Notes d'installation de Tipasa - Août 2021
Date d'installation : 15 août 2021
Introduction
Cette version de Tipasa offre une nouvelle fonctionnalité et plusieurs corrections de problèmes. Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Il est très important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : |
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Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare ou Tipasa, nous vous encourageons à vérifier que votre intégration avec Circulation WorldShare est configurée pour répondre le mieux à vos besoins. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Circulation_Integration https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Acquisitions_integration Note. - L'intégration des fonds locaux et de la disponibilité (catalogue en ligne) a été activée pour toutes les bibliothèques qui utilisent WorldShare. |
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Si votre bibliothèque utilise Alma d'Ex Libris, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité, ainsi que l'intégration de la circulation pour la création automatique de documents temporaires et les prêts/retours automatisés. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Shari...on_integration (en anglais) |
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Si votre bibliothèque utilise Sierra d'Innovative, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. |
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Pour tous les autres systèmes de bibliothèque, si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Reference/Search_my_library's_online_catalog |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de Données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
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Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si tel est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Ressources diverses en anglais
Voir aussi :
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Vous êtes-vous inscrit aux avis par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Inscrivez-vous pour recevoir les notes d'installation et nouvelles de Tipasa directement dans votre boîte de réception de courriels. |
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Vous êtes-vous familiarisé avec les nouvelles options de rapports pour Tipasa dans Conception de rapports WorldShare? Une vidéo offrant un aperçu de ses options est disponible dans l'OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/analytics.en.html |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Voir rapidement les délais de traitement pour les prêts et emprunts de votre bibliothèque
Vous pouvez maintenant voir facilement vos moyennes de délais de traitement pour les prêts et emprunts dans la page d'accueil de Tipasa grâce aux nouveaux graphiques des délais de traitement. Ces graphiques vous permettent d'évaluer la rapidité avec laquelle les documents empruntés arrivent à vos usagers et la rapidité avec laquelle votre bibliothèque remplit les demandes de prêt d'autres bibliothèques. Ils facilitent également la consultation des délais de traitement en vous évitant de devoir télécharger des rapports.
Quelles données sont disponibles dans les graphiques?
- Les graphiques du tableau montrent les données échelonnées sur une période de 365 jours.
- Les moyennes hebdomadaires servent de points de données individuels, et les chiffres les plus récemment disponibles proviennent de la semaine précédente.
- Des points de données séparés sont affichés pour les copies et les prêts.
Définitions des données
- Emprunt
- Production de la demande (lorsque la demande est envoyée pour la première fois aux prêteurs) à réception par l'emprunteur (lorsque l'emprunteur marque le document comme reçu). Il s'agit de la même manière que les délais de traitement des emprunts sont calculés ailleurs.
- Prêt
- Les valeurs des délais de traitement sont calculées différemment que les délais de traitement des prêts calculés ailleurs. Ici, les délais sont définis comme suit :
- Assignation au prêteur (lorsque la demande est assignée à votre bibliothèque) à réception par l'emprunteur (lorsque l'emprunteur marque le document comme reçu).
- Ce chiffre tient compte du temps d'expédition, tandis que l'autre valeur du délai de traitement du prêteur reflète l'assignation au prêteur à l'expédition du prêteur.
- Vous pouvez voir l'impact des délais d'expédition en comparant les chiffres mensuels sur les délais de traitement des prêts sur le site OCLC Usage Statistics (Lender Activity Overview Report) et les chiffres dans les tableaux de la page d'accueil de Tipasa. La différence entre ces valeurs reflète l'impact du délai d'expédition.
- Assignation au prêteur (lorsque la demande est assignée à votre bibliothèque) à réception par l'emprunteur (lorsque l'emprunteur marque le document comme reçu).
- Les valeurs des délais de traitement sont calculées différemment que les délais de traitement des prêts calculés ailleurs. Ici, les délais sont définis comme suit :
Comment ces données peuvent-elles être utilisées?
- Soyez mieux informé de vos délais de traitement au fil du temps.
- Suivez l'impact des modifications que vous apportez à votre processus de PEB.
- En tant qu'emprunteur, profitez des nouvelles fonctionnalités de Traitement intelligent comme la gestion automatisée des demandes pour créer des chaînes de prêteurs intelligentes.
- En tant que prêteur, configurez la disponibilité en temps réel afin de ne pas recevoir de demandes de documents prêtés, manquants, à la reliure, etc.
Comment puis-je améliorer les délais de traitement de ma bibliothèque?
Vous pouvez apporter des améliorations en utilisant les fonctionnalités du Traitement intelligent, ainsi qu'en tenant compte de ces conseils pour Améliorer les délais de traitement.
Pour plus d'informations sur cette nouvelle fonctionnalité, voir Graphiques des délais de traitement.
Notes.
Options d'achat supprimées
Les options dans l'écran Achats pour les fournisseurs tels que AbeBooks, Amazon, Amazon Kindle, Barnes and Noble, Better World Books et I-Tunes ne sont plus disponibles dans le Tipasa. Elles seront remplacées plus tard par des liens.
CCC Get It Now et Reprints Desk Article Galaxy continueront d'être affichées lorsque ces options sont disponibles.
Problèmes corrigés
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés dans Tipasa, voir Problèmes connus (en anglais).
Versions futures
Des informations sur le calendrier des installations sont disponibles dans l'OCLC Community Center.
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : jeudi 21 octobre 2021, 14 h, heure avancée de l'Est (New York, UTC -04:00)
Inscription : https://www.oclc.org/content/community/en_us/ill_prime/events/october-2021.html
Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
OCLC Resource Sharing Conference (RSC20) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference (RSC21) Web Series. La série de six séances d'information virtuelles gratuites de cette année couvre la livraison de documents électroniques, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en ces temps difficiles.
Séances d'information de la série RSC21 :
- Mardi 30 mars, 13 h à 14 h 30 | Page, scan, send, reshelve: A mobile scanning station for ILL electronic document delivery service
- Mercredi 28 avril, 11 h à 12 h 30 | ILL and the pandemic: Learning from the unexpected
- Mercredi 12 mai, 13 h à 14 h 30 | Renewing resource sharing in challenging times: Collaborating to meet library user needs and demonstrating the value of ILL services
- Mardi 25 mai, 13 h à 14 h 30 | Managing resource sharing during COVID-19 pandemic: Experiences and impacts—three perspectives
- Jeudi 10 juin, 13 h à 14 h 30 | Controlled digital lending in two private academic libraries: Same services with diverse tools
- Mardi 15 juin, 11 h à 12 h 30 | A look at ILL into the future: An update on your ILL services
Les enregistrements de ces présentations de 60 minutes sont disponibles ici.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.