Demandes de réservation

Demande pour n'importe quel exemplaire

Pour configurer votre formulaire de la façon illustrée ci-dessus :

1. Allez sous Configuration des services OCLC > WorldCat Discovery et WorldCat Local > Boutons Réserver/Demander > Pour les documents détenus par [votre bibliothèque].
2. Activez uniquement les champs suivants :
   • Afficher emplacements sur rayons pour types de demande "N'importe quel exemplaire" et "Demande spéciale"
   • Afficher champs pour dates de réservation dans le formulaire de demande de réservation
   • Afficher le type de demande «N'importe quel exemplaire»
   • Afficher le champ Notes sur la réservation pour type de demande «N'importe quel exemplaire»
3. Cliquez sur Enregistrer.

Les endroits de collecte configurés dans le Tableau des endroits de collecte des réservations seront affichés dans le formulaire de demande pour n'importe quel exemplaire.

• Si vous avez configuré un Établissement par défaut et un Endroit de collecte correspondant, et que tous les documents partagent le même Établissement et l'Endroit de collecte correspondant, dans le formulaire de demande de réservation, l'Établissement et l'Endroit de collecte seront présélectionnés pour l'usager.
• Si des alternatives ont été configurées, l'usager verra une liste déroulante contenant d'autres établissements et endroits de collecte.
• Si des documents dans le formulaire de demande de réservation ont des valeurs par défaut contradictoires, le formulaire indiquera à l'usager de sélectionner son Établissement et son Endroit de collecte parmi ceux configurés dans le Tableau des endroits de collecte des réservations.

Formulaire de demande pour un exemplaire précis

Pour configurer votre formulaire de la façon illustrée ci-dessus :

1. Allez sous Configuration des services OCLC > WorldCat Discovery et WorldCat Local > Boutons Réserver/Demander > Pour les documents détenus par [votre bibliothèque].
2. Activez les champs suivants :
   • Afficher champs pour dates de réservation dans le formulaire de demande de réservation
   • Afficher le type de demande "Exemplaire/volume précis"
   • Afficher le champ Notes sur la réservation pour type de demande ''Exemplaire ou volume précis''
3. Cliquez sur Enregistrer.

Les endroits de collecte configurés dans le Tableau des endroits de collecte des réservations seront affichés dans le formulaire de demande pour exemplaire précis. Le formulaire indiquera aux usagers de sélectionner d'abord un endroit de collecte disponible avant de sélectionner des documents précis.

• Par défaut, le formulaire de demande d'exemplaire précis présentera les documents triés alphabétiquement avec les données affichées dans la colonne Exemplaire ou Volume. 
  • La recherche par défaut classe les résultats par cote dans la zone 852, sous-zones k,h,i,j,l et m de la Notice de fonds local.
  • Les usagers peuvent changer le tri pour Endroit de collecte. Les documents seront présentés par endroits disponibles pour collecte.  Les documents qui correspondent à l'Endroit de collecte sélectionné seront affichés en premier, suivi alphabétiquement par les documents qui ne peuvent pas être réservés, puis les documents qui ne peuvent pas être récupérés à cet endroit.

Formulaire de réservation de groupe pour n'importe quel exemplaire

Pour les groupes de Circulation WorldShare qui utilisent l'option Réservation de groupe, les endroits de collecte affichés seront « groupe aware ». Le formulaire consultera le Tableau des endroits de collecte des réservations pour déterminer les endroits par défaut et les autres endroits de collecte pour tous les membres du groupe qui possèdent ce document. Les usagers sélectionneront l'établissement et l'Endroit de collecte disponible pour l'établissement.

Créer une réservation

1. Cherchez dans WorldCat Discovery le titre que vous voulez réserver.
2. Cliquez sur un titre pour voir sa notice détaillée. Dans la notice détaillée, cliquez sur le bouton Demander le document : le formulaire de demande est présenté.
3. Ouvrez la section Voir la disponibilité de la notice. Si le document peut être réservé et que les boutons Réserver/Demander sont activés, sélectionnez le bouton pour réserver le document.
   • Si elle n'est pas authentifié, l'écran de connexion de l'établissement sera présenté. Inscrivez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
4. Le formulaire de demande de réservation sera affiché.
5. Sélectionnez une option dans la liste déroulante sous J'ai besoin de. Si le document sélectionné est une publication en série, la demande de réservation par défaut est Exemplaires ou volumes précis, ce qui vous permet d'indiquer le ou les documents que vous voulez réserver. Si le document sélectionné est une monographie, la demande de réservation par défaut est N'importe quel exemplaire.
6. Sélectionnez la bibliothèque ou succursale de laquelle vous souhaitez emprunter le document dans la liste déroulante sous Je veux l'obtenir de.
7. Sélectionnez la localisation où vous voulez récupérer le document dans la liste déroulante Je veux récupérer le document à.
8. (Facultatif) Cliquez sur la flèche de Période durant laquelle j'ai besoin du document pour indiquez des dates précises dans les champs Du et au. Les champs Je ne peux pas récupérer le document... permettent aux usagers de fournir des informations supplémentaires.
9. (Facultatif) Dans le champ Description / Notes, les usagers peuvent inscrire des informations supplémentaires sur le document demandé ou sur leur demande (maximum de 500 caractères).
10. Cliquez sur Soumettre pour compléter la demande. Après avoir soumis leur demande de réservation, les usagers sont menés à l'écran Confirmation de réservation. Des messages spécifiques à chaque niveau de réservation (niveau du document) indiquent aux usagers si leur demande a été entièrement ou partiellement réussie. Des informations sur la demande de réservation, comme des informations sur le document, l'état et l'emplacement du document, l'endroit de collecte et les notes sur la réservation sont affichées dans l'écran de confirmation.