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Notes d'installation de Gestion des notices WorldShare - Octobre 2023

 

Date d'installation : 19 octobre 2023

Introduction

Cette version de Gestion des notices WorldShare fournit quatre nouvelles fonctionnalités et améliorations. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :

  • Ajout du nouveau lien « Voir dans Worldcat.org » pour visualiser la notice bibliographique actuellement affichée dans WorldCat.org
  • Tailles de police plus grandes pour le contenu des étiquettes disponibles lors de la création de bordereaux d'étiquettes sous Mes étiquettes
  • Préférence utilisateur pour la vérification de cotes en double maintenant « désactivée » par défaut 
  • Valeur par défaut du Niveau d'enregistrement (Guide/17) maintenant cohérente pour toutes les chaînes de travail de création/dérivation dans l'éditeur MARC21

Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Ajout du nouveau lien « Voir dans Worldcat.org » pour visualiser la notice bibliographique actuellement affichée dans WorldCat.org

Un nouveau lien Voir dans WorldCat.org a été ajouté au menu Record pour les notices bibliographiques et les notices de fonds locaux, qui vous permet de visualiser la notice actuelle dans WorldCat.org.

Si vous cliquez sur ce lien, un nouvel onglet de navigateur s'ouvrira et affichera la notice dans WorldCat.org.

 Note. - Si vous utilisez WorldCat Discovery et que vous avez redirigé le lien de WorldCat.org vers votre instance de WorldCat Discovery en définissant un paramètre dans Configuration des services, vous serez dirigé vers WorldCat Discovery lorsque vous cliquerez sur l'option Voir dans WorldCat.org dans Gestion des notices. Vous trouverez plus de détails sur le paramètre de redirection ici.

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Polices de caractères plus grandes pour le contenu des étiquettes

Vous pouvez maintenant sélectionner des tailles de polices plus grandes pour le contenu des étiquettes. La taille maximale des polices était auparavant 14; elle est maintenant 72.

Dans la section Paramètres du contenu de l'étiquettedéveloppez la liste déroulante de la colonne Taille pour sélectionner la taille de police souhaitée.

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Préférence utilisateur pour la vérification de cotes en double maintenant « désactivée » par défaut 

Dans les Préférences utilisateur, l'option Vérifier pour cote en double était activée par défaut.Vous pouviez désactivé cette option si vous ne vouliez pas que le système vérifie pour la présence de cote en double.Cette option, sous Gestion des notices > Préférences utilisateur (voir ci-dessous), causait parfois des problèmes aux utilisateurs qui n'ont pas accès aux préférences, par exemple parce qu'ils travaillent uniquement dans Acquisitions ou Circulation WorldShare.

Cette préférence utilisateur est maintenant désactivée par défaut pour les nouveaux utilisateurs et peut être activée si nécessaire. Veuillez noter que les préférences utilisateur existantes ne seront pas modifiées.

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Valeur par défaut du Niveau d'enregistrement (Guide/17) maintenant cohérente pour toutes les chaînes de travail de création/dérivation dans l'éditeur MARC21

La valeur par défaut du Niveau d'enregistrement (Guide/17) est maintenant « caractère de remplissage » par défaut pour toutes les chaînes de travail de création/dérivation dans l'éditeur bibliographique MARC21. Vous devez maintenant choisir consciemment le Niveau d'enregistrement approprié lorsque vous dérivez ou ajoutez une nouvelle notice bibliographique.

Auparavant, lors de la dérivation d'une notice, la valeur du Niveau d'enregistrement était copiée de de la notice originale, ce qui entraînait des erreurs de validation occasionnelles si le Niveau d'enregistrement n'était plus valide ou approprié.  La valeur du Guide/17 est maintenant pré-remplie avec le caractère de remplissage et vous devez sélectionner le Niveau d'enregistrement approprié avant d'ajouter ou de remplacer la notice bibliographique.

Veuillez noter que le Niveau d'enregistrement par défaut pour les notices dérivées ou ajoutées à partir de l'éditeur en affichage Texte est 7 (niveau minimal). Si vous souhaitez mettre à jour le Niveau d'enregistrement d'une notice ajoutée à l'aide de l'éditeur en affichage Texte, vous devez passer à l'éditeur MARC21 pour le modifier (menu Notice > Utiliser l'affichage MARC21). 

Liens importants

Séances d'information sur la nouvelle version

Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités, la vidéo préenregistrée suivante est disponible : Record Manager Release Overview Session, 19 October 2023. La vidéo est aussi disponible dans le Community Center.

Notes d'installation sur WorldCat Validation

Les Notes d'installation sur la Validation WorldCat (en anglais) offrent des mises à jour actuelles sur le format OCLC-MARC : changements quant aux conventions sur les étiquettes et les pratiques de codage pour les notices bibliographiques, d'autorité et de données sur les fonds, et nouveaux codes MARC.

Heures de bureau virtuelles

Joignez-vous à l'équipe de Qualité des métadonnées d'OCLC pour discuter des problèmes liés à la qualité de WorldCat et de questions concernant le catalogage. Visitez AskQC  (en anglais) pour plus d'informations sur les heures de bureau à venir, pour les enregistrements des heures de bureau précédentes et les documents associés.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.