare > Politiques de types de collections. Pour plus de détails, voir Politiques de types de collections.

Système	Exemple
WorldShare	Retourné récemment (Disponible)
WorldCat Discovery	Disponible

Planifié

Non disponible

Le document a été mis de côté pour utilisation.

Système	Exemple
WorldShare	Mis de côté Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Discovery	Non disponible

Non disponible

Le document ne peut pas être prêté. La disponibilité des documents peut être configurée dans Configuration des services OCLC Circulation WorldShare > Politiques de types de collections. Pour plus de détails, voir Politiques de types de collections.

Retiré

Le document n'est pas affiché.

Le document a été supprimé dans WorldShare. Le document ne sera pas affiché dans WorldCat Discovery, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.

Si le retour du document est effectué plus tard, Retiré apparaît dans la colonne Action. Si une tentative de prêt subséquente est effectuée. le message suivant est affiché : Le document a été retiré (supprimé du catalogue).

Pour plus de détails sur les documents retirés, voir État Retiré.