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Voir l'Historique des modifications de NFL

Comment voir l'historique des modifications de NFL dans Circulation WorldShare.

L'Historique des modifications de NFL vous permet de voir la liste des actions effectuées dans une notice de fonds local (NFL). Les actions affichées dans l'Historique des modifications de NFL sont les modifications apportées aux zones des NFL, comme les modifications apportées à la cote, la succursale ou l'emplacement sur les rayons, au code-barres, aux notes, etc.

L'historique des modifications NFL est activé dans Gestion des notices WorldShare. Reportez-vous à Activer l'historique des modifications NFL pour plus d'informations.

Les rôles de Circulation suivants vous permettent d'afficher l'Historique des modifications de NFL :

  • Circulation Admin
  • Circulation Comptoir

Le rôle Visionneuse d’historique NFL peut également permettre aux utilisateurs du personnel d’accéder à l’historique des modifications NFL. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Gestion des notices.

Voir l'Historique des modifications de NFL

Le personnel autorisé de la bibliothèque verra le lien Historique des modifications à droite de Historique des transactions dans le haut de l'écran.Une fois activé, l’historique de toutes les NFL existantes apparaîtra dans Circulation Worldshare. Toutefois, l’identité de l'employé et les informations sur l’application source ne seront disponibles que pour les mises à jour de NFL effectuées après l’activation de la fonctionnalité :

 Note. - Les mises à jour de NFL peuvent peut prendre jusqu'à dix minutes pour être reflétées dans le tableau Historique des modifications de NFL. Si l'historique des modifications d'une NFL est très important, seules les modifications les plus récentes seront affichées.

Le texte du lien varie pour refléter le type de notice que vous consultez :

Type de notice Étiquette
Document en une seule unité matérielle Historique des modifications de document
Publication en série Historique des modifications d'exemplaire
Document en plusieurs parties Historique des modifications de document en plusieurs parties

Toutes les modifications apportées au LHR concerné seront visibles dans l’historique. Pour les publications en série et les ensembles en plusieurs parties, tous les documents décrits dans une NFL seront inclus dans l’historique des modifications de cette NFL. Si vous supprimez un document en plusieurs parties ou une publication en série, mais conservez la NFL associée, l'action Mise à jour sera indiquée dans l'historique. Si la NFL complète est supprimée, l'action Suppression sera indiquée dans l'historique.

L'Historique des modifications de NFL sera également disponible pour les NFL supprimées associées à des documents avec code-barres qui n'étaient pas encore admissibles à la suppression selon votre durée de conservation pour les Documents supprimés. Cherchez le document par code-barres sous Recherche de document > Entrer le code-barres pour afficher les Détails sur le document retiré, et cliquez sur Historique des modifications du document.

 Note. - Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation, vous contrôlerez la conservation de l’historique des NFL pour les NFL de votre établissement uniquement. Une fois l'option activée, l'historique de vos documents ne sera pas visible par le personnel des autres bibliothèques de votre groupe de circulation, sauf s'ils sont autorisés à cataloguer des documents dans votre collection.

Colonnes disponibles dans l'Historique des modifications de NFL

Le tableau Historique des modifications de NFL contient les colonnes suivantes :

Colonne Description
Date/heure Affiche la date et l'heure auxquelles l'action a été effectuée.
Utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'action.

 Note. - Cette information n'est affichée que si l'option Conserver les infos sur l'utilisateur a été activée dans les Paramètres de l’établissement.

Action

Affiche le type d’action effectuée dans la NFL.

  • Création - Lorsqu'une NFL est créée pour la première fois.
  • Mise à jour - Lorsqu’une NFL existante est mise à jour, y compris les modifications apportées aux zones existantes dans la NFL ainsi que l’ajout et la suppression de zones.
  • Suppression - Lorsqu’une NFL est supprimée.

     Note. - L'action de suppression apparaît uniquement dans l'Historique des modifications dans les détails d'un document retiré dans Circulation WorldShare.

  • Transfert - Zones dans une NFL lorsqu'elles sont transférées dans une notice bibliographique différente.
Application source

Affiche l'application source, et l'emplacement de l'application, où l'action a été effectuée.

  • Acquisitions
  • Acquisitions - Éditeur de document/exemplaire
  • Acquisitions - Mes NFL
  • Circulation - Éditeur de document/exemplaire
  • Circulation - Mes NFL
  • Connexion
  • Gestion des collections - Collection de synchronisation de données
  • Gestion des notices - Éditeur de NFL
  • Gestion des notices - Mes NFL
  • Gestion des notices - Listes de travail
  • Gestion des notices - Affichage Descriptif
  • Gestion des périodiques - Reliure complète
  • Gestion des périodiques - Rappeler de la reliure
  • Gestion des périodiques - Envoyer à reliure
Zone modifiée Indique la zone de NFL qui a été modifiée.
Ancienne valeur Affiche l'ancienne valeur de la zone de NFL modifiée, le cas échéant.
Nouvelle valeur Affiche la nouvelle valeur de la zone de NFL modifiée, le cas échéant.