Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 1er août 2023

Dernière mise à jour
Enregistrer en tant que PDF

Date d'installation : 1^er août 2023

Introduction

Cette installation de Gestion des notices WorldShare offre une nouvelle fonctionnalité permettant aux participants du Programme de fusion par les membres d'OCLC (OCLC Member Merge Program) de fusionner deux notices bibliographiques WorldCat en double.

S'appuie sur la fonctionnalité existante de comparaison de Gestion des notices pour vous permettre d'examiner deux notices WorldCat côte à côte, zone versus zone.
- La comparaison visuelle des zones vous permet d'identifier facilement les lacunes ou les différences dans les notices WorldCat.
- Une nouvelle liste déroulante pour fusion vous laisse fusionner rapidement les notices directement à partir de l'écran de comparaison.
Pour les utilisateurs actuels des applications WorldShare, cela vous permet de rester dans des interfaces familières plutôt de devoir utiliser le client Connexion.

À propos du Programme de fusion par les membres d'OCLC

Aperçu

Le Programme de fusion des notices par les membres d'OCLC (OCLC Member Merge Program) vise à permettre aux membres d'OCLC de réduire la présence de notices bibliographiques en double dans WorldCat. La formation et la mise à niveau des autorisations de catalogage permettent aux participants de fusionner les notices en double dans WorldCat.

Introduction

Les nouveaux participants reçoivent de la documentation et des ressources de formation à consulter. Une fois que vous avez terminé la révision de la documentation et la formation, et que vous êtes prêt à commencer une phase d'évaluation, un évaluateur d'OCLC assigné travaillera avec vous pour établir le processus et vous fournir des ensembles de notices possiblement en double à traiter. La phase d'évaluation dure généralement plusieurs mois, en fonction du nombre d' ensembles de notices soumis à l'évaluateur et des disponibilités de l'évaluateur. Une fois la procédure d'évaluation terminée avec succès, vous obtenez tous les droits de fusion dans WorldCat.

Actions administratives

Action
Si vous participez actuellement au Programme de fusion par les membres d'OCLC (OCLC Member Merge Program) et que vous souhaitez fusionner des notices en utilisant Gestion des notices WorldShare : Assurez-vous d'avoir un nom d'utilisateur WorldShare et d'avoir accès à Gestion des notices sous l'onglet Métadonnées. Si vous avez des questions concernant l'exactitude de votre nom d'utilisateur ou la création d'un nouveau nom d'utilisateur WorldShare avec accès à Gestion des notices, veuillez contacter le service d'assistance technique d'OCLC. Pour activer la fonctionnalité de fusion dans Gestion des notices, veuillez contacter OCLC Orders et fournir les informations suivantes : Nom de la personne ressource et nom de l'établissement Symbole d'établissement OCLC Nom(s) d'utilisateur WorldShare pour lesquels la fonctionnalité de fusion doit être activée Indiquez « Member Merge in Record Manager » comme objet de votre message. OCLC attribuera le rôle Catalogage Fusion Membre (Cataloging Member Merge) à ces noms d'utilisateur WorldShare.
Si vous souhaitez participer au Programme de fusion par les membres d'OCLC (OCLC Member Merge Program) : Les demandes de renseignements des bibliothèques intéressées sont les bienvenues. Veuillez noter que pour pouvoir participer à ce programme, la bibliothèque doit d'abord être un établissement membre du Program for Cooperative Cataloging (PCC). Pour poser votre candidature ou en savoir plus sur le Programme de fusion par les membres d'OCLC, veuillez envoyer un courriel à AskQC (en incluant « Member Merge » dans l'objet de votre message).

Action

Si vous participez actuellement au Programme de fusion par les membres d'OCLC (OCLC Member Merge Program) et que vous souhaitez fusionner des notices en utilisant Gestion des notices WorldShare :

Assurez-vous d'avoir un nom d'utilisateur WorldShare et d'avoir accès à Gestion des notices sous l'onglet Métadonnées.
- Si vous avez des questions concernant l'exactitude de votre nom d'utilisateur ou la création d'un nouveau nom d'utilisateur WorldShare avec accès à Gestion des notices, veuillez contacter le service d'assistance technique d'OCLC.

Pour activer la fonctionnalité de fusion dans Gestion des notices, veuillez contacter OCLC Orders et fournir les informations suivantes :

Nom de la personne ressource et nom de l'établissement
Symbole d'établissement OCLC
Nom(s) d'utilisateur WorldShare pour lesquels la fonctionnalité de fusion doit être activée
Indiquez « Member Merge in Record Manager » comme objet de votre message.

OCLC attribuera le rôle Catalogage Fusion Membre (Cataloging Member Merge) à ces noms d'utilisateur WorldShare.

Si vous souhaitez participer au Programme de fusion par les membres d'OCLC (OCLC Member Merge Program) :

Les demandes de renseignements des bibliothèques intéressées sont les bienvenues. Veuillez noter que pour pouvoir participer à ce programme, la bibliothèque doit d'abord être un établissement membre du Program for Cooperative Cataloging (PCC).
Pour poser votre candidature ou en savoir plus sur le Programme de fusion par les membres d'OCLC, veuillez envoyer un courriel à AskQC (en incluant « Member Merge » dans l'objet de votre message).

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Comparer et fusionner deux notices bibliographiques

Nouveau menu déroulant « Fusionner » pour les utilisateurs de WorldShare ayant le rôle Catalogage Fusion Membre (Cataloging Member Merge)

Lorsqu'OCLC vous aura attribué le rôle Catalogage Fusion Membre (Cataloging Member Merge) – voir Actions administratives ci-dessus – , vous verrez un nouveau bouton dans l'écran de comparaison de notices. Après avoir comparé deux notices côte à côte, vous pouvez choisir de les fusionner et de sélectionner la notice qui sera conservée.

Record Manager 1 août 2023_1.png

Après le processus de fusion, la notice que vous avez choisi de conserver est mise à jour conformément aux règles pour le transfert des zones lors de la fusion et une nouvelle entrée dans la zone 019 contient le Numéro OCLC de la notice non conservée.

Record Manager 1 août 2023_2.png

Liens importants

Séances d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible : WorldShare Record Manager and the OCLC Member Merge Program.

Documentation

Des informations sur la fusion de notices sont maintenant incluses dans la rubrique Comparer des notices bibliographiques.

Notes d'installation de la validation WorldCat

Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.

Heures de bureau virtuelles

Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.