Transfert des zones lors de la fusion et critères pour la conservation des notices
Aperçu
Cette rubrique fournit des informations sur les zones qui seront et ne seront pas automatiquement transférés dans la notice bibliographique conservée pendant le processus de fusion. Elle contient également des directives pour déterminer quelle notice devrait être conservée.
Transfert des zones lors de la fusion
Cette section contient un tableau des zones à transférer et les conditions dans lesquelles elles seront transférées.
Les symboles OCLC dans la zone 040 sous-zones $a et $b dans les notices fusionnées (sauf OCL et OCLCQ) sont conservés dans la sous-zone $d de la notice conservée UNIQUEMENT lorsque les données sont transférées de la ou des notices fusionnées.
Si les zones 019 et/ou 029 sont les seules qui sont transférées dans la notice conservée, les symboles dans la zone 040 sous-zones $c et $d ne seront PAS transférés vers la zone 040 sous-zone $d de la notice conservée.
Catégorie 1 - Toujours transférées.
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019 |
029 |
Catégorie 2 - Habituellement transférées lorsque présentes dans la notice fusionnée et non présentes dans la notice conservée.
( * ) - Voir la section appropriée plus bas pour plus de détails.
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006 |
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015 |
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041 |
043 |
045 |
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048 |
050* |
052 |
055 |
060* |
070 |
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072 |
074 |
080 |
082* |
083 |
084 |
085 |
088 |
086 |
090* |
092* |
096* |
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258 |
300 |
305 |
306 |
336 |
337 |
338 |
340 |
344 |
345 |
346 |
347 |
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377 |
380 |
381 |
382 |
383 |
384 |
4XX* |
504 |
505 |
506 |
520 |
526 |
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533* |
538 |
542 |
546 |
586 |
6XX* |
751* |
753 |
776 |
8XX* |
856* |
891 |
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938 |
936* |
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Catégorie 3 - Habituellement transférées lorsque présentes dans la notice fusionnée et non présentes dans la notice CONSER conservée.
( * ) - Voir la section appropriée plus bas pour plus de détails.
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015 |
016 |
022 |
024 |
027 |
028 |
030 |
6XX* |
856* |
891 |
936* |
Note.- Les règles de transfert sont assez complexes et sont documentées dans les documents de conception du programme. Plusieurs zones, par exemple la zone 040, font l'objet de tests spécifiques pour déterminer leur unicité. Si les zones sont jugées « uniques », elles seront transférées dans la notice conservée.
Section 1 - Zones de cote (050/090, 060/096, 082/092); MeSH 6XX
050/090
- Si aucune cote LC n'est présente dans la notice conservée, le système ne transfère que la première cote trouvée dans la séquence de fusion.
060/096/6XX
- Les zones de la National Library of Medicine (NLM) attribuées par la NLM (étiquettes 060, 069 et 6XX, second indicateur '2') sont toujours conservées et remplacent les zones de contenu médical dans la notice conservée, quelle que soit la source.
Exemple
Une notice LC est la notice conservée et contient des zones de contenu médical : les zones de contenu médical de la notice fusionnée NLM remplacent les zones de contenu médical de la notice LC.
082/092
- Si la zone 082/092 est déjà présente dans la notice conservée, aucun autre transfert ne sera effectué.
- S'il n'y a pas de zone 082/092 dans la notice conservée, toutes les occurrences uniques des numéros DDC (082) attribués par la LC (040 $c DLC ou 082 second indicateur '0') sont transférées de la ou des notices fusionnées à la notice conservée.
- Si aucun numéro DDC n'a été attribué par la LC dans les notices conservées ou fusionnées, tous les numéros DDC uniques (082 ou 092) sont transférés dans la notice conservée. Toute zone 092 qui est déjà présente dans la notice conservée, ou qui est transférée à partir de l'une des notices fusionnées, est convertie en zone 082. Si la zone 092 a la première valeur d'indicateur '0' ou '1', cette valeur est utilisée et le second indicateur devient '4'. Sinon, les indicateurs deviennent '04'.
082/092 Notes
- Pour être considéré comme identiques, la partie numérique (ignorez les préfixes et suffixes alphabétiques; si un suffixe alphabétique est suivi de chiffres, ignorez-le également) doit être identique de gauche à droite à la longueur du plus court des deux numéros. Exemple : 735.29 et 735.295 seraient considérés comme identiques.
- Si la zone ne contient que des caractères alphabétiques et non numériques, toutes les occurrences uniques des séquences 'Fic', 'E' et 'B' sont conservées et sont placées dans une zone 082 14. Toutes les autres zones 082/092 qui contiennent uniquement des caractères alphabétiques ne sont pas transférées.
Section 2 - Collections (4XX/8XX)
- Les notices avec rappel de mention de collection sont conservées plutôt que les notices sans rappel de mention de collection. Pour plus d'informations, consultez les scénarios ci-dessous.
Scénarios
| Cas | Notice conservée | Supprimer la notice | Décision pour fusion |
|---|---|---|---|
| A | Aucune collection | Aucune collection | Aucune collection |
| B | Aucune collection | Aucun rappel de mention de collection | Conserver la notice sans rappel de mention de collection |
| C | Aucune collection | Rappel de mention de collection | Conserver la notice avec rappel de mention de collection |
| D | Aucun rappel de mention de collection | Aucune collection | Conserver la notice sans rappel de mention de collection |
| E | Aucun rappel de mention de collection | Aucun rappel de mention de collection | Aucune série fusionnée; conserver aucun rappel de mention de collection dans la notice conservée |
| F | Aucun rappel de mention de collection | Rappel de mention de collection | Conserver aucun rappel de mention de collection; supprimer collection de la notice conservée |
| G | Rappel de mention de collection | Aucune collection | Conserver la notice avec rappel de mention de collection |
| H | Rappel de mention de collection | Aucun rappel de mention de collection | Conserver la notice avec rappel de mention de collection |
| I | Rappel de mention de collection | Rappel de mention de collection | Aucune série fusionnée; conserver rappel de mention de collection de la notice conservée |
Section 3 : Zones 533 et 583
- Toutes les zones 533 et 583 qui ont des entrées uniques de sous-zone $5 seront transférées vers la notice conservée.
- Les zones 533 et 583 ne seront pas transférées si la zone n'a pas d'entrée unique de sous-zone $5.
Section 4 : Vedettes-matière (600-651 et 653-662)
- Les vedettes-matière sont transférées en fonction de la valeur du second indicateur. Les vedettes ayant des valeurs différentes sont transférées de la notice fusionnée à la notice conservée.
Exemple
La notice conservée contient :
650 _0 Conflicts of interests $z United States.
600 10 Baker, Robert Gene.
La notice dupliquée contient :
610 10 United States. $b Department of Justice.
La vedette-matière corporative ne sera PAS transférée de la notice dupliquée vers la notice conservée puisque les valeurs du second indicateur sont les mêmes.
Note. - Les vedettes-matière la valeur '7' comme second indicateur et contenant des entrées uniques de sous-zone $2 seront transférées dans la notices conservée.
Section 5 : Zone 751
- La zone 751 sera transférée si la zone n'est pas présente dans la notice conservée.
- Toutes les zones 751 qui ont des entrées uniques de sous-zone $2 seront transférées vers la notice conservée.
Section 6 : Zone 856
- Toutes les URL uniques devraient être transférées dans la notice conservée.
- Exceptions pour les notices CONSER :
- Toutes les URL uniques de 'digitalarchive' (archives numériques) de la zone 856 seront transférées, même la notice conservée est CONSER.
- La zone 856 ne sera pas transférée dans tous les autres lorsque la notice conservée est CONSER.
Section 7 : Zone 936
- La zone 936 doit être présente UNIQUEMENT dans les notices pour le format Publications en série. Toutefois, elle peut être présente dans des notices pour d'autres formats.
- La zone 936 ne sera PAS transférée si le numéro de notice dans la zone 936 est le numéro de la notice supprimée ou si le numéro de la notice est dans la zone 019 de la notice conservée.
Critères pour la conservation des notices - Ne comprend pas les notices CONSER
Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer quelle notice doit être conservée. Des instructions pour les actions (avec *) sont disponibles plus bas dans cette page.
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New Zealand National Bibliography |
Notices de bibliothèques nationales |
Notices LC/NLC CIP |
Membre |
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New Zealand National Bibliography |
*Demander à OCLC |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver New Zealand National Bibliography |
| Notices de bibliothèques nationales (040/c = DLC, GWDNB, NLC, NLM, et Niveau d'enregistrement = blanc ou 1; ou 040/c = n'importe quel symbole et 042 = lac ou pcc) |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Préférer généralement la notice NLC pour les publications canadiennes, sinon conserver la plus complète |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
| Notices LC/NLC CIP (040/c = DLC ou NLC et Niveau d'enregistrement = 8) |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
Préférer généralement la notice NLC CIP pour les publications canadiennes, sinon conserver la plus complète |
Conserver le niveau d'enregistrement 8 de la notice LC/NLC |
| Membre (Tout ce qui n'entre pas dans les catégories précédentes) |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
Conserver le niveau d'enregistrement 8 de la notice LC/NLC |
**Conserver la plus complète |
Critères pour la conservation des notices - Notices pour ressources continues - CONSER
Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer quelle notice doit être conservée lors de la fusion de ressources continues. Des instructions pour les actions (avec *) sont disponibles plus bas dans cette page.
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CONSER |
New Zealand National Bibliography |
Notices de bibliothèques nationales |
Notices LC/NLC CIP |
Membre |
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CONSER |
***Conserver selon le CONSER Editing Guide |
Conserver la notice CONSER |
Conserver la notice CONSER |
Conserver la notice CONSER |
Conserver la notice CONSER |
| New Zealand National Bibliography (042 = nznb ou toknb) |
Conserver la notice CONSER |
*Demander à OCLC |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver New Zealand National Bibliography |
| Notices de bibliothèques nationales (Non-CONSER 040/c = DLC, GWDNB, NLC, NLM, et Niveau d'enregistrement = blanc ou 1; ou 040/c = n'importe quel symbole et 042 = code non-CONSER) |
Conserver la notice CONSER |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Préférer généralement la notice NLC pour les publications canadiennes, sinon conserver la plus complète |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
| Notices LC/NLC CIP (Non-CONSER : 040/c = DLC ou NLC et Niveau d'enregistrement = 8) |
Conserver la notice CONSER |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
Préférer généralement la notice NLC pour les publications canadiennes, sinon conserver la plus complète |
Conserver le niveau d'enregistrement 8 de la notice LC/NLC |
| Membre (Tout ce qui n'entre pas dans les catégories précédentes) |
Conserver la notice CONSER |
Conserver New Zealand National Bibliography |
Conserver la notice de la bibliothèque nationale |
Conserver le niveau d'enregistrement 8 de la notice LC/NLC |
**Conserver la plus complète |
Instructions
*Demandez à OCLC – BibChange@OCLC.org
**Conserver la plus complète - Basée sur le contenu et NON sur le nombre de zones. Prenez également en considération le nombre de documents détenus pour chaque notice. Si les notices comparées sont pour la plupart égales en termes d'exhaustivité et de fonds, conservez la notice avec le numéro de contrôle OCLC le plus BAS.
******Conserver selon le CONSER Editing Guide - Suivez les lignes directrices du CONSER Editing Guide (CEG), sections C7 et C8. Pour plus d'informations sur les codes d'authentification CONSER, voir la zone 042 du CEG.
****Conservation des des zones de contenu canadien – Si vous fusionnez une notice NLC (Bibliothèque et Archives Canada), assurez-vous de transférer manuellement les zones de contenu canadien suivantes vers le la notice conservée :
- 015 - Numéros Canadiana avec $2 'can' attribués et formatés par la NLC.
- 016 - Numéro AMICUS
- 055 – Toutes les cotes attribuées par la NLC; remplacez toute zone existante dans la notice conservée.
- 082 – Celles avec le préfixe 'C'.
- 084 - Tous les numéros "lacc" attribués par la NLC.
- 6XX – Toutes les zones avec second indicateur '5' et '6'; remplacez toute zone existante dans la notice conservée.
Symboles de localisation :
- DLC = Library of Congress
- GWDNB = Deutsch Nationalbibliothek
- NLC = Bibliothèque et Archives Canada (BAC)
- NLM = National Library of Medicine
Codes d'authenticité :
- lac = Monographies de Bibliothèque et Archives Canada
- pcc = Program for Cooperative Cataloging
- nznb = New Zealand National Bibliography
- toknb = Tokelau National Bibliography
Informations supplémentaires
Niveau d'enregistrement J - Traiter comme membre. Vous pouvez fusionner et conserver la notice la plus complète. Transférez la zone 010 à $z dans la notice conservée.
UKM CIP avec niveau d'enregistrement 8 - Consultez également la section Lignes directrices pour les notices UKM CIP (Cataloging-in-Publication) de la rubrique Fusion de notices de livre en double : comparaison zone par zone pour des instructions sur le traitement des notices UKM CIP.
Dernières modifications : Shanna Griffith
Tableau (LIVRE, CONSER) – Bibliothèque nationale versus Bibliothèque nationale, clarification sur la conservation [29-04-2020]
Tableau (LIVRE) – Notices LC/NLC CIP versus Notices LC/NLC CIP, clarification sur la conservation [29-04-2020]
Tableau (LIVRE, CONSER) – LAC changé pour NLC [29-04-2020]
Instructions – Ajout de la section Conservation des des zones de contenu canadien [29-04-2020]
Instructions – Ajout de symboles de localisation et de codes d'authenticité [29-04-2020]