Fusion de notices de ressource continue en double : comparaison zone par zone

Type et Niveau bibliographique (Type et BLvl)

• Doivent correspondre sauf si une notice est cataloguée pour le mauvais format.
• Code BLvl i pour les ressources intégratrices.

Notice successive/Notice au dernier titre (S/L)

• Doivent correspondre. Ne pas fusionner la Notice successive (S/L 0) et la Notice au dernier titre (S/L 1), sauf si le codage est manifestement incorrect.
• Code S/L 2 pour les ressources intégratrices.

Support matériel (Form)

• Doivent correspondre, mais attention au codage incorrect.

Périodicité et Régularité (Freq et Regl)

• Peuvent varier si les notices sont décrites ou mises à jour à partir de numéros différents.

Lieu de publication, production ou d'exécution (Ctry)

• Peuvent varier si les notices sont décrites ou mises à jour à partir de numéros différents.

Date 1 et Date 2 (Dates)

• Peuvent varier si la couverture des notices est différente en raison de règles de catalogage différentes ou d'erreurs.

Type de ressource continue (SrTp)

• Le code devrait être pour le type de ressource intégratrice.

006 et 007

• Les notices peuvent être considérées comme des doublons à fusionner même en l'absence ou la présence de la zone 006 ou 007. Comparez les zones 300, 500, 533, etc pour justifier une fusion.
• Des différences spécifiques dans le format physique du document peuvent justifier de laisser les notices individuelles.

010

• Les notices peuvent être fusionnées peu importe l'absence ou la présence d'une zone 010. Les notices ayant une différence dans les numéros de contrôle émis par la même agence peuvent être potentiellement des notices en double. Comparez les zones 245 à 5XX pour justifier une fusion.
• Ne pas fusionner deux notices avec des LCCN différents si les deux sont authentifiées CONSER sans dé-authentifier au préalable la notice à supprimer. Pour les membres CONSER, des instructions de dé-authentification sont disponibles dans le CONSER Editing Guide 7.5. Sinon, avisez le personnel d'OCLC responsable de la qualité des métadonnées WorldCat à bibchange@oclc.org.

022

• Assurez-vous que les ISSN dans la sous-zone $a correspondent s'ils sont présents. Sachez que plusieurs notices peuvent avoir un ISSN dans la sous-zone $a ou $y appartenant à une manifestation différente, mais que cela n'est pas considéré comme une différence si les notices représentent la même manifestation.

100-130

• Les notices peuvent être considérées comme des doublons à fusionner même en l'absence, la présence, ou la différence de choix ou de forme de la zone 1XX. Toutefois, soyez à l'affût d'une différence qui pourrait indiquer un changement de responsabilité et qui nécessiterait une nouvelle notice. Notamment :
  • Différence au niveau de la personne, la famille ou la personne morale responsable de l'œuvre.
    
    Exemple :
    110 2 Connecticut Public Transportation Authority.
    245 10 Annual report and recommendations
    NE CORRESPOND PAS À
    110 2 Connecticut Public Transportation Commission.
    245 10 Annual report and recommendations
    
  • Différence dans le nom de collectivité utilisé en complément du point d'accès autorisé représentant l'œuvre.
    
    Exemple :
    130 0 Bulletin (Colorado State University. Animal Reproductive Laboratory)
    NE CORRESPOND PAS À
    130 0 Bulletin (Colorado State University. Animal Reproduction and Biotechnology Laboratory)
    

     Note. - Les modifications apportées aux autres ajouts (lieu, périodicité, etc.) sont considérées comme mineures et ces notices peuvent être fusionnées.

• Ressource intégratrice - Selon le type de ressource, un changement de responsabilité ne nécessite pas nécessairement une nouvelle notice.

245

• Peuvent ne pas correspondre exactement. Les variantes du titre propre peuvent être dues à des différences dans les règles de catalogage et/ou à la description de la notice d'un autre numéro.
  
  Exemple :
  245 10 Report [règles de catalogage très anciennes]
  CORRESPOND À
  245 10 Annual report for the year ending...
  
• Ressource intégratrice - Peuvent ne pas correspondre exactement. Les variantes du titre propre peuvent être dues à des itérations différentes d'une ressource utilisée par des catalogueurs différents.

250

• Doivent correspondre si présente dans au moins une notice. Par exemple, si une notice a « Édition de l'enseignant » l'autre non, cela est considéré comme une différence majeure et les notices ne doivent pas être fusionnées.

260/264

• Peuvent ne pas correspondre exactement. Les différences dans les informations de publication peuvent être dues à la description et/ou à la mise à jour de la notice à partir de différents numéros ou itérations.

300

• Peuvent ne pas correspondre exactement. Les différences dans la description physique peuvent être dues à des variations dans la couverture de chaque notice bibliographique.

490

• Les lignes directrices pour la conservation des collections sont disponibles dans la rubrique Transfert des zones lors de la fusion et critères pour la conservation des notices.
• Les notices peuvent être considérées comme des doublons à fusionner même en l'absence ou la présence de la zone 490.
• Exemples de cas pouvant justifier une fusion. Utilisez votre jugement.
  • Variation de forme de la mention de collection.
  • Variation dans la décision ou la forme de rappel (par exemple, une zone 490 versus une zone 490 avec 830).
  • Absence, présence ou différence d'une mention de responsabilité d'une collection.
  • Un changement de collection parmi les numéros ou les parties d'une publication en série ou d'un document en plusieurs parties. Ne pas fusionner si le document est publié dans le cadre d'une collection différente avec les mêmes dates de couverture.

533

• Ne pas fusionner si une notice contient une zone 533 et l'autre non, sauf si les notices représentent des ressources électroniques.
• Certaines notices plus anciennes contiennent des informations de la zone 533 dans la zone 500.
• Ne pas fusionner si la collection est différente.
• Assurez-vous que le type, le lieu, l'agence de reproduction et le format (microfilm vs microfiche, ou 35 mm vs. 16 mm) correspondent.
  
  Example :
  3620 1- Oct. 1922-
  533 Microfiche. ǂb Wooster, Ohio : ǂc Bell & Howell, Micro Photo Division, ǂd 19 - ǂe microfiches.
  NE CORRESPOND PAS À
  3620 V. 1 (Oct. 1922)-
  533 Microfiche. ǂb Ann Arbor, Mich. : ǂc University Microfilms International. ǂd 19 - ǂe microfiches.

6XX

• Les notices peuvent être considérées comme des doublons à fusionner même en l'absence, la présence, ou la différence des zones 6XX.

7XX

• Les notices peuvent être considérées comme des doublons à fusionner même en l'absence ou la présence de zones 7XX, ou avec une différence dans celles-ci.

Arbre décisionnel pour fusion de notices CONSER

Conserver toujours la notice authentifiée CONSER lors de la fusion.

• Lorsqu'une notice de l'ensemble est une notice CONSER, il faut conserver la notice CONSER.
• Lorsque deux notices ou plus de l'ensemble sont des notices CONSER, conservez-les en fonction des instructions du CONSER Editing Guide (CEG) C7 et C8.
• Si aucune des notices n'est une notice CONSER, conservez les notices en fonction des Critères pour la conservation des notices de la rubrique Transfert des zones lors de la fusion et critères pour la conservation des notices.

Dé-authentification des doubles CONSER

En mars 2016, la Library of Congress a publié des instructions sur la façon de dé-authentifier correctement les doublons CONSER. Ces instructions ont été révisées ci-dessous pour intégrer l'étape de fusion.

1. Ne PAS supprimer la zone 010 $a (la zone 010 $a sera nécessaire pour émettre la notice « supprimer »). Ne PAS déplacer LCCN vers la zone 010 $z dans la notice « supprimer ».
2. Supprimer la zone 042.
3. Ajouter la zone 012 $z d.
4. Ajouter la zone 936 « RECORD REPORTED FOR DELETION--USE #... » (facultatif).
5. REMPLACER la notice et supprimer les localisations (fonds).
6. Si la notice est annulée en faveur d'une autre notice CONSER, enregistrer l LCCN annulé dans la sous-zone $z de la zone 010 de la notice qui est conservée.
7. Attendre le jour ouvrable suivant avant de fusionner la notice dé-authentifiée avec la notice CONSER conservée. Si la dé-authentification a lieu le week-end, attendre le lundi après minuit avant de fusionner.

Les zones et sous-zones suivantes sont requises dans la notice CONSER dupliquée. Elles doivent exister dans la dernière transaction du jour ouvrable pour que la base de données CONSER soit correctement mise à jour.

• 010 $a 
• 012 $z d

Étant donné que vous fusionnerez les doublons après l'envoi de la transaction de suppression à la fin de chaque jour ouvrable, vous n'avez pas besoin d'ajouter une zone 936.

Ressource intégratrice ou publication en série?

L'ajout de fonctionnalités de recherche avancée et/ou de survol qui vous permettent de trouver des informations sur les numéros distincts ne convertit pas une publication en série électronique en ressource intégratrice étant donné que le contenu des numéros reste intact. Comme aucun contenu supplémentaire ne semble être ajouté ou remplacé dans ces numéros, la notice resterait pour le format publication en série.

Informations tirées et traduites du document Integrating Resources: A Cataloging Manual

Ressource intégratrice :

• Page 9 - La caractéristique principale d'une ressource intégratrice est que les mises à jour sont intégrées à la ressource dans son ensemble et ne restent pas des parties distinctes. Cette caractéristique distingue les ressources intégratrices des publications en série, l'autre type de ressource continue, qui sont publiées en une succession de parties distinctes.
• Page 15 - Certaines publications en série en format imprimé deviennent des ressources intégratrices quand elles sont publiées en ligne, car elles sont fréquemment ou continuellement mises à jour et les itérations précédentes n'existent plus en tant que numéros distincts. (Si le numéro courant est disponible en ligne en tant que numéro séparé, mais que les numéros précédents n'existent plus en tant que numéros distincts, cataloguez quand même la ressource comme une publication en série.)

Publication en série ou monographie en plusieurs parties :

• Page 14 - Si le site est dynamique et est mis à jour, chaque mise à jour est-elle distincte? Est-il possible d'accéder à des numéros ou parties antérieurs? Si c'est le cas, traitez la ressource comme une publication en série ou un document en plusieurs parties.

Informations tirées du RDA - Mode of issuance (Mode de parution)

Publication en série - Mode de parution d’une manifestation qui est publiée en parties successives, comportant en général une numérotation, sans fin prédéterminée.

Une publication en série peut être un périodique, une collection monographique, un journal, etc. Les reproductions de publications en série et de ressources qui présentent des caractéristiques de publication en série, comme des numéros successifs, des numérotations et des périodicités, mais dont la durée est limités, comme les bulletins d'information d'évènements, sont également incluses.

Ressource intégratrice - Mode de parution d’une manifestation qui est augmentée ou modifiée par des mises à jour qui ne restent pas distinctes mais qui sont intégrées à l’ensemble de la manifestation.

Un manuel à feuilles mobiles mis à jour au moyen de pages de remplacement, un site Web mis à jour en continu, etc., sont inclus.

Conversion d'une monographie avec un LCCN en ressource intégratrice

Il est possible que la notice PCC que vous voulez conserver soit pour une monographie codée par PCC et que le doublon soit pour une ressource intégratrice non CONSER.

Vous trouverez des instructions détaillées de la LC dans le document Reporting LC Monograph Records for Integrating Resources.

Vous devez fusionner la ressource intégratrice non CONSER, en conservant la notice pour monographie PCC, puis en changeant le format pour une ressource intégratrice.

Si vous n'authentifiez pas la notice conservée :

• Déplacez le LCCN à la sous-zone $z.
• Supprimez la zone 042 si codée pcc.
• Ajoutez une zone 936 avec le texte « Converted LC monograph record; notify LC with old/new LCCNs if authenticating for PCC ».

Si vous authentifiez la notice conservée :

• Ajoutez un nouveau LCCN dans la zone 010 $a (déplacez le LCCN existant vers la sous-zone  $z de la zone 010).
• Ajoutez une zone 042 avec le code « pcc ».
• Ajouter une zone 936 avec le texte « Converted LC monograph record ».
• Signalez le nouveau et l'ancien LCCN à srdcat@loc.gov.

Lignes directrices pour les notices « Provider-neutral »

Les lignes directrices pour les notices « Provider-neutral » s'appliquent à toutes les notices pour les ressources continues.

Lignes directrices pour la fusion des notices de la Passerelle pour collections numérisées

Il s'agit de notices ajoutées à WorldCat par le biais de la Passerelle pour collections numérisées (Digital Gateway). Les notices peuvent être identifiées par la présence de la zone 042 avec 'dc', niveau d'enregistrement 3, de la zone 856 indiquant Digital Gateway, et d'une zone 029.

• Lors de la fusion d'une notice Digital Gateway à une notice CONSER, transférez manuellement la zone 856. Toutefois, la zone 856 sera automatiquement transférée en cas de fusion vers une publication en série non CONSER.
• Permettez le transfert automatique de la zone 029 vers la notice conservée. Il s'agit d'un processus important pour garantir que l'indicateur dans la zone 029 soit changé de 0 à 1, bloquant ainsi toute mise à jour future de la notice conservée par le processus Digital Gateway.
• Supprimez toutes les autres zones de la notice Digital Gateway qui sera supprimée avant de fusionner afin que des données problématiques ne soient transférées.

Lignes directrices pour les notices de Google Books et d'HathiTrust

Il s'agit de notices représentant les livres numérisés du Google Books Library Project et d'HathiTrust Digital Library.

• Les deux types ont le symbole OCLCE.
• La notice d'HathiTrust aura la zone 042 'dlr' (Digital Library Registry).
• Si les notices sont des doublons, conservez généralement la notice HathiTrust avec la zone 533, sauf si vous fusionnez avec une notice CONSER.
• Si vous fusionnez une notice HathiTrust avec une notice non OCLCE, assurez-vous de transférer les zones de conservation Hathi vers la notice conservée : 506, 533, 538 et 583. Si la notice conservée est CONSER, ajoutez un $a dlr à la zone 042 comme dernier $a.
• De plus, ajustez le numéro de contrôle OCLC dans la zone 776 de la notice pour imprimé afin qu'il pointe vers la notice pour contenu numérique qui est conservée.