Notes d'installation de Tipasa - Octobre 2021
Date d'installation : 17 octobre 2021
Introduction
Cette version offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Personnalisez les paramètres d'Article Exchange pour mieux refléter les politiques de votre bibliothèque et les politiques de droits d'auteur de votre pays
- Utilisez le Temps pour répondre pour mieux prioriser le traitement des demandes
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Il est très important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa. |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : |
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Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare ou Tipasa, nous vous encourageons à vérifier que votre intégration avec Circulation WorldShare est configurée pour répondre le mieux à vos besoins. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Circulation_Integration https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Acquisitions_integration Note. - L'intégration des fonds locaux et de la disponibilité (catalogue en ligne) a été activée pour toutes les bibliothèques qui utilisent WorldShare. |
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Si votre bibliothèque utilise Alma d'Ex Libris, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité, ainsi que l'intégration de la circulation pour la création automatique de documents temporaires et les prêts/retours automatisés. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Shari...on_integration (en anglais) |
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Si votre bibliothèque utilise Sierra d'Innovative, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. |
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Pour tous les autres systèmes de bibliothèque, si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Reference/Search_my_library's_online_catalog |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
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Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si c'est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
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N'oubliez pas d'utiliser les options de rapports pour Tipasa dans Conception de rapports WorldShare. Une vidéo offrant un aperçu de ses options est disponible dans l'OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/analytics.en.html |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Consultez les informations et conseils pour bibliothèques concernant la COVID-19 dans ce billet.
Voir aussi :
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Vous êtes-vous inscrit aux alertes par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces courriels, les notes d'installation et nouvelles de Tipasa vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Personnalisez les paramètres d'Article Exchange pour mieux refléter les politiques de votre bibliothèque et les politiques de droits d'auteur de votre pays
Vous pouvez maintenant personnaliser le nombre de consultations autorisées et le nombre de jours après la première consultation durant lesquels un usager peut accéder au document. Ce paramètre devrait être configuré en fonction des politiques de votre bibliothèque et les politiques en matière de droit d'auteur de votre pays. Veuillez noter :
- La valeur par défaut continuera d'être cinq consultations avec un accès pendant trente jours, et ce paramètre ne doit être personnalisé que si vos besoins diffèrent de cette valeur par défaut.
- Le délai pour la suppression de la copie du document est de 30 jours après la dernière consultation par l'usager. Ce délai peut être modifié en fonction des politiques et des besoins de votre bibliothèque.
- Si le nombre de consultations est « illimité », la date d'expiration sera affichée dans Mon dossier.
Vous pouvez également fournir un texte pour la déclaration de conformité au droit d'auteur. Ce texte sera affiché aux usagers lorsqu'ils accèdent à leur copie de document via Article Exchange.
- Lorsque ce paramètre est activé, vos usagers seront d'abord dirigés vers un écran d'Article Exchange dans lequel ils devront confirmer avoir lu la déclaration de conformité au droit d'auteur.
- Une fois qu'ils auront cliqué sur Continuer (Proceed), le téléchargement du document sera enclenché.
Pour plus d'informations, voir les rubriques sous Configuration.
Utilisez le Temps pour répondre pour mieux prioriser le traitement des demandes
Voyez rapidement combien de temps il vous reste pour répondre à une demande avec des valeurs supplémentaires pour le Temps pour répondre
En avril 2021, la colonne Temps pour répondre a remplacé la colonne de date de référence dans la file de prêt « Pouvez-vous fournir le document? » et les files associées. Par suite des commentaires des utilisateurs, nous avons augmenté les valeurs disponibles pour Temps pour répondre pour vous aider à voir de combien de temps vous disposez pour répondre à une demande.
Les valeurs existantes sont toujours disponibles et comprennent :
- <12 heures (moins de douze heures)
- <24 heures (moins de vingt-quatre heures)
- >1 jour (plus d'un jour)
- >2 jours (plus de deux jours)
Les valeurs suivantes ont été ajoutées :
- >3 jours (plus de trois jours)
- >4 jours (plus de quatre jours)
- >5 jours (plus de cinq jours)
- >6 jours (plus de six jours)
- >7 jours (plus de sept jours)
Sachez quelles demandes attendent depuis le plus longtemps grâce à un nouveau tri secondaire
Dans chaque catégorie de Temps pour répondre (<24 heures, >1 jour, etc.), le système trie maintenant (de haut en bas) dans l'ordre de la date et l'heure de référence (moment où vous avez reçu la demande). Vous pouvez ainsi traiter les demandes les plus pressantes en premier. Les demandes dans le haut de la liste sont celles qui vieilliront en premier et, lorsque plusieurs demandes ont la même valeur comme Temps pour répondre, ces demandes seront triées en fonction de celles qui ont été assignées à votre bibliothèque, en tant que prêteur, en premier.
Pour plus de détails, voir Temps pour répondre.
Bientôt disponible
Trouvez des documents plus rapidement grâce à de nouvelles options de personnalisation pour la recherche
Vous pouvez maintenant configurer vos préférences pour les recherches de base et les recherches avancées. Ces paramètres sont mémorisés d'une session à l'autre et sont basés sur le nom d'utilisateur, de sorte que chaque membre du personnel peut les personnaliser en fonction de ses propres besoins.
Recherche - De base
Pour la recherche de base, vous pouvez maintenant personnaliser l'étendue et le tri par défaut.
Vous pouvez également choisir quels index de recherche seront affichés dans le menu et dans quel ordre. Pour modifier le mode de tri et l'index de recherche par défaut, cliquez sur le nom de l'étendue de recherche en hyperlien. Une fois les personnalisations terminées, n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
Recherche - Avancée
Vous pouvez personnaliser la recherche avancée de la même manière que la recherche de base, en choisissant parmi un plus grand nombre d'index. La personnalisation de la recherche avancée vous permet également de définir une langue facultative de catalogage et une source de catalogage préférée.
Pour plus de détails, voir Recherche de documents.
Problèmes corrigés
Pour une liste des problèmes actuels et récemment corrigés dans Tipasa, voir Problèmes connus (en anglais).
Versions futures
Des informations sur le calendrier des installations sont disponibles dans l'OCLC Community Center.
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : jeudi 21 octobre 2021, 14 h, heure avancée de l'Est (New York, UTC -04:00)
Inscription : https://www.oclc.org/content/community/en_us/ill_prime/events/october-2021.html
Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
Réunion de la communauté Tipasa
Joignez-vous aux autres membres de la communauté Tipasa et à l'équipe de partage de ressources d'OCLC pour une réunion virtuelle le 28 octobre. Cela vous permettra également de participer à des discussions en ligne, d'échanger avec vos collègues du PEB et de partager vos expériences.
Date : jeudi 28 octobre, 12:00, heure avancée de l'Est (New York, UTC -04:00)
Inscription : https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/tipasa-meeting-october-2021.en.html
OCLC Resource Sharing Conference (RSC20) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference (RSC21) Web Series. La série de six séances d'information virtuelles gratuites de cette année couvre la livraison de documents électroniques, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en cette période difficile.
Séances d'information de la série RSC21 :
- Mardi, 30 mars, 13:00-14:30 | Page, scan, send, reshelve: A mobile scanning station for ILL electronic document delivery service
- Mercredi 28 avril, 11 h à 12 h 30 | ILL and the pandemic: Learning from the unexpected
- Mercredi 12 mai, 13 h à 14 h 30 | Renewing resource sharing in challenging times: Collaborating to meet library user needs and demonstrating the value of ILL services
- Mardi 25 mai, 13 h à 14 h 30 | Managing resource sharing during COVID-19 pandemic: Experiences and impacts—three perspectives
- Jeudi 10 juin, 13 h à 14 h 30 | Controlled digital lending in two private academic libraries: Same services with diverse tools
- Mardi 15 juin, 11 h à 12 h 30 | A look at ILL into the future: An update on your ILL services
Les enregistrements de ces présentations de 60 minutes sont disponibles ici.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.