Correspondance avec le droit d'auteur

Notice maîtresse de droit d'auteur

Lorsque vous créez un nouveau titre dans la fenêtre Sélectionner un périodique correspondant, vous ajoutez une nouvelle notice maîtresse de droit d'auteur dans votre tableau. Les notices maîtresses de droit d'auteur peuvent inclure plusieurs numéros ISSN et OCLC lorsque des valeurs différentes ont été associées au titre. Dans l'exemple ci-dessous, la notice maîtresse de droit d'auteur pour le titre Nature est affichée dans le tableau. Elle comprend les numéros ISSN 0028-0836, eISSN1476-4687 et le numéro OCLC 1586310. Pour plus d'informations sur les titres correspondants, voir Jumeler un titre à une demande.

Utiliser les informations de citations de WorldCat

Vous pouvez utiliser la loupe située à côté des champs Titre/Périodique, ISSN ou OCLC dans la section Détails sur la demande de la demande d'emprunt pour chercher le titre, le numéro ISSN ou le numéro OCLC dans WorldCat. Cela permet de fournir facilement et précisément les informations de la citation pour le document demandé et de mettre à jour la demande avec des identifiants.

 Note. - La loupe n'apparaît qu'après la saisie du texte dans le champ.

Pour utiliser la loupe pour remplir les champs des détails sur la demande :

1. Dans la section Détails sur la demande de la demande d'emprunt, inscrivez les informations sur la demande dans le champ Titre/Périodique, ISSN ou OCLC.
2. Cliquez sur la loupe () à droite du champ.
3. Le système utilise les informations que vous avez fournies pour chercher le document demandé dans WorldCat.
4. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document qui correspond à la demande.
5. Dans l'écran du titre, cliquez sur Appliquer données à la demande.
6. Les champs de la section Détails sur la demande qui sont mis à jour apparaissent en vert.
7. Cliquez sur Enregistrer. Le système réévaluera la correspondance avec le droit d'auteur.

1. Ajouter un titre dans votre tableau de droit d'auteur (créer une nouvelle notice maître pour droit d'auteur)

Si vous utilisez la fonctionnalité de droit d'auteur pour la première fois, votre tableau sera vide et vous devrez ajouter des titres pour créer des notices maîtresses de droit d'auteur. Le système utilise ces notices pour établir des correspondances. Il est important que les informations de citation de votre demande soient correctes lorsque vous créez des notices maîtresses pour les titres, car vous ne pouvez pas modifier ces notices une fois qu'elles ont été créées.

Pour ajouter un titre dans votre tableau de droit d'auteur :

1. Cliquez sur Vérifier pour titres semblables empruntés auparavant.
2. Dans la fenêtre Sélectionner un périodique correspondant, cliquez sur Créer un nouveau titre. Le système utilisera les valeurs répertoriées dans le haut de la fenêtre pour créer la notice de titre maîtresse.
3. Une nouvelle notice de titre maîtresse est créée et la correspondance est ajoutée à la demande.
4. Après le jumelage du titre, vous devriez sélectionnez une option pour l'affranchissement des droits dans la demande. Pour plus de détails, voir Sélection de l'affranchissement des droits.

2. Associer un titre lorsque les numéros ISSN ou OCLC ne sont pas reconnus

Si les données des champs des numéros ISSN et OCLC de la demande ne peuvent pas être associées à une notice maîtresse de droit d'auteur, le message suivant est affiché dans la section Affranchissement des droits : Cette demande n'a pas de numéro ISSN ni de numéro OCLC pour établir une correspondance avec le droit d'auteur.

Pour établir une correspondance :

1. Cliquez sur Vérifier pour titres semblables empruntés auparavant pour essayer de jumeler manuellement la demande a un titre dans votre tableau de droit d'auteur.
2. Dans la fenêtre Sélectionner un périodique correspondant, toutes les correspondances potentielles trouvées par le système sont affichées. Le titre et les numéros ISSN et OCLC de la demande sont affichés dans le haut de la fenêtre pour référence.
3. S'il y a une correspondance :
   1. Cliquez sur Sélectionner comme correspondance pour ajouter la correspondance à votre demande. Allez à l'étape 6.
4. Si aucune correspondance n'est trouvée dans le tableau de droit d'auteur :
   1. Vous pouvez ajouter le titre dans votre tableau de droit d'auteur. Voir 1. Ajouter un titre dans votre tableau de droit d'auteur (créer une nouvelle notice maître pour droit d'auteur) ci-dessus, ou allez à l'étape suivante pour essayer d'établir une autre correspondance.
   2. Si vous voulez essayer d'établir une autre correspondance, cliquez sur Fermer et mettez à jour le numéro ISSN et/ou le numéro OCLC dans la demande. Assurez-vous d'enregistrer la demande avant d'établir une autre correspondance. Répétez les étapes 1 à 4.
5. La correspondance est ajoutée à la demande.
6. Après le jumelage du titre, vous devriez sélectionnez une option pour l'affranchissement des droits dans la demande. Pour plus de détails, voir Sélection de l'affranchissement des droits.

3. Refaire une correspondance

Si le système peut jumeler le numéro ISSN ou OCLC de la demande à une notice maîtresse de droit d'auteur de votre tableau, les informations suivantes apparaissent dans la section Affranchissement des droits :

Si la correspondance est appropriée :

1. Sélectionnez une option pour l'affranchissement des droits dans la demande. Pour plus de détails, voir Sélection de l'affranchissement des droits.
2. Traitez la demande comme d'habitude.

Si la correspondance n'est pas appropriée, suivez les étapes ci-dessous pour établir une nouvelle correspondance :

1. Cliquez sur Vérifier pour titres semblables empruntés auparavant.
2. Dans la fenêtre Sélectionner un périodique correspondant, déterminez si vous voulez utiliser n'importe laquelle des correspondances répertoriées dans le tableau.
3. Cliquez sur Sélectionner comme correspondance pour ajouter la correspondance à votre demande. Ou, pour ajouter le titre dans votre tableau de droit d'auteur. Voir 1. Ajouter un titre dans votre tableau de droit d'auteur (créer une nouvelle notice maître pour droit d'auteur) ci-dessus.
4. La correspondance est ajoutée à la demande.
5. Après le jumelage du titre, vous devriez sélectionnez une option pour l'affranchissement des droits dans la demande. Pour plus de détails, voir Sélection de l'affranchissement des droits.

4. Associer à une notice existante

Si le système n'a pas trouvé de correspondance basée sur les données de la demande, vous pouvez établir une correspondance avec une notice existante.

Il y a deux façons d'établir une correspondance :

1. Mettre à jour les informations de la demande.
   1. Fermez la fenêtre Sélectionner un périodique correspondant en cliquant sur Fermer ou sur le X () dans le coin droit supérieur de la fenêtre.
   2. Mettez à jour le numéro ISSN ou OCLC dans la demande.
   3. Enregistrez la demande. Le système établit automatiquement la correspondance avec la notice de titre maîtresse existante.
2. Ajouter le numéro ISSN ou OCLC à la notice de titre maîtresse
   1. Dans la fenêtre Sélectionner un périodique correspondant, cliquez sur Sélectionner comme correspondance.
   2. La correspondance est ajoutée à la demande et le numéro ISSN ou OCLC de la demande est ajouté à la notice maîtresse de droit d'auteur pour que la correspondance soit établie avec ce titre lors des demandes futures pour ce numéro ISSN ou OCLC.

       Note. - Les données de la demande ne sont pas mises à jour en fonction des valeurs de la correspondance sélectionnée.