Notes d'installation du PEB WorldShare - Décembre 2022

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action
Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.
Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : Disponibilité en temps réel pour le PEB qui réduit considérablement le nombre de fois où vous devez répondre « Non », « Utilisé », « Prêté ». Gestion automatisée des demandes qui vous permet de gagner du temps en automatisant les chaînes de travail routinières de PEB. Chaînes de prêteurs intelligentes via la Gestion automatisée des demandes qui vous aident à augmenter vos taux de PEB et améliorer votre délais de traitement. Graphiques des délais de traitement et conseils pour améliorer les délais de traitement
Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts.  Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées.
Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC.

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Action
Partagez ces notes d'installation avec vos collègues.
Vous êtes-vous inscrit aux avis par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces alertes, les notes d'installation et nouvelles concernant le Prêt entre bibliothèques WorldShare vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels.

Fonctionnalité pilote - Permettre aux usagers de la bibliothèque de soumettre des demandes via le nouveau formulaire de PEB WorldShare

Disponible le 13 décembre

Un nouveau formulaire de demande de PEB WorldShare basé sur OpenURL est maintenant disponible pour que vous puissiez le tester et éventuellement le mettre à la disposition de vos usagers. Les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) peuvent utiliser ce nouveau formulaire comme alternative plus complète et personnalisable au formulaire de demande de WorldCat Discovery. Les bibliothèques qui utilisent des systèmes de recherche et de bibliothèque d’autres fournisseurs peuvent utiliser le formulaire pour recevoir des demandes sans avoir à ressaisir les données bibliographiques et les données sur les usagers.

Nous vous encourageons à configurer le formulaire, à créer des demandes tests et à nous faire part de vos commentaires.

Avec le formulaire de demande de PEB WorldShare, vous pouvez :

• Configurez et personnalisez les éléments du formulaire pour répondre aux besoins de votre bibliothèque. 
• Utiliser une méthode d'authentification déjà utilisée dans votre bibliothèque (par exemple, Gestion des identités OCLC/WorldShare, IP).
• Fournir l'accès au formulaire à partir de n'importe quel service de recherche (par exemple, WorldCat Discovery, EBSCO Discovery Service, ExLibris Primo).
• Recevoir et traiter des demandes dans le PEB WorldShare sans avoir à les resaisir.
• Acheminez automatiquement les demandes soumises via le formulaire vers la Gestion automatisée des demandes.

Le nouveau formulaire permet aux usagers de votre bibliothèque de :

• Soumettre une demande de PEB pour n'importe quel document - « si vous pouvez le trouver, vous pouvez le demander ».
• Pré-remplir automatiquement les champs bibliographiques. 
• Modifier les informations bibliographiques pour répondre à leurs besoins. 
• Inclure leurs coordonnées et toute note concernant leur demande.
• Recevoir l’ID de demande de leur demande, qu’ils peuvent enregistrer ou imprimer pour référence ultérieure.

Exemple de formulaire de demande de PEB WorldShare

Les sections suivantes vous aideront à configurer et à utiliser le formulaire pour générer des demandes d’emprunt. Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir de l’aide, veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC.

Ajouter les détails sur un partenaire hors système à une demande hors système

Le 25 octobre 2022, la nouvelle option Carnet d'adresses dans Configuration des services OCLC a été mise à disposition pour vous permettre de créer et gérer des dossiers de partenaire hors système avec lesquels vous effectuez des prêts et des emprunts.

Vous pouvez maintenant utiliser les informations de ces dossiers pour remplir les champs sur le partenaire dans vos demandes d’emprunt et de prêt hors système, éliminant ainsi la nécessité d’entrer toutes les informations individuellement dans chaque demande hors système.

Note. - La fonctionnalité de demandes hors système a été introduite en avril 2022. Vous trouverez plus de détails dans les Notes d'installation du PEB WorldShare - Avril 2022.

Déplacement d'une demande d'emprunt vers une demande hors système

Création d’une demande de prêt hors système

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système. 

Traitement plus efficace des demandes hors système en retard avec l'état En retard

Les demandes de prêt et d’emprunt hors système qui sont en retard de 14 jours auront automatiquement l'état En retard. 

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.

Affichage des dates ajustées au fuseau horaire de votre bibliothèque

Disponible en janvier 2023

Dans votre interface du PEB WorldShare et dans le Répertoire des politiques OCLC, vous verrez des dates exactes, quel que soit votre localisation.

Product Insights: Resource Sharing

Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.

Date : jeudi 2 février, 14 h, heure de l'Est (New York,UTC - 05:00)
Inscription : https://www.oclc.org/content/community/en_us/interlibrary_loan/events/rspi-feb-2023.html

Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.

OCLC Resource Sharing Conference (RSC22) Web Series

OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference Web Series 2022 (RSC22). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur le PEB 101, l'automatisation des demandes, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le centre communautaire.

La série RSC22 comprend les séances d'information suivantes :

• Working smarter not harder: How to automate your holdings and configure policies to expedite fulfillment | Enregistrement
• Lightning sessions: Resource sharing at the Internet Archive and E-book lending/borrowing demystified | Enregistrement
• The persistence of CONTU: The results of two surveys | Enregistrement
• Controlled digital lending for resource sharing: Law and policy since 2018 | Enregistrement
• A look into the future of ILL services | Enregistrement
• Controlled digital lending during global COVID-19 and beyond | Enregistrement

En partenariat avec IDS Project, des enregistrements de séances d'information ILL 101 sont également disponibles à l'Online Learning Institute.

Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup

Avez-vous pu assister à nos ateliers virtuels Virtual Workshops où nous avons montré comment vous pouvez optimiser la configuration et les chaînes de travail du PEB de votre bibliothèque?

La série comprenait les séances d'information suivantes :

• Part 1: Fine-tune your policies and deflections  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 4: Curate and care for your constant data  (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
• Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)