Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Juillet 2023
Date d'installation : 20 juillet 2023
Introduction
Cette nouvelle version de Gestion des notices WorldShare offre trois nouvelles fonctionnalités et améliorations, et plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- La fonctionnalité « Insérer de la notice citée » est maintenant disponible pour la zone 788 et vous permet de remplir la zone 788 avec des données de la notice liée
- Lorsque vous travaillez dans l'éditeur de NFL en affichage Texte, la cote de la notice bibliographique est maintenant automatiquement ajoutée en fonction de vos préférences d'utilisateur
- Le bouton « Ajouter localisation et exporter » a été ajouté dans tous les écrans de catalogage de l'éditeur MARC 21
- Problèmes corrigés :
- L'ouverture de notices d'autorité d'une liste de résultats de « Survol LC - Racine/élargi » générait des erreurs
- Lors de l'utilisation de « Contrôler toutes les vedettes » dans les notices bibliographiques, la notice n'était pas reformatée
- Lors de l'utilisation de « Valider » dans les notices d'autorité, la notice n'était pas reformatée
- Les données existantes disparaissent lors du changement de la Catégorie dans l'éditeur de NFL en affichage Texte
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
La fonctionnalité « Insérer de la notice citée » est maintenant disponible pour la zone 788
La fonctionnalité « Insérer de la notice citée » est maintenant disponible pour la zone 788 et vous permet de remplir la zone 788 avec des données de la notice liée dans l'éditeur MARC 21 et dans l'écran de notice Enregistrée - En cours.
Ajoutez une zone 788 avec des valeurs d'indicateur 1 '0' ou '1' et un deuxième indicateur '8' ou vide, puis choisissez Insérer de la notice citée dans le menu déroulant Modifier ou dans le menu contextuel en faisant un clic droit :
Après avoir sélectionné cette nouvelle option, les données de la notice liée sont extraites et une confirmation est affichée :
Lorsque vous travaillez dans l'éditeur de NFL en affichage Texte, la cote de la notice bibliographique est maintenant automatiquement ajoutée en fonction de vos préférences d'utilisateur
Vous pouvez maintenant remplir la zone de la cote d'une NFL (notice de fonds local) à partir de la notice bibliographique lorsque vous utilisez l'éditeur de NFL en affichage Texte de la même manière que vous pouvez déjà le faire lorsque vous utilisez l'éditeur de NFL MARC 21.
En fonction de votre choix pour le Modèle de classification par défaut dans Préférences utilisateur > Édition des notices, la zone de la cote sera automatiquement remplie avec la cote de la zone correspondante dans la notice bibliographique lors de la création d'une nouvelle NFL dans l'éditeur de NFL en affichage Texte.
Note. - Si vous n'avez pas déjà défini la valeur par défaut pour le Modèle de classification par défaut et que vous voulez utiliser cette nouvelle fonctionnalité, vous devez choisir un modèle de classification par défaut et enregistrer vos Préférences utilisateur.
Dans l'exemple ci-dessous, le modèle de classification par défaut est Library of Congress :
La notice bibliographique à partir de laquelle une nouvelle NFL sera dérivée comporte les deux zones de cote 050 et 082 :
Lors de la création d'une nouvelle NFL à partir de cette notice bibliographique, le contenu de la zone 050 (cote de la Library of Congress) est ajouté à la zone de la cote dans la NFL :
Note. - Cette fonctionnalité a reçu une priorité élevée dans notre sondage auprès de la communauté d'utilisateurs de Gestion des notices WorldShare.
Le bouton « Ajouter localisation et exporter » a été ajouté dans tous les écrans de catalogage de l'éditeur MARC 21
En tant que catalogueur, vous avez maintenant la possibilité de configurer des localisations et d'ajouter une notice bibliographique à une liste d'exportation en un seul clic. Cela vous permet de rationaliser le traitement des notices et d'accroître l'efficacité du catalogage.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter localisation et exporter, la localisation WorldCat est ajoutée et la notice bibliographique est envoyée à une liste d'exportation.
Note. - Cette option n'est actuellement disponible que si votre bibliothèque n'utilise pas la fonctionnalité Niveaux de public des localisations WorldCat.
Problèmes corrigés
L'ouverture de notices d'autorité d'une liste de résultats de « Survol LC - Racine/élargi » générait des erreurs
Vous pouvez maintenant sélectionner des notices d'autorité dans une liste de résultats de Survol LC - Racine/élargi sans obtenir de message d'erreur. La notice s'ouvrira correctement dans l'éditeur d'autorité.
Lors de l'utilisation de « Contrôler toutes les vedettes » dans les notices bibliographiques, la notice n'était pas reformatée
Lors de l'utilisation de l'option Contrôler toutes les vedettes du menu Notice, la notice bibliographique sera reformatée les zones non utilisées seront supprimées. Auparavant, la notice n'était formatée correctement, mais l'ajout ou le remplacement de la notice permettait de la reformater correctement.
Lors de l'utilisation de « Valider » dans les notices d'autorité, la notice n'était pas reformatée
L'utilisation de l'option Valider du menu Notice permet de valider la notice bibliographique et de supprimer les zones non utilisées. Auparavant, la notice n'était formatée correctement, mais l'ajout ou le remplacement de la notice permettait de la reformater correctement.
Les données existantes disparaissent lors du changement de la Catégorie dans l'éditeur de NFL en affichage Texte
La modification de la zone Catégorie dans une NFL de publication en série dans l'éditeur de NFL en affichage Texte n'entraîne plus de perte de données. Vous pouvez maintenant modifier la catégorie en sélectionnant une valeur dans la liste déroulante Catégorie et les zones préexistantes seront conservées.
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Une séance de mise à jour est prévue pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version. Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. La séance sera enregistrée et archivée pour visionnement dans l'OCLC Community Center. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la présentation.
Séance d'information sur les Services de gestion WorldShare
Date : 24 juillet 2023, 10 h 30
Inscription - Voir le Community Center
Notes d'installation de la validation WorldCat
Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.
Heures de bureau virtuelles
Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.