Voir l'Historique des modifications de NFL

Aperçu

L'Historique des modifications de NFL vous permet de voir la liste des actions effectuées dans une notice de fonds local (NFL). Les actions affichées dans l'Historique des modifications de NFL sont les modifications apportées aux zones des NFL, comme les modifications apportées à la cote, la succursale ou l'emplacement sur les rayons, au code-barres, aux notes, etc.

Un utilisateur ayant le rôle Catalogage Admin peut activer et afficher l’Historique des modifications de NFL. Les utilisateurs ayant les rôles suivants peuvent voir l'Historique des modifications de NFL s'il a été activé, mais ne peuvent pas l'activer ou le désactiver eux-mêmes :

Historique de NFL Consultation
Catalogage Complet

Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Gestion des notices.

Voir l'Historique des modifications de NFL

Le tableau Historique des modifications de NFL est désactivé par défaut et doit être activé dans les Paramètres de l'établissement de Gestion des notices. Lorsqu'il est activé, l’Historique des modifications de NFL apparaît dans les interfaces Gestion des notices, Circulation et Acquisitions.

Note. -

Les mises à jour de NFL peuvent peut prendre jusqu'à 10 minutes pour être reflétées dans le tableau Historique des modifications de NFL.
Si une NFL a un historique de plus de 100 modifications, l'historique le plus récent est affiché avec le message : « En raison de la taille de l'historique des modifications pour cette notice, seules les dernières modifications apportées à la notice seront affichées. »

Activer l'Historique des modifications de NFL

Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Paramètres de l'établissement.
Ouvrez la section Historique des modifications de NFL.
Dans la section Historique des modifications de NFL :
- Cochez la case Afficher l'historique de NFL pour que le tableau Historique des modifications de NFL soit affiché dans les détails des NFL.
- Cochez la case Conserver les infos sur l'utilisateur si vous voulez que le tableau Historique des modifications de NFL contiennent des informations sur l'utilisateur qui a modifié une NFL.
  Note. - La désactivation de Conserver les infos sur l'utilisateur supprimera toutes les informations sur les utilisateurs associés à l’historique de NFL/document. Ces données ne peuvent pas être restaurées après la désactivation de cette option. Si vous réactivez cette option à l’avenir, les données seront enregistrées à partir de ce moment.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Voir l'Historique des modifications de NFL dans l'éditeur de NFL

Dans l’éditeur de NFL, allez à la section Historique des modifications de NFL. L'historique des modifications effectuées dans la notice de fonds local est affiché.
(Facultatif) Vous pouvez réduire la section Notice NFL pour mettre en évidence la section Historique des modifications de NFL.

Voir l'Historique des modifications de NFL en affichage Descriptif

Dans l'écran en affichage Descriptif de la NFL pour un document, un exemplaire ou un ensemble en plusieurs parties, cliquez sur l'onglet Historique des modifications dans l'en-tête. Le texte du lien varie pour refléter le type de notice que vous consultez :
- Historique des modifications du document - Exemplaire unique
- Historique des modifications d'exemplaire - Publication en série
- Historique des modifications d'ensemble en plusieurs parties - Document en plusieurs parties

Colonnes disponibles dans l'Historique des modifications de NFL

Le tableau Historique des modifications de NFL contient les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Date/heure	Affiche la date et l'heure auxquelles l'action a été effectuée.
Utilisateur	Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué l'action. Note. - Cette information n'est affichée que si l'option Conserver les infos sur l'utilisateur a été activée dans les Paramètres de l’établissement.
Action	Affiche le type d’action effectuée dans la NFL. Création - Lorsqu'une NFL est créée pour la première fois. Mise à jour - Lorsqu’une NFL existante est mise à jour, y compris les modifications apportées aux zones existantes dans la NFL ainsi que l’ajout et la suppression de zones. Suppression - Lorsqu’une NFL est supprimée. Note. - L'action de suppression apparaît uniquement dans l'Historique des modifications dans les détails d'un document retiré dans Circulation WorldShare. Transfert - Zones dans une NFL lorsqu'elles sont transférées dans une notice bibliographique différente.
Application source	Affiche l'application source, et l'emplacement de l'application, où l'action a été effectuée. Acquisitions Acquisitions - Éditeur de document/exemplaire Acquisitions - Mes NFL Circulation - Éditeur de document/exemplaire Circulation - Mes NFL Connexion Gestion des collections - Collection de synchronisation de données Éditeur de document/exemplaire Gestion des notices - Éditeur de NFL Gestion des notices - Mes NFL Gestion des notices - Listes de travail Gestion des notices - Affichage Descriptif Gestion des périodiques - Reliure complète Gestion des périodiques - Rappeler de la reliure Gestion des périodiques - Envoyer à reliure
Zone modifiée	Indique la zone de NFL qui a été modifiée.
Ancienne valeur	Affiche l'ancienne valeur de la zone de NFL modifiée, le cas échéant.
Nouvelle valeur	Affiche la nouvelle valeur de la zone de NFL modifiée, le cas échéant.