À propos des collections de synchronisation de données

Aperçu

La synchronisation de données est un service automatisé qui vous permet de synchroniser vos localisations avec WorldCat afin que vos collections soient visibles et disponibles par le biais de divers services OCLC :

• Ajouter des notices bibliographiques originales dans WorldCat
• Enrichir les notices dans votre système d'automatisation avec les informations dans les notices WorldCat et réduire le temps consacré au catalogage
• Établir la correspondance entre les notices de votre catalogue local et les notices de WorldCat
• Gérer les données sur les fonds locaux
• Configurer ou supprimer les localisations d'établissements individuels ou de groupes pour illustrer précisément le contenu de la collection
• Mettre à jour vos localisations dans WorldCat avec d'autres données bibliographiques locales

Pourquoi utiliser la synchronisation de données?

La synchronisation de données intègre les localisations de votre bibliothèque dans WorldCat pour refléter précisément votre collection et la rendre visible pour les utilisateurs, les autres bibliothèques et les internautes par le biais de services OCLC comme :

• Évaluation de collections
• Connexion
• WorldCat Discovery
• WorldCat Navigator

La synchronisation de données utilise les notices en format MARC pour le traitement, mais peut aussi convertir d'autres types de données de votre bibliothèque.

Qui peut utiliser la synchronisation de données?

Vous pouvez utiliser les services de synchronisation de données si :

• Vous êtes membre OCLC et avez un abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC
• Vous avez un contrat de service de groupe qui vous autorise à synchroniser des données

Types de collection

OCLC a incorporé des projets précédents de chargement en lot dans de nouvelles collections selon les types de données.

Il y a quatre types de collections de synchronisation de données qui peuvent être commandés :

• Bibliographique
• Notices de fonds locaux
• Supprimer des localisations WorldCat
• Supprimer des notices de fonds locaux

Collections séparées pour le même type de données

Bien que la plupart des bibliothèques aient des documents qui nécessitent le même type de traitement, le système local de votre bibliothèque peut contenir différents types de notices, par exemple des notices de fournisseurs, créées localement, pour des collections spéciales ou des archives, ou pour des ressources numériques. Des collections séparées sont donc nécessaires pour le même type de données.

Par exemple, vous pouvez envoyer un fichier de notices pour ajouter des documents d'archives à WorldCat. Assurez-vous que ces notices remplacent toute notice précédente que vous avez envoyée à OCLC. En même temps, vous avez peut-être un ensemble de notices que vous ne voulez pas remplacer, mais pour lesquelles vous voulez créer des données bibliographiques locales afin qu'elles soient représentées dans WorldCat Discovery.

Chacun de ces fichiers représente une collection unique et nécessite deux collections séparées et la soumission de deux ensembles séparés de notices. Chaque collection aura son propre ID de collection à des fins de suivi.

Rapports et fichiers de synchronisation des données disponibles