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Assistance OCLC

Comment l'état des documents est affiché dans votre catalogue

L'état des documents et les messages associés sont affichés sou diverses formes dans votre catalogue en ligne. Cette rubrique explique comment ces informations sont générées et où elles sont affichées.

L'information sur la disponibilité des documents qui est affichée dans votre catalogue en ligne provient de deux sources :

Affichage des états dans le catalogue

Affichage dans le catalogue

Le document dans l'image ci-dessus est disponible pour consultation sur place uniquement. Les informations sur la disponibilité de ce document proviennent des sources suivantes :

  1. Cet état provient du Tableau des états de documents WorldShare.
  2. Ce message provient de la configuration du traitement des états du Tableau des états du catalogue pour les documents disponibles pour consultation sur place uniquement.
  3. L'emplacement du document provient de la configuration des localisations dans le Tableau des états du catalogue pour les document pour consultation sur place - disponible.

Traitement des états dans le catalogue

Les traitements d'états suivants sont déterminés par le tableau des états du catalogue.

État Définition
disponible Document disponible pour le prêt.
non disponible Document non disponible pour le prêt (déjà prêté, manquant, perdu, etc.).
collectif de périodiques Document faisant partie d'un collectif de périodiques.
consultation sur place - disponible Document disponible pour consultation sur place uniquement (ne peut pas être prêté, dans une collection spéciale, etc.)
consultation sur place - non disponible Document avec restrictions

Messages générés par le système

Lorsque certaines conditions s'appliquent, le système peut afficher un message dans une boîte colorée dans le haut de la section sur la disponibilité. Les messages pouvant être affichés sont présentés dans le tableau ci-dessous.

Situation Message
Document pouvant uniquement être consulté sur place de votre catalogue, la zone 856 dans la notice maîtresse, la notice de fonds local ou de la base de connaissances.
  • Ce document ne peut pas être prêté à <votre bibliothèque>. Vous pouvez peut-être accéder à ce document en ligne. Cliquez ici.

  • Ce document ne peut pas être prêté à <votre bibliothèque > ou fait l'objet de restrictions de prêt particulières. Pour plus de détails, veuillez vous adresser à votre bibliothécaire.

 

Le système ne peut pas récupérer d'information sur la disponibilité.
  • Impossible d'obtenir les informations sur la disponibilité de ce document à <nom de l'établissement>. Pour plus de détails, veuillez vous adresser à votre bibliothécaire.
  • Impossible d'obtenir les informations sur la disponibilité de ce document à <votre bibliothèque>. Veuillez réessayer.
La source du document n'est pas une base de données OCLC et ne peut pas être réservé. Les informations sur la circulation ne sont pas disponibles à <nom de l'établissement> . Veuillez vérifier avec le personnel de la bibliothèque.
La source du document est une base de données externe, mais il n'y a aucun bouton de demande de niveau 4 Votre établissement ne détient pas ce document. Cliquez pour voir quelles autres bibliothèques possèdent ce document.
La source du document est une base de données externe. Nous ne sommes pas en mesure de déterminer quelles bibliothèques possèdent ce document.
Le document est disponible en ligne et est relié à votre catalogue en ligne local, la zone 856 de la notice maîtresse, la notice de fonds local ou la base de connaissances. Disponible en ligne. Cliquez ici.
Le document est disponible mais n'est pas relié du catalogue en ligne local, de la zone 856 de la notice maîtresse, de la notice de fonds local ou de la base de connaissances. Veuillez visiter <votre bibliothèque> pour obtenir ce document.
Le document est disponible et est relié du catalogue en ligne local, de la zone 856 de la notice maîtresse, de la notice de fonds local ou de la base de connaissances, et est disponible en ligne.
  • Veuillez visitez < votre bibliothèque > pour obtenir ce document ou Cliquez ici pour l'accès en ligne.
  • Disponible en ligne. Cliquez ici. 

États générés par WorldShare

 Les états de disponibilité seront affichés dans les langues prises en charge, qui sont déterminées par les paramètres de votre navigateur.

Ce tableau indique comment les états des documents WorldShare apparaissent au personnel et aux usagers.

État

Explication/exemple

WorldShare WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Disponible

 

Disponible

Le document peut être prêté. Il devrait être sur les rayons.

Déclaré jamais eu

 

Non disponible

Un usager a affirmé n'avoir jamais eu ce document en sa possession et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eu.

Déclaré retourné

 

Non disponible

Un usager a affirmé avoir retourné le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eu.

Expédié

 

Réservé

Lorsqu'un document qui doit être acheminé vers un autre emplacement est retourné une deuxième fois avant d'atteindre sa destination, l'état du document passe de En transit à Acheminé.

Système Exemple
WorldShare Acheminé le 10/01/14 8:34:40 PM Nom de l'usager Nom de la bibliothèque Nom de la succursale
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Réservé

En traitement

 

Non disponible

Le document a été ajouté ou reçu dans Acquisitions WorldShare, ou ajouté dans Circulation WorldShare. La période durant laquelle un document apparaît comme étant En traitement dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations.

En transit

 

Réservé

Le document a été retourné à une succursale différente de celle à laquelle le document réservé doit être ramassé. Le document est en route vers l'endroit de collecte. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à l'endroit de collecte.

Système Exemple
WorldShare En transit 10/01/14 9:02:52 PM Nom de l'usager de Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Réservé

En transit

Non disponible

Le document a été retourné à une autre succursale que celle à laquelle il appartient. Le document est acheminé à la succursale à laquelle il appartient. L'état est En transit jusqu'à ce que le document soit retourné à la succursale à laquelle il appartient.

Système Exemple
WorldShare En transit 11/08/15 1:14:14 PM de Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Non disponible

Très en retard (Prêté)

 

Prêté

Le document est prêté à un usager et est très en retard. Un document est considéré comme Très en retard lorsqu'il atteint la limite de jours de retard fixée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques pour documents très en retard). Pour plus de détails, voir Politiques pour documents très en retard.

Système Exemple
WorldShare Très en retard (Prêté) Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Perdu

 

Non disponible

L'usager affirme avoir perdu le document et un membre du personnel a modifié l'état du document dans WorldShare. Pour plus de détails, voir Documents déclarés perdus, retournés, n'avoir jamais eu.

Manquant

 

Non disponible

Un membre du personnel a marqué le document comme 'Manquant'. Pour plus de détails, voir Signaler un document manquant.

Réservé

 

Réservé

Le document a été retourné afin de remplir une demande de réservation et est prêt à être ramassé par l'usager.

Système Exemple
WorldShare Réservé Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Réservé

Prêté

 

Prêté

Le document est prêté à un usager.

Système Exemple
WorldShare Prêté Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

En commande

 

En commande

Le document a été commandé dans Acquisitions WorldShare et l'option 'Afficher le document dans WorldCat Local' a été sélectionnée.

En retard (Prêté)

 

Prêté

Le document est prêté à un usager et est en retard.

Système Exemple
WorldShare En retard (Prêté) Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Doc rappelé

 

Prêté

Le document est prêté à un usager et a été rappelé en effectuant une réservation.

Système Exemple
WorldShare Rappelé Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery Prêté, Échéance MM/JJ/AAAA

Reçu récemment

 

Disponible

Lorsqu'un document qui est En Transit est reçu à sa destination et est retourné, son état change pour 'Reçu récemment'.  Note. - Cela n'est pas la même chose que de recevoir un document dans Acquisitions WorldShare.

Système Exemple
WorldShare Reçu récemment (Disponible)
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Disponible

Retourné récemment

 

Disponible

Le document a été retourné récemment. La période durant laquelle un document apparaît comme étant Retourné récemment dans WorldShare peut être configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations.

Système Exemple
WorldShare Retourné récemment (Disponible)
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Disponible

Mis de côté

 

Non disponible

Le document a été mis de côté pour utilisation.

Système Exemple
WorldShare Mis de côté Nom de l'usager Nom de la bibliothèque
WorldCat Local ou WorldCat Discovery

Non disponible

Non disponible

 

Non disponible

Le document ne peut pas être prêté. La disponibilité des documents peut être configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Politiques de localisations). Pour plus de détails, voir Politiques de localisations.

Retiré

 

Le document n'est pas affiché. Le document a été supprimé dans WorldShare. Le document ne sera pas affiché dans dans WorldCat Local ou WorldCat Discovery, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.