Fusion des notices en double dans le client Connexion

Modifier le fichier Options.xml

La modification du fichier Options.xml DOIT être effectuée lorsque le client Connexion est FERMÉ.

Localisez le fichier Options.xml qui appartient au profil Client.

 Note. - La modification du fichier Options.xml qui se trouve dans le répertoire Program Files (où le Client est installé) ne sera PAS effective.Vous devez modifier celui qui se trouve dans votre répertoire Application Data .

Sous Windows 7, Windows 8 et Windows 10, il sera probablement à l'adresse :
C:\Users\<nom d'utilisateur>\AppData\Roaming\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile

Sous Windows XP, il sera probablement à l'adresse :
C:\Documents and Settings\<nom d'utilisateur>\Application Data\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile

Si le fichier Options.xml n'est pas affiché dans votre répertoire Application Data, vérifiez que les fichiers masqués sont marqués comme visibles dans les Options du dossier dans le Panneau de configuration.

Utilisez l'application Bloc-notes (Notepad) pour modifier le fichier Options.xml. Le haut du fichier apparaîtra comme ci-dessous.Insérez le merge menu item key text (texte de la clé de l'élément de menu de fusion) indiqué ci-dessous sur une nouvelle ligne, immédiatement après le nom de la section <="Options"> . La ligne insérée sera la 4^e ligne du fichier. Elle doit apparaître exactement comme indiquée ci-dessous et se trouver à cet emplacement exact.

Une fois cette opération effectuée, lorsque vous vous connecterez au client Connexion, le menu « Merge » sera affiché dans le haut de votre écran, à côté du menu « Help ».

Liaison à partir d'une seule notice

Cliquez sur Merge (Fusionner).

Choisissez LinkBib Dialog ou Add to LinkBib.

• LinkBib Dialog
  • Boîte de dialogue permettant de saisir manuellement le numéro de contrôle de la notice conservée ou d'ajouter automatiquement le numéro de contrôle de la notice active en sélectionnant le bouton Add from Active Record/List (Ajouter à partir de la notice active/liste) dans le bas de la boîte, puis le ou les numéros de contrôle de la ou des notices à fusionner.
    
    
• Add to LinkBib
  • Ajoute automatiquement le numéro de contrôle de la notice active comme notice conservée.
    
    
    
  • Suivi du ou des numéros de contrôle de la ou des notices à fusionner.
    
    
    
      Note. - Le numéro de contrôle qui se trouve à côté de l'astérisque dans la boîte Link Bib est celui de la notice qui doit être conservée. Si ce n'est pas la notice qui doit être conservée, les numéros de contrôle peuvent être déplacés vers le haut ou vers le bas de la liste avec les boutons Move Up ou Move down dans la boîte Link Bib.
  • Une fois que vous avez saisi les numéros de contrôle de toutes les notices que vous voulez fusionner, avec la notice conservée affichée en premier, cliquez sur Link Bibs.
    
    
    
  • Une liste de notices abrégées sera affichée avec la notice conservée apparaissant en premier.

Liaison à partir d'une liste de résultats WorldCat

Cliquez sur Merge (Fusionner).

Choisissez LinkBib Dialog ou Add to LinkBib.

• LinkBib Dialog
  • Boîte de dialogue permettant de saisir manuellement le numéro de contrôle de la notice conservée ou d'ajouter automatiquement le numéro de contrôle de la notice active en sélectionnant le bouton Add from Active Record/List (Ajouter à partir de la notice active/liste) dans le bas de la boîte.
  • Cliquez sur une notice dans la liste, puis sur Add from Active Record/List et le numéro de contrôle de cette notice pour que cette notice soit ajoutée à la liste des notices à fusionner.
    
    
    
     Note. - Les notices n'ont pas besoin d'être ouvertes pour pouvoir être liées entre elles dans la liste de résultats. La notice en surbrillance dans la liste est la notice active qui peut être ajoutée dans la boîte Link Bibs en sélectionnant le bouton Add from Active Record/List dans le bas de la boîte.
    
• Add to LinkBib
  • Si vous choisissez cette option plutôt que LinkBib Dialog, le numéro de contrôle de la notice active sera automatiquement ajouté comme notice conservée.
  • Ajoutez ensuite les numéros de contrôle des notices à fusionner en cliquant sur chacun, à tour de rôle, dans la liste, puis en cliquant sur Add from Active Record/List.
  • Après avoir ajouté toutes les notices à fusionner, cliquez sur Link Bibs.
    
    
    
    
     Note. - Le numéro de contrôle qui se trouve à côté de l'astérisque dans la boîte Link Bib est celui de la notice qui doit être conservée. Si ce n'est pas la notice qui doit être conservée, les numéros de contrôle peuvent être déplacés vers le haut ou vers le bas de la liste avec les boutons Move Up ou Move down dans la boîte Link Bib avant de cliquer sur Link Bibs.