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Notes d'installation de Circulation WorldShare - Mars 2021

 

Date d'installation : 27 mars 2021

Introduction

Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.

  • Suivi des documents dans une succursale afin de localiser plus facilement les documents qui sont temporairement hors de leur emplacement sur les rayons ou endroit de collecte.
  • Impression de reçus qui respectent les paramètres locaux et la langue de l'établissement afin d'assurer l'uniformité des reçus imprimés par des employés avec des préférences différentes de langue.
  • Corrections de problèmes et amélioration de la performance

Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Action

Vérifiez les paramètres de votre établissement dans Devise et paramètres régionaux dans le WorldCat Registry pour vous assurez que les reçus de circulation utiliseront le texte et formatage adéquats.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Suivi de l'emplacement des documents dans une succursale

Le personnel de Circulation WorldShare peut maintenant mettre à jour manuellement les statistiques sur l'endroit où un document a été vu pour la dernière fois pour indiquer un emplacement à l'intérieur d'une succursale. Si un document de valeur, unique ou très en demande est introuvable, des statistiques précises sur la dernière fois où le document été vu peuvent être cruciales pour trouver le document.

Cette nouvelle fonctionnalité est facultative et vous permettra de savoir exactement où et quand un document avec code-barres a été vu pour la dernière fois ou traité à une localisation de bibliothèque. Par exemple, vous pouvez indiquer qu'un document a été vu pour la dernière fois dans un endroit de collecte ou une zone d'expédition, au service de reliure ou de traitement, ou au bureau d'un membre du personnel sans mettre à jour l'état du document ou son emplacement sur les rayons.

Auparavant, des actions comme le prêt et le retour mettaient à jour la date/l'heure et la succursale où le document avait été vu pour la dernière fois. Les actions suivantes continueront de mettre à jour automatiquement les statistiques sur la dernière fois où le document été vu pour refléter l'endroit et le moment où l'évènement a eu lieu :

  • Retour
  • Inventaire
  • Retour doc. non prêté
  • Prêt
  • Renouvellement (sauf les renouvellements effectués via Mon dossier ou les renouvellements automatiques)

 Note. - La mise à jour des statistiques sur la dernière fois où un document a été vu ne modifiera pas l'état du document ou n'aura pas d'impact sur les politiques de circulation. Pour l'instant, ces statistiques sont uniquement informatives.

Interface des employés

Tout utilisateur ayant un rôle de Circulation ou d'Employé Étudiant peut accéder à l'écran des Statistiques sur le document pour voir ou mettre à jour quand et où un document a été vu pour la dernière fois. Cliquez sur Modifier pour voir les nouvelles options disponibles :

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Sélectionnez n'importe quel emplacement de succursale configuré pour votre succursale :

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Ou, inscrivez une localisation personnalisée à usage unique contenant un maximum de 50 caractères :

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Vous devrez peut-être également indiquer votre succursale actuelle comme emplacement où le document a été vu pour la dernière fois. Par exemple, lorsqu'un document a été remis sur les rayons, vous voudrez peut-être mettre à jour les statistiques pour indiquer uniquement la localisation du document. Pour configurer uniquement la succursale où le document a été vu pour la dernière fois, cliquez sur Modifier pour ouvrir les options disponibles, laissez la boîte d'entrée vide, puis cliquez sur Mettre à jour. Cela effacera tout emplacement précédemment sélectionné et mettra à jour la date et l'heure où le document a été vu pour la dernière fois.

Reçus respectant les paramètres régionaux de votre établissement

Lorsqu'un reçu est imprimé ou envoyé manuellement par courriel à partir de Circulation WorldShare, le système utilisera désormais la langue et les paramètres régionaux qui correspondent aux paramètres de la section Devise et paramètres régionaux de votre établissement dans le WorldCat Registry afin de fournir un contenu cohérent dans tous les reçus imprimés. Par exemple, les reçus utiliseront toujours les formats de matériel en français pour correspondre aux paramètres régionaux de votre établissement, même si votre la préférence de langue pour votre navigateur ou votre session WorldShare est l'anglais.

La langue et les paramètres régionaux ont des répercussions sur les libellés de champ par défaut, les valeurs de format de matériel, et le formatage des dates, de l'heure et des montants monétaires. Le système continuera de respecter tous les libellés de reçus que votre bibliothèque a personnalisés.

Les langues prises en charge sont l'anglais (Australie, Canada, Pays-Bas, États-Unis et Royaume-Uni), le français (Canada et France), l'allemand, l'espagnol, l'italien, le japonais, le coréen et le chinois. Contactez l'assistance technique d'OCLC si vous avez des questions sur vos paramètres régionaux et votre langue.

Avant cette version, la préférence linguistique de l'employé contrôlait certain contenu des reçus.

Problèmes corrigés

Listes de réservations à récupérer volumineuses non affichées

Les listes de réservations à récupérer volumineuses ou complexes n'étaient pas affichées dans Circulation en raison d'un délai d'inactivité du système. La durée de délai d'inactivité du système a été ajustée afin que les succursales concernées puissent voir leurs listes de réservations à récupérer.

D'autres améliorations de performance sont à l'étude.

Problèmes connus

Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).

Liens importants

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.