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Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - 24 août 2023

 

Date d'installation : 24 août 2023

Introduction

Cette version de Gestion des notices WorldShare fournit quatre nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

  • Fichier d'autorités FAST (Faceted Application of Subject Terminology) ajouté à la liste des fichiers d'autorités disponibles sous le type de données « Notices d'autorité »
  • Nouveau modèle de classification par défaut « Aucun de ces choix » ajouté sous Préférences utilisateur
  • Ajout d'un nouveau comportement de la méthode de saisie qui désactive l'affectation des touches fléchées sous Préférences utilisateur
  • Nouvelle colonne « Date d'exportation » ajoutée aux listes d'exportation individuelles.

Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

 

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

FAST ajouté comme fichier d'autorités

Recherche et survol dans FAST

Le fichier d'autorités FAST (Faceted Application of Subject Terminology) a été ajouté à la liste des fichiers d'autorités disponibles sous le type de données « Notices d'autorité ».

Deux nouvelles options ont été ajoutées à la liste déroulante Étendue pour la recherche de notices d'autorité :

  • FAST
  • FAST - Survol

Sélectionnez un index, inscrivez vos termes de recherche et soumettez la recherche ou le survol. Les résultats sont affichés dans une liste de résultats.

Record Manager 24 ao–t 2023_1.png

Édition des notices FAST

Vous pouvez maintenant imprimer, modifier, exporter et enregistrer les notices FAST dans le fichier de notices Enregistrées - En cours.

Vous pouvez appliquer une vedette-matière FAST à une notice bibliographique en cliquant sur Copier données d'autorité lors de la visualisation de la notice d'autorité puis en les insérant en cliquant sur Appliquer les données d'autorité dans le menu Modifier de la notice bibliographique. Vous pouvez également entrer des vedettes FAST manuellement dans la notice bibliographique puis :

  • Contrôler une seule vedette en cliquant dans la zone puis en cliquant sur Vedette contrôlée > Ajouter dans le menu contextuel.
    Ou
  • Contrôler toutes les vedettes de la notice bibliographique en même temps en cliquant sur Contrôler toutes les vedettes dans le menu Notice.  

 Notes :  

  • Vous ne pouvez pas créer ou remplacer des notices FAST.
  • FAST ne permet pas de contrôler le texte, c'est-à-dire que si vous voulez contrôler une vedette FAST dans le fichier d'autorités, le numéro de contrôle dans la sous-zone $0 doit être présent.

Application d'un lien / contrôle des vedettes FAST

Les vedettes d'autorité FAST peuvent être appliquées et contrôlées dans les notices bibliographiques.
Les conditions pour le contrôle d'une notice d'autorité FAST sont les suivantes :

  • Le curseur doit se trouver dans une zone 600, 610, 611, 630, 650, 651 ou 655.

Pour appliquer et contrôler les vedettes d'autorité FAST dans les notices bibliographiques, placez le curseur dans l'une des zones mentionnées ci-dessus, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Appliquer données d'autorité dans le menu contextuel.

Record Manager 24 ao–t 2023_2.png

 

FAST_applySuccesspng.png

 

Les vedettes d'autorité peuvent également être ajoutées manuellement aux notices bibliographiques et être contrôlées en cliquant sur Vedette contrôlée > Ajouter dans le menu Modifier ou dans le menu contextuel avec le bouton droit de la souris.

Record Manager 24 ao–t 2023_4.png

Comme indiqué ci-dessus, le contrôle du texte n'est pas pris en charge actuellement pour le fichier d'autorités FAST. L'exemple ci-dessous montre qu'une tentative de contrôle unique d'une vedette sans sous-zone $0 ne trouvera pas de correspondance. 

FAST_singleControlNoControlNumber.png

 

Édition des notices FAST dans l'éditeur en affichage Texte

Vous pouvez toujours utiliser la fonctionnalité de suggestion automatique de FAST dans l'éditeur bibliographique en affichage Texte.Sélectionnez FATS comme type de sujet et commencez à taper : des suggestions de sujet, que vous pouvez sélectionner, seront automatiquement affichées. Cela n'a pas changé avec cette version.

Record Manager 24 ao–t 2023_6.png

La sélection d'un sujet dans la liste de suggestions contrôle automatiquement la vedette. Si vous cliquez sur le lien, la notice d'autorité FAST s'ouvrira dans la fenêtre éclair. Auparavant, ce lien ouvrait un nouvel onglet du navigateur et renvoyait à https://id.worldcat.org/fast/.

Vous pouvez maintenant soit éditer la notice d'autorité FAST, soit copier les données d'autorité afin de les appliquer à une notice bibliographique ou les envoyer à une liste d'exportation ou à un système local.

fast_textViewLink.png

Préférences utilisateur

Nouveau modèle de classification par défaut « Aucun de ces choix »

La liste déroulante du Modèle de classification par défaut sous Préférences utilisateur > Éditions des notices > Notices bibliographiques présente maintenant la nouvelle option « Aucun de ces choix » que vous pouvez sélectionner si votre bibliothèque ne veut pas utiliser l'un des modèles de classification de liste, par exemple parce qu'elle utilise un modèle de classification local.

Record Manager 24 ao–t 2023_8.png

 

Si vous avez sélectionné « Aucun de ces choix » comme Modèle de classification par défaut, aucune cote ne sera automatiquement générée dans les cas suivants :

  • Lorsque vous ajoutez une nouvelle NFL (notice de fonds local) dans l'éditeur de NFL MARC ou dans l'éditeur de NFL Texte, la zone de la cote restera vide.
  • Lorsque vous envoyez une notice bibliographique à une liste d'impression d'étiquettes à partir de l'éditeur bibliographique MARC 21, la cote de l'étiquette apparaîtra ainsi : « Aucune cote ».
  • Lorsque vous ouvrez une notice bibliographique existante ou créez une nouvelle notice bibliographique, aucune zone de cote ne sera ajoutée comme espace réservé.

Nouveau comportement de la méthode de saisie qui désactive l'affectation des touches fléchées

Une nouvelle option de comportement de la méthode de saisie a été ajoutée aux Préférences utilisateur sous Édition des notices. Lorsque la case Comportement de la méthode de saisie est cochée dans les Préférences utilisateur, le comportement par défaut des touches fléchées est désactivé afin de permettre aux éditeurs de saisie pour d'autres langues de contrôler ces touches lors de l'édition de notices.

Un exemple d'éditeur de saisie le clavier bopomofo. 

Record Manager 24 ao–t 2023_9.png

Nouvelle colonne « Date d'exportation » ajoutée aux listes d'exportation

La nouvelle colonne « Date d'exportation » a été ajoutée aux listes d'exportation individuelles. Elle indique la date à laquelle une notice a été exportée. La date reflète le fuseau horaire de l'établissement.

Record Manager 24 ao–t 2023_10.png

Liens importants

Séances d'information sur la nouvelle version

Un enregistrement vidéo sera disponible après l'installation pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette version.

Notes d'installation de la validation WorldCat

Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.

Heures de bureau virtuelles

Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.