Survol du droit d'auteur
File Droit d'auteur
La file Droit d'auteur apparaît dans le menu de navigation de gauche sous Demandes d'emprunt lorsque la fonctionnalité est activée dans Configuration des services OCLC. Pour plus de détails, voir Configurer le droit d'auteur. Les nouvelles demandes apparaissent dans la file si elles sont désignées comme des demandes de copie et si leur Date de parution délivrance se situe dans la période couverte par votre bibliothèque pour le droit d'auteur. Lorsque qu'un affranchissement des droits a été sélectionné pour une demande, la demande n'apparaît plus dans la file. Cette rubrique décrit les sections de la file Droit d'auteur.
- 1. File Droit d'auteur
- La file Droit d'auteur apparaît dans le menu de navigation de gauche uniquement lorsque des demandes sont disponibles pour traitement. Les demandes de copie dont la Date de parution est comprise dans la période couverte par votre bibliothèque pour le droit d'auteur et qui n'ont pas encore fait l'objet d'un affranchissement des droits seront également disponibles dans la file Droit d'auteur, en plus de toutes les autres files dans lesquelles elles se trouvent. L'icône de lot (
) dans le menu de navigation de gauche indique que des demandes sont disponibles pour le traitement en lot. Lorsque qu'un affranchissement des droits a été sélectionné dans une demande, cette demande n'apparaîtra plus dans la file Droit d'auteur. - 2. Traitement en lot
- Avec le traitement en lot, vous pouvez indiquer Utilisation équitable pour plusieurs demandes à la fois ou annuler plusieurs demandes à la fois. Après avoir traité un groupe de demandes en lot, ces demandes seront retirées de la file Droit d'auteur. Pour plus d'informations sur les traitements en lots, voir Traitements en lots pour les emprunteurs et Traitements en lots pour les prêteurs.
- 3. Nombre de résultats
- Le nombre de résultats trouvés et la page de résultats affichée sont indiqués dans le haut et le bas des résultats. Pour actualiser la liste des résultats, cliquez sur l'icône Actualiser(
). - 4. Utilisation
- La colonne Utilisation indique le nombre d'utilisations du titre. Si la demande ne correspond pas à une notice maîtresse sous droit d'auteur, un point d'interrogation (?) apparaît. Pour plus d'informations sur l'interprétation du nombre d'utilisations d'un titre, voir Nombre d'utilisations.
- 5. ID
- La colonne ID contient l'ID de la demande. Cliquez sur l'ID pour ouvrir la demande.
- 6. Titre
- La colonne Titre contient le titre du périodique demandé. Cliquez sur le Titre pour ouvrir la demande.
- 7. Usager
- La colonne Usager contient le nom de l'usager qui demande le document. Cliquez sur le Nom de l'usager pour voir son profil.
- 8. Lignes
- Le nombre de lignes par page et les boutons de navigation pour passer d'une page à l'autre sont affichés dans le haut et le bas des résultats. Sélectionnez un nombre dans la liste lignes pour modifier le nombre de lignes affichées par page. S'il y a plus d’une page de résultats, utilisez les boutons de navigation pour vous déplacer entre les pages.
- 9. Total des redevances de droit d'auteur promises
- Montant total à payer pour les redevances de droit d'auteur pour les demandes fermées et ouvertes pour l'année civile.
- 10. Tout exporter
- Utilisez le bouton Tout exporter pour télécharger toutes les demandes du tableau sous forme de fichier CSV (comma separated value) afin de les importer dans Microsoft Excel ou d'autres applications. Pour exporter les données de toutes les demandes dans la file Droit d'auteur, cliquez sur Tout exporter. Pour plus de détails, voir Exportation.
Section Affranchissement des droits
Lorsque la Gestion du droit d'auteur est activée, la section Affranchissement des droits est affichée dans les demandes d'emprunt dont le Type de demande est Copie. Dans la section Affranchissement des droits, vous pouvez établir une correspondance entre le titre de la demande et un titre déjà demandé dans votre tableau de droit d'auteur, et sélectionner un Affranchissement des droits.
Élément de la section Affranchissement des droits :
- 1. Correspondance avec le droit d'auteur
- L'apparence de la section varie selon les données présentes dans la demande et si le document demandé peut être associé à un titre de votre tableau de droit d'auteur. L'image ci-dessus montre la section Affranchissement des droits d'une demande qui a été jumelée à un titre du tableau de droit d'auteur. Si une demande n'a pas encore été jumelée, vous verrez ce qui suit :
Pour plus d'informations sur les titres correspondants, voir Jumeler un titre à une demande.
- 2. Nombre d'utilisations
- Le champ Nombre d'utilisations indique le nombre total de fois où une correspondance a été établie avec un titre. Comme illustré dans l'image ci-dessus, le Nombre d'utilisations n'est pas affiché lorsqu'une correspondance avec un titre n'a pas été établie, et seul le lien « Vérifier pour titres semblables empruntés auparavant » apparaît. Lorsque vous cliquez sur « Vérifier pour titres semblables empruntés auparavant » vous pouvez sélectionner une correspondance dans votre tableau de droit d'auteur ou ajouter un nouveau titre au tableau. Pour établir une correspondance avec un titre ou ajouter un titre au tableau de droit d'auteur, voir Jumeler un titre à une demande. Pour plus d'informations sur l'interprétation du nombre d'utilisations d'un titre, voir Nombre d'utilisations.
- 3. Affranchissement des droits
- Lorsqu'une correspondance avec un titre est établie la section Affranchissement des droits est affichée. Dans le champ Affranchissement des droits, vous pouvez sélectionner un affranchissement des droits pour la demande. Pour plus d'informations sur la sélection d'un affranchissement des droits, voir Sélection de l'affranchissement des droits.
Demandes modifiées pour demandes de copie par le prêteur
Si le Type de la demande soumise est Prêt, mais que le prêteur l'a remplie par une copie, l'emprunteur sera informé, lors de la réception du document, qu'une sélection pour l'affranchissement des droits est requise pour la demande avant d'effectuer la réception. Cela se produit quelle que soit la manière dont l'emprunteur accède à la demande : à partir de la file « En transit » ou en effectuant une recherche. La demande apparaîtra également dans la file Droit d'auteur (si elle est activée) et sera donc portée à l'attention du personnel chargé de gérer les paiements de droit d'auteur.
Affranchissement des droits pour les demandes fermées
La correspondance avec un titre et la sélection de l'affranchissement des droits ne peuvent être modifiés que lorsqu'une demande est ouverte. Une fois qu'une copie est reçue, la demande est fermée. L'affranchissement des droits ne peut pas être modifié à partir de la demande après sa fermeture. La sélection de l'affranchissement des droits est affichée en lecture seule lors de la consultation d'une demande fermée. Cette information apparaît dans la section Affranchissement des droits.