Modifier les collections globales
À propos des modifications dans la base de connaissances globale
Les collections globales et titres globaux sont disponibles pour tous les utilisateurs de la base de connaissances.
- Certaines données des titres globaux sont identiques pour toutes les bibliothèques, par exemple le nom du titre. Le nom du titre est un champ global.
- De même, certaines données relatives aux titres globaux sont propres à chaque bibliothèque, par exemple les valeurs pour la couverture des périodiques. Les valeurs pour la couverture des périodiques sont contenues dans un champ local. Dans Gestion des collections WorldShare, les bibliothèques peuvent modifier les champs globaux et locaux.
Les modifications apportées aux champs globaux seront appliquées pour toutes les bibliothèques et les modifications apportées aux champs locaux ne seront visibles que par votre bibliothèque.
Soyez prudent lorsque vous modifiez les collections globales de la base de connaissances. Lorsque vous modifiez un champ global, vous êtes invité à réviser vos modifications. Lorsque vous enregistrez les modifications, le système applique automatiquement vos modifications de manière globale. Choisissez de modifier un champ global si vous pensez que cela profitera à toutes les bibliothèques.
Utiliser les onglets Globale et Locale
Les sections Propriétés et Liens contiennent un onglet Globale et un onglet Locale. Les champs sous chaque onglet sont soit modifiables, soit en lecture seule, dépendant de la manière dont les modifications seront appliquées. Par exemple, les champs dans lesquels les modifications seront appliquées globalement sont uniquement modifiables sous l'onglet Globale et les champs locaux sont visibles, mais pas modifiables, sous l'onglet Globale.
Il y a deux onglets : Globale (à gauche) et Locale (à droite). Chaque onglet vous permet de modifier les champs pertinents. Certains champs sont disponibles sous les deux onglets. Vous pouvez effectuer des modifications sous l'un ou les deux onglets avant de cliquer sur Réviser et Enregistrer. Après avoir enregistré vos modifications, vous pourrez les réviser. Lorsque vous appliquez vos modifications, celles-ci sont immédiatement disponibles dans les champs globaux et locaux appropriés.
Modifier les informations sur la collection
Pour modifier une collection et soumettre les modifications :
- Accédez à la collection à laquelle vous souhaitez apporter des modifications et ouvrez-la.
- Ouvrez la section Propriétés ou Liens de la collection.
- Sélectionnez l'onglet Globale ou Locale.
- Modifiez les champs pertinents.
- Cliquez sur Réviser le sommaire et enregistrer.
- Dans la fenêtre Sommaire, sélectionnez Appliquer les modifications.
Modifier des collections globales via KBART
Pour modifier plusieurs titres à une collection existante dans la base de connaissances globale :
- Accédez à la collection à laquelle vous souhaitez ajouter le titre et ouvrez-la.
- Sélectionnez Actions pour collection > Télécharger les titres de cette collection.
- Modifiez les champs de titre dans la feuille de calcul KBART.
- Sélectionnez Actions pour collection > Charger les titres dans cette collection.
- Pour Étendue, sélectionnez Mettre à jour les modifications uniquement ou Remplacer tous les titres dans la collection.
- Utilisez le bouton Choisir le fichier pour sélectionner votre feuille de calcul KBART.
- Sélectionnez Charger.
Pour plus de détails sur l'utilisation des fichiers KBART, voir Valeurs KBART et formatage.
Après avoir chargé votre fichier KBART, vous verrez un Aperçu du chargement qui vous permet de vérifier vos modifications et d'approuver, de décliner ou d'annuler le chargement. Lorsque vous appliquez vos modifications et sélectionnez Approuver le chargement, les modifications sont immédiatement disponibles dans les champs globaux et locaux appropriés.
Note. - Lors de la modification de collections via un fichier KBART, tous les libellés de colonnes doivent être présents et dans un ordre précis. Utilisez un fichier de la base de connaissances comme bordereau et non l'ordre indiqué dans les tableaux ci-dessous.
Champs modifiables de la base de connaissances
Les tableaux ci-dessous répertorient tous les champs modifiables dans les collections et les titres de la base de connaissances globale, et indiquent si un champ est global ou local. La dernière colonne indique si le champ est modifiable via le téléchargement/chargement d'un fichier KBART. Tous les champs pertinents peuvent être modifiés dans l'interface utilisateur Gestion des collections.
Les modifications apportées aux champs globaux seront visibles par toutes les bibliothèques et votre établissement apparaîtra comme la source des modifications. Les modifications apportées aux champs locaux seront appliquées et visibles uniquement par votre bibliothèque, et votre nom apparaîtra comme la source des modifications (si vous avez activé le paramètre associé).
Tableau - Champs au niveau de la collection
| Emplacement dans l'interface | Champ modifiable dans les collections globales | Onglet Globale : les modifications sont appliquées globalement | Onglet Locale : les modifications sont appliquées localement | Dans KBART |
|---|---|---|---|---|
| Section Propriétés de la collection | Nom de la collection* | - | ||
| Description | X | - | ||
| Attributs : Libre accès, Acquisitions dictées par les demandes, etc.** | X | - | ||
| Notes : Note de collection; Note du personnel | X | - | ||
| Section Liens de la collection | Formule pour URL de collection | X | - | |
| Formule pour lien du titre | X | - | ||
| Clé de liaison de la base de données | X | - | ||
| Modèle de lien | X | - | ||
| [Le nom du champ varie; outrepasser paramètre du fournisseur uniquement dans les collections pertinentes] | X | - | ||
| Mandataire; Outrepasser pour cette collection | X | - |
* Si vous souhaitez modifier le nom de la collection de manière globale, veuillez contacter l'Assistance OCLC pour demander le changement.
**Les titres ont l'attribut indiqué pour la collection. Lorsque vous modifiez l'attribut, les titres n'auront pas le nouvel l'attribut avant qu'une modification au niveau du titre ne soit appliquée.
Tableau - Champs au niveau du titre
Voir Comment mettre à jour les informations sur les titres pour plus d'informations.
| Emplacement dans l'interface | Champ modifiable dans les titres globaux | Onglet Globale : les modifications sont appliquées globalement | Onglet Locale : les modifications sont appliquées localement | Dans KBART |
|---|---|---|---|---|
| Section Propriétés du titre | Nom du titre | X | publication_title | |
| Périodique : Dates de début et fin de couverture | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Date | X | date_first_issue_online; date_last_issue_online - années répétables |
||
| Périodique : Volume et numéros | X | num_first_vol_online; num_first_issue_online; num_last_vol_online; num_last_issue_online | ||
| Périodique : Embargo | X | embargo_info | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Auteur | X | first_author | ||
| Livre numérique/pas une publication en série : Fournisseur | X | publisher_name | ||
| ID du GovDocs Repository | X | vendor_id | ||
| URL du titre | X | title_url | ||
| Numéro OCLC | X | oclc_number | ||
| Remplacer le numéro OCLC | X | - | ||
| Numéros OCLC groupés | X | - | ||
| Identifiant d'imprimé : ISBN ou ISSN | X | print_identifier | ||
| Identifiant en ligne : eISSN ou autres ISBN | X | online_identifier | ||
| Notes : Note sur le titre; Note du personnel; Note sur la couverture; Note sur l'emplacement |
X | title_notes; staff_notes; coverage_notes; location |
||
| Section Liens du titre | Outrepasser le modèle de lien | X | oclc_linkscheme | |
| ID du titre (clé de liaison) | X | title_id |
Voir les changements dans l'Historique du titre
Comme vous et d'autres utilisateurs de la base de connaissances effectuez des modifications globales, vous pouvez voir ce qui a changé en consultant l'Historique des titres dans la collection appropriée de la base de connaissances.
En consultant l'historique d'un titre, les utilisateurs de la base de connaissances peuvent voir quelles modifications globales ont été apportées et le nom de l'établissement qui a apporté les améliorations. Des détails supplémentaires sont disponibles dans l'Historique des activités.