Notes d'installation de Circulation WorldShare - Avril 2021
Date d'installation : 24 avril 2021
Introduction
Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Suivi des documents lorsqu'ils sont retournés afin de localiser plus facilement les documents qui sont temporairement hors de leur emplacement sur les rayons ou endroit de collecte.
- Gestion des emplacements de succursales qui ne sont pas des endroits de collecte et identifier les endroits où les documents peuvent être gérer ou retournés par le personnel de la bibliothèque.
- Révision des informations sur les usagers pour les évènements liés à la fourniture de demandes de réservation dans Rapports WorldShare et Conception des rapports afin d'améliorer les rapports sur les demandes.
- Amélioration des performances.
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
|---|
|
Vérifiez et mettez à jour l'état du service pour les emplacements de succursales que vous avez précédemment configurés. Révisez ensuite le Tableau des endroits de collecte des réservations (si configuré) pour vous assurer que les options de collecte sont sélectionnées correctement aux niveaux des succursales et/ou localisations. |
| Décidez si votre bibliothèque utilisera des Emplacements de succursales pour configurer un ensemble d'emplacements qui ne sont pas des endroits de collecte à utiliser dans les statistiques sur l'endroit où le document a été vu pour la dernière configurées manuellement ou lors du retour du document. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Suivi de l'emplacement des documents lorsqu'ils sont retournés
Le personnel de Circulation WorldShare peut maintenant mettre à jour automatiquement les statistiques sur l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois pour indiquer un emplacement à l'intérieur d'une succursale lors du retour du document dans le système. .Si un document de valeur, unique ou très en demande est introuvable, des statistiques précises sur la dernière fois où le document été vu peuvent être cruciales pour trouver le document.
Cette amélioration s'ajoute à la mise à jour manuelle des statistiques sur l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois dans la version de mars 2021. Définir un emplacement de succursale lors du retour du document est facultatif et vous permettra de savoir exactement où et quand un document avec code-barres a été retourné à une localisation de bibliothèque.
Le système continuera à remplir les réservations et les mises de côté si le document est retourné à la succursale de collecte. toutefois, si votre bibliothèque a plus d'un endroit de collecte par succursale, pensez à retourner les documents à l'endroit de collecte indiqué pour vous assurer que le rapport Réservations à replacer puisse répertorier les documents à chaque endroit. Le rapport Réservations à replacer comprend les documents encore réservés pour des demandes expirées ou annulées, et indique l'endroit ou chaque document a été vu pour la dernière fois.
Note. - Dorénavant, si vous retournez un document à partir de toute autre interface, les statistiques sur l'endroit où le document a été vu pour la dernière seront configurées au niveau de la succursale uniquement. Tout emplacement de succursale déjà enregistré ou valeur en texte libre sera supprimé. Cela comprend les retours et la récupération des documents en utilisant Digby, les retours de livres avec RFID, les machines de tri. etc.
Interface des employés
Tout utilisateur avec un rôle de Circulation ou Employé Étudiant peut configurer un Emplacement de succursale dans l'écran Retour. Par défaut, la succursale actuelle sera affichée. Pour indiquer un emplacement plus précis pour le retour, utilisez le bouton Modifier pour ouvrir les options de modification :
Sélectionnez n'importe quel emplacement de succursale configuré pour votre succursale :
Ou, inscrivez une localisation personnalisée à usage unique contenant un maximum de 50 caractères :
Vous devrez peut-être également indiquer votre succursale actuelle uniquement / en général l'emplacement où le document a été vu pour la dernière fois. Par exemple, lorsqu'un document a été remis sur les rayons, vous voudrez peut-être mettre à jour les statistiques pour indiquer uniquement la localisation du document. Pour configurer uniquement la succursale où le document a été vu pour la dernière fois, cliquez sur Modifier pour ouvrir les options disponibles, laissez la boîte d'entrée vide, puis cliquez sur Mettre à jour. Pour tous les documents retournés, seules la succursale et la date seront enregistrées dans les statistiques sur la dernière fois où un document a été vu, et tout emplacement spécifique à une succursale enregistré précédemment sera supprimé.
Gestion des emplacements de succursales qui ne sont pas des endroits de collecte
Votre bibliothèque peut maintenant créer et gérer des emplacements de succursales qui ne sont pas des endroits de collecte. Ces emplacements de succursales peuvent toujours être utilisés comme liste contrôlée d'emplacements lors de la configuration de l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois lors du retour du document, ou manuellement dans l'écran des statistiques sur le document.
La configuration des emplacements de succursale vous permet maintenant de choisir parmi ces trois états de service
| État du service | Option de collecte dans Circulation et le Tableau des endroits de collecte des réservations? | Option de collecte dans WorldCat Discovery et Mon dossier? | Option d'emplacement du document lors du Retour et dans les Statistiques sur le document? |
|---|---|---|---|
| Endroit de collecte actif | Oui. Dérogation (outrepasser) requise si non permis par les politiques de la bibliothèque. | Oui, si permis par les politiques de la bibliothèque. | Oui |
| Endroit de collecte inactif | Oui. Dérogation requise. | Non | Oui |
| Pas un endroit de collecte | Non | Non | Oui |
Avant cette version, les emplacements des succursales pouvaient être activés ou désactivés uniquement. Par défaut, le système mettra à jour l'état de tous les emplacements de succursales existants comme suit :
- Les emplacements activés deviendront des endroits de collecte actifs.
- Les emplacements désactivés deviendront des endroits de collecte inactifs.
Configuration
Lors de la création ou de la mise à jour d'un Emplacement de succursale, la liste déroulante État du service est affiché dans la nouvelle section Traitement des demandes :
- Révisez et mettez à jour le Tableau chaque fois que votre bibliothèque :
- Ajoute un nouvel emplacement de succursale.
Ou - Met à jour l'état des emplacements existants afin qu'un emplacement de succursale devienne un endroit de collecte (actif ou inactif) ou ne soit plus un endroit de collecte.
- Ajoute un nouvel emplacement de succursale.
- Il n'est pas nécessaire de modifier le Tableau des endroits de collecte des réservations si vous faites passer l'État du service d'un emplacement d'actif à inactif (et vice versa).
- Les entrées non valides dans le Tableau apparaissent en rouge. Vous ne pourrez pas enregistrer les modifications apportées au Tableau tant que tous les problèmes n'auront pas été résolus. Entrées non valides :
- Une succursale seule ne peut pas être sélectionnée dans le Tableau si cette succursale a au moins un emplacement de succursale qui est un endroit de collecte (actif ou inactif).
- Un emplacement de succursale qui n'est plus endroit de collecte ne peut pas être sélectionné dans le Tableau. Un message indiquant un emplacement invalide sera présenté.
- Tous les emplacements de succursale pour une succursale précise qui ne sont plus des endroits de collecte et ne peuvent pas être sélectionnés dans le Tableau. Un message indiquant un emplacement invalide sera présenté. Si la succursale seule doit être un endroit de collecte, sélectionnez-la dans le Tableau.
Informations sur les usagers ajoutées dans les évènements de fourniture de demandes de réservation dans Rapports WorldShare et Conception des rapports
Les Événements de Circulation dont le type est « Fourniture de demandes de réservation/Réservations remplies » incluent maintenant des informations sur l'usager, notamment son nom, son code-barres, sa catégorie d'emprunteur, son établissement d'appartenance, etc. Vous verrez des informations dans le Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation et/ou le Rapport détaillé sur les Évènements de Circulation du groupe, de même que dans les rapports personnalisés avec requêtes de l'Univers Évènement de Circulation.
Ces informations peuvent être utilisées pour aider au dépannage, pour surveiller les tendances dans les services de traitement des demandes de votre bibliothèque, ou pour savoir si une demande a été remplie par le biais de la circulation de groupe (c.-à-d. l'établissement d'appartenance de l'usager n'est pas le même que l'établissement qui détient le document).
Ce changement n'est pas rétroactif. Tous les autres événements de circulation liés aux réservations comprennent déjà des informations sur l'usager demandeur.
Note. - Les informations personnelles identifiables (PII) ne seront pas conservées si votre bibliothèque a choisi de dissocier les données sur les usagers des Événements de Circulation.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.