Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Mars 2023
Date d'installation : 19 mars 2023
Introduction
Cette version du PEB WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de corrections de problèmes. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Affichage des dates ajustées au fuseau horaire et aux paramètres régionaux de votre bibliothèque
- Utilisation des améliorations apportées aux demandes hors système
- Amélioration des taux de fourniture de demandes et des délais de traitement au sein du groupe avec les demandes rationalisées
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
| Vous êtes-vous inscrit aux alertes par courriel dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces courriels, les notes d'installation et nouvelles vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Affichage des dates ajustées au fuseau horaire et aux paramètres régionaux de votre bibliothèque
Jusqu'à présent, le réseau de prêts entre bibliothèques d'OCLC était très centré sur l'heure de l'Est des États-Unis. Quel que soit l'endroit où vous vous trouvez dans le monde, les dates et les heures étaient affichées en heure de l'Est et dans le format utilisé aux États-Unis.
Les valeurs de dates et heures sont maintenant affichées en temps universel coordonné ou UTC. Cela permet d'afficher les dates, pour vous et vos utilisateurs, dans le fuseau horaire de votre établissement et le format utilisé dans votre région, ce qui élimine la nécessité de convertir la date et l'heure dans votre fuseau horaire local. Ces valeurs sont issues des paramètres suivants dans le WorldCat Registry :
- Heures d'ouverture (pour le fuseau horaire)
- Devise et paramètres régionaux (pour le format privilégié)
Votre fuseau horaire et votre format privilégié sont affichés aux endroits suivants :
- Répertoire des politiques d'OCLC - Onglet Horaire (Heures d'ouverture, Dates de fermetures)
- Interface pour le personnel de Tipasa - Historique des demandes, tous les champs de date (par exemple, Requis avant, Date de demande, Date d'expédition, Date d'échéance, Date de réception, Date de retour).
Exemple 1 - Dates de fermeture. Si vous êtes à l'heure avancée de l’Est de l’Australie (UTC +11:00 heures) et que vous configurez une fermeture du 20 au 27 mars :
Les utilisateurs à l'heure normale du Centre (Amérique du Nord) (UTC -6:00 heures) verront la fermeture du 19 au 26 mars :
Exemple 2 - Date d'échéance. La valeur enregistrée est l'équivalent UTC de 23:59:59 dans le fuseau horaire du prêteur à la date saisie comme date d'échéance.
| Fuseau horaire du prêteur | Fuseau horaire de l'emprunteur | Date d'échéance du prêteur | Chaîne stockée dans la base de données | Ce que voit l'emprunteur |
| Heure du Pacifique (UTC -8:00 heures) | Heure avancée de l’Est de l’Australie (UTC +11 hours) | 3/11/2023 | 2023-03-12T07:59:59Z[UTC] | 12/03/2023 (étant donné qu'il s'agit du 12 mars à 18:59 dans son fuseau horaire) |
Notes.
- Pour l'intégration de la circulation avec WorldShare, Alma, Sierra ou Millennium, la date et l'heure complètes en UTC seront envoyées.
- Les impressions n'ont pas été mises à jour avec cette version, mais elles le seront avec une prochaine version. En attendant, nous vous recommandons de ne pas indiquer de date d'échéance sur les banderoles de livres.
- Les avis n'ont pas été mis à jour dans cette version, mais ils le seront dans une prochaine version.
- Les demandes qui étaient en cours avant cette installation ne seront pas mises à jour rétroactivement.
Pour plus d'informations ou si vous avez des questions concernant les changements de date et d'heure, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.
Utiliser les améliorations apportées aux demandes hors système
Amélioration des performances lors de la récupération de la liste de partenaires
Auparavant, le chargement d'une liste de partenaires volumineuse prenait du temps et pouvait entraîner une expiration du délai prévu. De nouvelles limites de 3 000 notices de partenaires et de 500 partenaires actifs ont été implantées afin d'éliminer ces dépassements de délai. Une icône animée (spinner) est maintenant affichée pendant la récupération de la liste.
Trier les demandes par nom de partenaire
Si la plupart des colonnes de la file d'attente des emprunts hors système pouvaient être triées auparavant, ce n'était pas le cas pour la colonne des prêteurs hors système. Maintenant, la liste des demandes peut être triée par nom de partenaire prêteur.
Envoyer le document par courriel à l'usager de la bibliothèque
Dans les détails d'une demande d'emprunt hors système, vous pouvez maintenant envoyer le document par courriel en utilisant le nouveau bouton « Envoyer doc à l'usager ».
Autres corrections et changements
- Les symboles de partenaires ne peuvent plus comporter d'espaces. Si vous avez précédemment créé un symbole comportant une espace, celle-ci a été remplacée par un trait d'union.
- Auparavant, l'ID de référence du demandeur n'était pas conservé lors de la création d'une demande hors système. Ce problème a été résolu et l'ID est désormais enregistré avec la demande, comme prévu.
- L'utilisation de l'option Prochaine demande pour naviguer dans une liste de demandes hors système engendrait parfois une erreur. Les options Demande suivante et Demande précédente se comportent désormais comme prévu et vous permettent d'avancer ou de reculer dans la liste des demandes.
- Dans le menu Modifier l'état, la liste des raisons de refus ne s'affichait correctement qu'en anglais. Les raisons de refus sont maintenant affichées correctement dans toutes les langues de l'interface. Chaque raison de refus est maintenant précédée de trois traits d'union pour « mettre en retrait » la liste dans la section Non remplie du menu.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.
Améliorer les taux de fourniture de demandes et les délais de traitement au sein de votre groupe grâce aux demandes rationalisées
Pour les bibliothèques qui sont abonnées au Partage de ressources pour groupes d'OCLC
Avec la Gestion automatisée des demandes, les demandes rationalisées permettent d'attribuer plus précisément des prêteurs aux demandes au sein d'un groupe. Les Groupes avec demandes rationalisées (Enhanced Requestability Groups ou ERG) sont des groupes profilés avec rationalisation des demandes pour les membres qui participent au groupe.
Pour augmenter les taux de fourniture de demandes et accélérer le traitement pour les membres d'un groupe, lorsque le symbole de groupe ERG est utilisé pour identifier les prêteurs, la chaîne de prêteurs qui en résulte est établie en fonction des éléments suivants :
- Disponibilité en temps réel
- Profilage de la collection (y compris l'emplacement sur les rayons)
- Délai de traitement entre le prêteur et l'emprunteur
- Équilibrage personnalisé des demandes du groupe
Les Groupes avec demandes rationalisées seront affichés dans la liste de groupes profilés dans Configuration des services OCLC et le Répertoire des politiques OCLC.
Pour plus d'informations, voir Files de groupes.
Notes.
Permettre aux usagers de placer des demandes via OpenURL
Cette fonctionnalité à l'essai permet aux usagers de la bibliothèque de soumettre des demandes via le nouveau formulaire de PEB WorldShare. Pour des informations sur la configuration de ce formulaire, veuillez consulter les Notes d'installation du PEB WorldShare de décembre 2022.
Problèmes corrigés et problèmes connus
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les corrections de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing (date à déterminer).
OCLC Resource Sharing Conference Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference Web Series 2022 (RSC22). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur le PEB 101, l'automatisation des demandes, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le centre communautaire.
La série RSC22 comprend les séances d'information suivantes :
- Working smarter not harder: How to automate your holdings and configure policies to expedite fulfillment | Enregistrement
- Lightning sessions: Resource sharing at the Internet Archive and E-book lending/borrowing demystified | Enregistrement
- The persistence of CONTU: The results of two surveys | Enregistrement
- Controlled digital lending for resource sharing: Law and policy since 2018 | Enregistrement
- A look into the future of ILL services | Enregistrement
- Controlled digital lending during global COVID-19 and beyond | Enregistrement
En partenariat avec IDS Project, des enregistrements de séances d'information ILL 101 sont également disponibles à l'Online Learning Institute.
Des informations sur la prochaine OCLC Resource Sharing Conference 2023 (RSC23) sont disponibles au oc.lc/rsc23.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.