Notes d'installation du Prêt entre bibliothèques WorldShare - Octobre 2022
Date d'installation : 16 octobre 2022
Introduction
Cette version du Prêt entre bibliothèques WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations ainsi que plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Créer des automatisations pour prêts plus facilement grâce à des messages d’erreur plus détaillés
- Bientôt disponible : Rationaliser les demandes hors système grâce aux dossiers de partenaire
- Bientôt disponible : Afficher l'interface Article Exchange en français
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris :
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Si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
| Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Vous êtes-vous inscrit aux avis par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces alertes, les notes d'installation et nouvelles concernant le Prêt entre bibliothèques WorldShare vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Créer des automatisations pour prêts plus facilement grâce à des messages d’erreur plus détaillés
Vous pouvez maintenant voir des messages d'erreur plus précis lors de l'enregistrement d'une automatisation pour les prêts dans Configuration des services OCLC. Les messages d’erreur génériques ont été remplacés par des messages d’erreur précis qui indiquent les champs vides ou manquants, les noms et les priorités d’automatisation en double, etc.
Vous trouverez plus d'informations ici.
Bientôt disponible
Rationaliser les demandes hors système grâce aux dossiers de partenaire
À partir du 25 octobre 2022, la nouvelle option Carnet d'adresses dans Configuration des services OCLC vous permettra de créer et gérer des dossiers de partenaire hors système avec lesquels vous effectuez des prêts et des emprunts.
Vous pourrez utiliser les informations de ces dossiers pour remplir les champs sur le partenaire dans vos demandes d’emprunt et de prêt hors système, éliminant ainsi la nécessité d’entrer toutes les informations individuellement dans chaque demande hors système.
Par défaut, ces dossiers de partenaire sont privés (pour votre bibliothèque uniquement). Veuillez noter que si vous êtes membre d'un groupe WorldShare, les dossiers de partenaire de toutes les bibliothèques membres seront visibles et modifiables par toutes les bibliothèques du groupe.
Ajouter un nouveau partenaire au carnet d’adresses
Vous pourrez ajouter un nouveau partenaire de bibliothèque au Carnet d'adresses dans Configuration des services OCLC sous PEB WorldShare > Carnet d'adresses.
Pour ajouter un nouveau partenaire, cliquez sur le bouton Ajouter partenaire. Le nom et le symbole du partenaire doivent être uniques par rapport aux autres partenaires.Chaque dossier de partenaire contient des informations sur l’identité du partenaire, son rôle dans les transactions de PEB hors système avec la bibliothèque OCLC créatrice, ainsi que ses adresses de facturation, d’expédition et de retour. Étant donné que les partenaires seront liés à des demandes de PEB hors système, ils ne peuvent pas être supprimés une fois créés, mais ils peuvent être désactivés pour ne plus être inclus dans les transactions futures.
Ajouter les détails sur un partenaire hors système à une demande hors système
Dans une version ultérieure, vous pourrez associer ces partenaires à une demande hors système. OCLC a retardé la mise à disposition de cette fonctionnalité pour que vous puissiez ajouter vos dossiers de partenaire au système avant d’avoir besoin d’un partenaire pour chaque demande hors système.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Demandes hors système.
Afficher l'interface Article Exchange en français
Le 28 octobre, vous pourrez voir l'interface Article Exchange, y compris les messages d'erreur et de succès, l'en-tête et bas de page, en français.
Pour plus d'informations, voir Article Exchange.
Problèmes corrigés
- Dans l'écran des fonds, Year est maintenant traduit par Année. Dans l’historique de recherche par onglets, Holdings est maintenant traduit par Fonds. Auparavant, ces mots étaient en anglais.
- Certaines notes d'automatisation dans l'Historique d'automatisation sont maintenant traduites. Auparavant, ces notes étaient affichées en anglais seulement.
- La mise en correspondance des automatisation pour prêts qui correspondent aux groupes profilés sera désormais effectuée correctement en fonction des symboles du groupe. Auparavant, certaines demandes correspondaient incorrectement au groupe profilé.
- Une mise en garde concernant la persistance des données fixes activée dans Configuration des services lorsqu’une automatisation a tenté d'appliquer des données fixes à une demande de prêt n’apparaîtra désormais que lorsqu’une demande de prêt a un état où les données fixes peuvent être mises à jour par le personnel prêteur. Auparavant, cette mise en garde apparaissait à chaque étape de la chaîne de travail du prêt.
- Sous Historique de la demande > Historique ISO, le lien Refresh est maintenant traduit par Actualiser. Auparavant, le texte était en anglais.
Problèmes connus
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés, voir Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date: Tuesday, October 25, 2:00pm, Eastern Daylight Time (New York, UTC -04:00)
Registration: https://www.oclc.org/content/community/en_us/interlibrary_loan/events/rspi-oct-2022.html
Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
OCLC Resource Sharing Conference (RSC22) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference Web Series 2022 (RSC22). Cette année, la série de séances d'information virtuelles gratuites portera sur le PEB 101, l'automatisation des demandes, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources. Des enregistrements et diapositives sont disponibles dans le centre communautaire.
La série RSC22 comprend les séances d'information suivantes :
- Working smarter not harder: How to automate your holdings and configure policies to expedite fulfillment | Enregistrement
- Lightning sessions: Resource sharing at the Internet Archive and E-book lending/borrowing demystified | Enregistrement
- The persistence of CONTU: The results of two surveys | Enregistrement
- Controlled digital lending for resource sharing: Law and policy since 2018 | Enregistrement
- A look into the future of ILL services | Enregistrement
- Controlled digital lending during global COVID-19 and beyond | Enregistrement
En partenariat avec IDS Project, des enregistrements de séances d'information ILL 101 sont également disponibles à l'Online Learning Institute.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.