Notes d'installation de Tipasa - Décembre 2021
Date d'installation : 12 décembre 2021
Introduction
Cette version de Tipasa offre une nouvelle fonctionnalité en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Pour des performances optimales, il est important de vider le cache de votre navigateur avant de commencer à travailler dans le Tipasa! |
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Assurez-vous d'utiliser les fonctionnalités de Traitement intelligent, y compris : |
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Si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare ou Tipasa, nous vous encourageons à vérifier que votre intégration avec Circulation WorldShare est configurée pour répondre le mieux à vos besoins. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Circulation_Integration https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/WorldShare_Acquisitions_integration Note. - L'intégration des fonds locaux et de la disponibilité (catalogue en ligne) a été activée pour toutes les bibliothèques qui utilisent WorldShare. |
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Si votre bibliothèque utilise Alma d'Ex Libris, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité, ainsi que l'intégration de la circulation pour la création automatique de documents temporaires et les prêts/retours automatisés. Veuillez contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Third-party_integrations/Third-party_Circulation_integration (en anglais) |
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Si votre bibliothèque utilise Sierra d'Innovative, nous vous encourageons à activer l'intégration du catalogue en ligne pour la récupération automatique des fonds locaux et des informations sur la disponibilité. Contactez l'assistance technique d'OCLC pour demander l'activation. |
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Pour tous les autres systèmes de bibliothèque, si le lien vers le catalogue de votre bibliothèque n'a pas été configuré ou si ce lien doit être mis à jour, suivez les instructions ci-dessous. Lorsque vous avez activé les liens vers votre catalogue en ligne, vous pouvez chercher dans votre catalogue les documents demandés en tant qu'emprunteur ou prêteur. https://help.oclc.org/Resource_Sharing/Tipasa/Reference/Search_my_library's_online_catalog |
| Avez-vous mis à jour les adresses dans vos bordereaux de Données fixes d'emprunteur et de prêteur dans Configuration des services OCLC? Si ce n'est pas le cas, veuillez le faire pour tous vos partenaires d'emprunts et de prêts. Les étiquettes d'adresse ne sont pas imprimées correctement si elles ne sont pas correctement formatées. |
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Y a-t-il eu des changements au niveau de vos coordonnées ou politiques de prêt? Si tel est le cas, veuillez effectuer les mises à jour appropriées dans le Répertoire des politiques OCLC. |
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N'oubliez pas d'utiliser les options de rapports pour Tipasa dans Conception de rapports WorldShare. Une vidéo offrant un aperçu de ses options est disponible dans l'OCLC Community Center: https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/analytics.en.html |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Partagez ces notes d'installation avec vos collègues. |
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Ressources diverses en anglais
Voir aussi : |
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Vous êtes-vous inscrit aux avis par courriel pour les nouvelles dans l'OCLC Community Center? Grâce à ces courriels, les notes d'installation et nouvelles de Tipasa ou du Prêt entre bibliothèques WorldShare vous seront envoyées directement dans votre boîte de réception de courriels. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Utilisation du format de date local dans les avis
Pour moins de confusion, les dates dans les avis sont maintenant formatées dans le format standard du pays du récipiendaire de l'avis. Pour les utilisateurs des États-Unis, il n'y aura pas de changement et le format restera mois/jour/année. En revanche, les destinataires d'Australie et du Royaume-Uni, par exemple, verront désormais le format jour/mois/année.
Pour les avis de la bibliothèque emprunteuse à l'usager ou de la bibliothèque qui livre le document à l'usager, le format de date standard du pays de l'usager sera utilisé. Si le pays de l'usager ne peut pas être déterminé, la norme américaine sera utilisée par défaut.
Pour les avis de la bibliothèque emprunteuse à la bibliothèque prêteuse, le format de date standard du pays de la bibliothèque prêteuse sera utilisé.
Les avis personnalisées afficheront la date dans le format du pays du destinataire. Si le système ne peut pas déterminer le format approprié pour un destinataire, il utilisera toujours la norme américaine par défaut : mois/jour/année.
Comme le système ne peut pas présumer du destinataire de l'avis par courriel contenant les détails complets sur une demande, les dates apparaîtront toujours dans le format standard du pays de l'expéditeur.
Les insertions de données suivantes dans les avis reflèteront cette nouveauté :
- ${CreateDate!}
- ${DueDate!}
- ${NeedBeforeDate!}
- ${PatronDueDate!}
- ${SupplierShippedDate!}
Veuillez noter que les dates figurant dans les informations bibliographiques de la demande, telles que la date de publication, ne seront pas affectées. Cette modification est automatique et ne nécessite pas de configuration.
Problèmes corrigés
Les notes sur l'usager insérées par le système, comme MC: et NB: ne sont plus prises en compte lorsqu'une automatisation a un critère de correspondance « Toute note sur l'usager ».
Problèmes connus
Liens importants
Product Insights: Resource Sharing
Pour vous aider à vous familiariser avec les améliorations et les résolutions de problèmes de cette version, assistez au prochain webinaire Product Insights: Resource Sharing.
Date : 2 février 2022, 14 h, heure de l'Est (New York, Temps universel 04:00)
Inscription : https://www.oclc.org/community/ill_prime/events/february-2022.en.htm
Veuillez noter les fuseaux horaires du webinaire lors de votre inscription. Les webinaires seront enregistrés et archivés pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers le ou les enregistrements.
OCLC Resource Sharing Conference (RSC20) Web Series
OCLC vous invite à visionner les enregistrements des présentations de la série OCLC Resource Sharing Conference (RSC21) Web Series. La série de six séances d'information virtuelles gratuites de cette année couvre la livraison de documents électroniques, le contrôle des prêts numériques et le partage des ressources en cette période difficile.
Séances d'information de la série RSC21 :
- Mardi 30 mars, 13 h à 14 h 30 | “Page, scan, send, reshelve: A mobile scanning station for ILL electronic document delivery service”
- Mercredi 28 avril, 11 h à 12 h 30 | ILL and the pandemic: Learning from the unexpected
- Mercredi 12 mai, 13 h à 14 h 30 | Renewing resource sharing in challenging times: Collaborating to meet library user needs and demonstrating the value of ILL services
- Mardi 25 mai, 13 h à 14 h 30 | Managing resource sharing during COVID-19 pandemic: Experiences and impacts—three perspectives
- Jeudi 10 juin, 13 h à 14 h 30 | Controlled digital lending in two private academic libraries: Same services with diverse tools
- Mardi 15 juin, 11 h à 12 h 30 | A look at ILL into the future: An update on your ILL services
Les enregistrements de ces présentations de 60 minutes sont disponibles ici.
Virtual Workshop Series: Learn how to fine-tune your ILL setup
La série comprenait les séances d'information suivantes :
- Part 1: Fine-tune your policies and deflections (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 2: Construct your custom holdings (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 3: Automate your request process (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 4: Curate and care for your constant data (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
- Part 5: Make your usage statistics count (enregistrement, diapositives et liste de vérification)
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.